对于工作或学校账号,您可以仅允许特定成员访问聊天室,也可以将聊天室设为可供组织中的所有人发现或加入。
了解不公开型聊天室、可发现型聊天室和开放型聊天室的使用方式
了解不公开的聊天室
- 适合团队、项目和群组之间的讨论。
- 如要加入聊天室,必须由聊天室成员邀请或将您添加到聊天室。
- 除非您是聊天室成员或受邀加入聊天室,否则无法在 Chat 中浏览该聊天室。
了解开放型聊天室
- 适合不限定于特定用户或团队的主题。
- 如果聊天室是可发现型的,则您可以执行以下操作:
- 在“浏览聊天室”中找到相应聊天室。
- 查看名称和说明。
- 申请加入(如果聊天室所有者和管理员允许)。
了解开放型聊天室
- 适合不限定于特定用户或团队的主题。
- 如果聊天室是开放型的,则您可以执行以下操作:
- 在“浏览聊天室”中找到相应聊天室。
- 查看名称和说明。
- 预览消息。
- 加入聊天室。
- 如果您有聊天室链接,可以通过链接加入。
- 一线员工版
- 商务新手版
- 商务标准版
- 商务 Plus 版
- 企业基本功能版
- 企业标准版
- 企业 Plus 版
- 教育基础版
- 教育标准版
- 教育 Plus 版
- 教与学升级版
- 公益版
- G Suite 基本版
- G Suite 商务版
- 基本功能版(域名已验证)
更新聊天室的访问权限级别
重要提示:如要更改聊天室的访问权限级别,您必须是聊天室所有者或管理员。了解您作为聊天室所有者或管理员的角色。
- 在计算机上,打开 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中:点击左侧的 Chat。
- 在左侧,选择一个聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称
聊天室设置
.
- 在“访问权限”部分下方,选择聊天室的访问权限级别:
- 不公开型:除非您添加用户,否则用户无法找到或加入此聊天室。
- 可发现型:您组织中的任何人都可以找到该聊天室。
- 开放型:您组织中的任何人都可以找到并加入此聊天室,以及预览其中的消息。
- 如果聊天室是不公开型、可发现型,或者仅向组织中的部分用户开放,您可以选择是否允许用户请求加入该聊天室。
- 点击保存。
如果您有多个目标受众群体,请执行以下操作:
- 点击“高级访问权限设置”旁边的“高级”图标
。
- 选择哪些人可以加入聊天室,以及哪些人可以找到您的聊天室。
- 您只能在“谁可以加入”字段中添加一个受众群体,但在“谁可以找到”字段中可以添加多个受众群体。
- 开启或关闭申请加入。
- 点击完成。
提示:
- 如果聊天室对组织中的所有人开放,则您无法邀请组织外部人员加入该聊天室。
- 您可以找到管理员创建的其他访问权限选项。如果您对可用的访问权限选项有任何疑问,请与管理员联系。
- 如果管理员删除了您为聊天室选择的目标对象群组,聊天室聊天记录中会显示“
已删除的对象群组”,并且聊天室的访问权限默认设为“不公开”。
向开放型聊天室中添加新成员
您可以通过以下任一方式向开放型聊天室中添加新成员:
- 复制聊天室链接并与他人分享。
- 直接添加或邀请对方。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称
复制此聊天室的链接。
- 将聊天室链接分享给您想邀请加入或推荐给的任何用户。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 依次点击顶部的聊天室名称
管理成员。
- 点击添加。
- 输入姓名、电子邮件地址或 Google 群组,或者选择要邀请的建议联系人。
- 点击添加。
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