更改聊天室的访问权限级别

对于工作或学校账号,您可以仅允许特定成员访问聊天室,也可以将聊天室设为可供组织中的所有人发现或加入。

了解不公开型聊天室、可发现型聊天室和开放型聊天室的使用方式

了解不公开的聊天室

  • 适合团队、项目和群组之间的讨论。
  • 如要加入聊天室,必须由聊天室成员邀请或将您添加到聊天室。
  • 除非您是聊天室成员或受邀加入聊天室,否则无法在 Chat 中浏览该聊天室。

了解开放型聊天室

  • 适合不限定于特定用户或团队的主题。
  • 如果聊天室是可发现型的,则您可以执行以下操作:
    • 在“浏览聊天室”中找到相应聊天室。
    • 查看名称和说明。
    • 申请加入(如果聊天室所有者和管理员允许)。

了解开放型聊天室

  • 适合不限定于特定用户或团队的主题。
  • 如果聊天室是开放型的,则您可以执行以下操作:
    • 在“浏览聊天室”中找到相应聊天室。
    • 查看名称和说明。
    • 预览消息。
    • 加入聊天室。
  • 如果您有聊天室链接,可以通过链接加入。
支持开放型聊天室的 Google Workspace 方案
  • 一线员工版
  • 商务新手版
  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 企业基本功能版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • 教育基础版
  • 教育标准版
  • 教育 Plus 版
  • 教与学升级版
  • 公益版
  • G Suite 基本版
  • G Suite 商务版
  • 基本功能版(域名已验证)

更新聊天室的访问权限级别

重要提示:如要更改聊天室的访问权限级别,您必须是聊天室所有者或管理员。了解您作为聊天室所有者或管理员的角色

  1. 在计算机上,打开 Google ChatGmail
    • 在 Gmail 中:点击左侧的 Chat
  2. 在左侧,选择一个聊天室。
  3. 点击顶部的聊天室名称 然后 聊天室设置 .
  4. 在“访问权限”部分下方,选择聊天室的访问权限级别:
    • 不公开型:除非您添加用户,否则用户无法找到或加入此聊天室。
    • 可发现型:您组织中的任何人都可以找到该聊天室。
    • 开放型:您组织中的任何人都可以找到并加入此聊天室,以及预览其中的消息。
  5. 如果聊天室是不公开型、可发现型,或者仅向组织中的部分用户开放,您可以选择是否允许用户请求加入该聊天室。
  6. 点击保存

如果您有多个目标受众群体,请执行以下操作:

  1. 点击“高级访问权限设置”旁边的“高级”图标
  2. 选择哪些人可以加入聊天室,以及哪些人可以找到您的聊天室。
    • 您只能在“谁可以加入”字段中添加一个受众群体,但在“谁可以找到”字段中可以添加多个受众群体。
  3. 开启或关闭申请加入
  4. 点击完成

提示:

  • 如果聊天室对组织中的所有人开放,则您无法邀请组织外部人员加入该聊天室。
  • 您可以找到管理员创建的其他访问权限选项。如果您对可用的访问权限选项有任何疑问,请与管理员联系
  • 如果管理员删除了您为聊天室选择的目标对象群组,聊天室聊天记录中会显示“ 已删除的对象群组”,并且聊天室的访问权限默认设为“不公开”。

向开放型聊天室中添加新成员

您可以通过以下任一方式向开放型聊天室中添加新成员:
  • 复制聊天室链接并与他人分享。
  • 直接添加或邀请对方。
通过开放型聊天室的链接添加成员
  1. 在 Chat 中,选择相应聊天室。
  2. 点击顶部的聊天室名称 然后 复制此聊天室的链接
  3. 将聊天室链接分享给您想邀请加入或推荐给的任何用户。
直接向聊天室添加成员
  1. 在 Chat 中,选择相应聊天室。
  2. 依次点击顶部的聊天室名称 然后 管理成员
  3. 点击添加
  4. 输入姓名、电子邮件地址或 Google 群组,或者选择要邀请的建议联系人。
  5. 点击添加

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