Як змінити рівень доступу до групи

Якщо ви використовуєте обліковий запис, наданий компанією або закладом освіти, ви можете надати доступ до групи лише певним користувачам або зробити її видимою для всіх співробітників вашої організації.

Докладніше про те, як працюють приватні й видимі групи

Докладніше про приватні групи

Ідеально підходять для обговорення між командами, проектами й групами.
Щоб ви могли приєднатися до групи, вас повинен запросити або додати її учасник.
Якщо ви не є учасником або не запрошені до групи, ви не зможете знайти її в Chat.

Докладніше про видимі групи

Ідеально підходять для тем, які не обмежуються конкретними користувачами або командами.
Якщо група видима, ви можете знаходити й переглядати її, а також приєднуватися до неї.
Якщо у вас є посилання на групу, ви можете приєднатися до неї за посиланням.

Плани Google Workspace, які підтримують видимі групи:

Frontline;
Business Starter;
Business Standard;
Business Plus;
Enterprise Essentials;
Enterprise Standard;
Enterprise Plus;
Education Fundamentals;
Education Standard;
Education Plus;
Teaching and Learning Upgrade;
Nonprofits;
G Suite Basic;
G Suite Business;
Essentials (з підтвердженим доменом).

Як змінити налаштування доступу до групи

Важливо. Щоб змінити рівень доступу до групи, потрібно мати права адміністратора. Докладніше про роль адміністратора групи.

Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
- У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
Виберіть групу.
Угорі натисніть її назву Налаштування групи.
У розділі "Доступ" виберіть рівень доступу до групи.
- Приватна – до групи матимуть доступ лише запрошені або додані напряму користувачі й групи.
- Назва вашої організації – група буде видима для всіх співробітників вашої організації. Нові учасники можуть знайти групу або приєднатися за допомогою посилання.
Натисніть Зберегти.

Підказки

Якщо до групи мають доступ лише співробітники вашої організації, ви не можете запрошувати зовнішніх користувачів.
Ваш адміністратор також може створювати додаткові параметри доступу. Якщо у вас є запитання щодо можливих варіантів доступу, зверніться до адміністратора.
Якщо адміністратор видалить цільову аудиторію, яку ви вибрали для своєї групи, у її історії відображатиметься значок , а група за умовчанням матиме рівень доступу "Приватна".

Як додавати нових учасників у видиму групу

Щоб додати учасника у видиму групу, можна:

скопіювати посилання на групу й поділитися ним;
прямо додати або запросити особу.

Як додавати учасників за допомогою посилання на видиму групу

У Chat виберіть групу.
Угорі натисніть її назву Скопіювати посилання на цю групу.
Поділіться посиланням з особою, яку хочете запросити.

Як прямо додавати учасників у групу