برای حسابهای کاری یا تحصیلی، میتوانید دسترسی به فضا را برای اعضای خاصی محدود کنید یا فضا را برای همه افراد سازمانتان یافتنی کنید.
آشنایی با نحوه عملکرد فضاهای یافتنی و خصوصی
آشنایی با فضاهای خصوصی
- ایدهآل برای گفتگو بین تیمها، پروژهها، و گروهها.
- برای پیوستن به یک فضا، یکی از اعضای آن فضا باید شما را دعوت کند یا به آن فضا اضافه کند.
- اگر عضو فضا نباشید یا به آن دعوت نشده باشید، نمیتوانید آن را در Chat مرور کنید.
با فضاهای یافتنی آشنا شوید
- ایدهآل برای موضوعهایی که محدود به افراد یا تیمهای خاصی نمیشود.
- وقتی فضایی یافتنی است، میتوانید فضا را مرور کنید، پیشدید کنید، و به آن بپیوندید.
- اگر پیوند فضا را داشته باشید، بااستفاده از آن پیوند میتوانید به فضا بپیوندید.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- غیرانتفاعی
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (با دامنه تأییدشده)
بهروزرسانی سطح دسترسی به فضا
مهم: برای تغییر سطح دسترسی یک فضا، باید مالک یا مدیر فضا باشید. با نقشتان بهعنوان مالک یا مدیر فضا آشنا شوید.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
تنظیمات فضا کلیک کنید.
- در بخش «دسترسی»، سطح دسترسی فضا را انتخاب کنید:
- خصوصی: فضای شما محدود به افراد و گروههایی میشود که دعوت میکنید یا مستقیماً اضافه میکنید.
- مخاطبان هدف (معمولاً کل سازمان شما): فضای شما برای همه یا گروهی از کاربران در سازمانتان یافتنی است. کاربران میتوانند فضا را مرور کرده و به آن بپیوندند یا با پیوندی به فضا بپیوندند.
- چه کسی میتواند اعضا و گروهها را مدیریت کند: میتوانید انتخاب کنید چه کسی میتواند کاربران را از فضا اضافه یا حذف کند:
- همه اعضا
- مدیران و مالکان
- مالکان
- روی ذخیره کلیک کنید.
تنظیمات فضا کلیک کنید.نکتهها:
- اگر فضایی برای همه افراد سازمانتان باز باشد، نمیتوانید افراد خارج از سازمانتان را برای پیوستن دعوت کنید.
- میتوانید گزینههای دسترسی بیشتری مشاهده کنید که سرپرست شما آنها را ایجاد کرده است. اگر درباره گزینههای دسترسی موجود سؤالی دارید، با سرپرست تماس بگیرید.
- اگر سرپرستتان مخاطب هدفی را که برای فضایتان انتخاب میکنید حذف کند، «
مخاطب حذفشده» در سابقه فضا نمایش داده میشود و دسترسی فضا بهطور پیشفرض خصوصی است.
افزودن اعضای جدید به فضای یافتنی
ازطریق یکی از این روشها میتوانید اعضای جدید به فضای یافتنی اضافه کنید:
- کپی کردن پیوند فضا و همرسانی آن با دیگران.
- افزودن مستقیم افراد یا دعوت کردن از آنها.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
- پیوند را با هر فردی که میخواهید دعوت کنید یا به فضا ارجاع دهید همرسانی کنید.
- در Chat، فضای موردنظر را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا
- روی افزودن کلیک کنید.
- نام، ایمیل، یا «گروه Google» را وارد کنید یا مخاطبین پیشنهادشده را برای دعوت انتخاب کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.