对于工作或学校账号,您可以仅允许特定成员访问聊天室,也可以将聊天室设为向组织中的所有人开放。
了解不公开的聊天室和开放型聊天室的使用方式
了解不公开的聊天室
- 适合团队、项目和群组之间的讨论。
- 如要加入聊天室,必须由聊天室成员邀请或将您添加到聊天室。
- 除非您是聊天室成员或受邀加入聊天室,否则无法在 Chat 中浏览该聊天室。
了解开放型聊天室
- 适合不限定于特定用户或团队的主题。
- 聊天室开放后,您可以浏览、预览和加入该聊天室。
- 如果您有聊天室链接,可以通过链接加入。
- 一线员工版
- 商务新手版
- 商务标准版
- 商务 Plus 版
- 企业基本功能版
- 企业标准版
- 企业 Plus 版
- 教育基础版
- 教育标准版
- 教育 Plus 版
- 教与学升级版
- 公益版
- G Suite 基本版
- G Suite 商务版
- 基本功能版(域名已验证)
更新聊天室的访问权限级别
- 在 iPhone 或 iPad 上,打开 Chat 应用 或 Gmail 应用 。
- 在 Gmail 中:点按底部的 Chat 。
- 选择聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称 聊天室设置。
- 在“访问权限”下方,选择聊天室的访问权限级别:
- 不公开:只有您邀请或直接添加的用户和群组才能访问您的聊天室。
- 您的组织的名称:您的聊天室向组织中的所有人开放。新成员可以浏览并加入聊天室,也可以通过聊天室链接直接加入。
- 点击保存。
提示:
- 如果聊天室对组织中的所有人开放,则您无法邀请组织外部人员加入该聊天室。
- 您可以找到管理员创建的其他访问权限选项。如果您对可用的访问权限选项有任何疑问,请与管理员联系。
- 如果管理员删除了您为聊天室选择的目标对象群组,聊天室聊天记录中会显示“ 已删除的对象群组”,并且聊天室的访问权限默认设为“不公开”。
向开放型聊天室中添加新成员
您可以通过以下任一方式向开放型聊天室中添加新成员:
- 复制聊天室链接并与他人分享。
- 直接添加或邀请对方。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按顶部的聊天室名称 复制此聊天室的链接。
- 将聊天室链接分享给您想邀请加入或推荐给的任何用户。
- 在 Chat 中,选择相应聊天室。
- 点按顶部的聊天室名称 “管理成员”。
- 点按“加人”图标 。
- 输入姓名、电子邮件地址或 Google 网上论坛群组,或者选择要邀请的建议联系人。
- 点按完成。