Pour les comptes professionnels ou scolaires, vous pouvez restreindre l'accès à un espace à certains membres, ou le rendre visible ou ouvert pour tous les membres de votre organisation.
Fonctionnement des espaces privés, visibles et ouverts
À propos des espaces privés
- Idéal pour les discussions entre équipes, projets et groupes.
- Pour que vous puissiez rejoindre un espace, un membre de cet espace doit vous inviter ou vous ajouter à celui-ci.
- Vous ne pouvez pas le trouver dans Chat, sauf si vous en êtes membre ou si vous y êtes invité.
En savoir plus sur les espaces visibles
- Idéal pour les sujets qui ne se limitent pas à des individus ou à des équipes spécifiques.
- Lorsqu'un espace est visible, vous pouvez :
- rechercher l'espace dans "Parcourir les espaces" ;
- voir le nom et la description ;
- si les propriétaires et les gestionnaires de l'espace l'autorisent, demander à le rejoindre.
À propos des espaces ouverts
- Idéal pour les sujets qui ne se limitent pas à des individus ou à des équipes spécifiques.
- Lorsqu'un espace est ouvert, vous pouvez :
- rechercher l'espace dans "Parcourir les espaces" ;
- voir le nom et la description ;
- prévisualiser les messages ;
- rejoindre l'espace.
- Si vous disposez d'un lien vers l'espace, vous pouvez cliquer dessus pour le rejoindre.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (avec validation du domaine)
Modifier le niveau d'accès à l'espace
Important : Pour modifier le niveau d'accès à un espace, vous devez en être le propriétaire ou le gestionnaire. En savoir plus sur votre rôle de propriétaire ou de gestionnaire d'un espace
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
- Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
- Sur la gauche, sélectionnez un espace.
- En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace
Paramètres de l'espace
.
- Dans la section "Accès", sélectionnez un niveau d'accès à l'espace :
- Privé : les utilisateurs ne peuvent pas trouver ni rejoindre cet espace, sauf si vous les y ajoutez.
- Visible : tous les membres de votre organisation peuvent trouver l'espace.
- Ouvert : tous les membres de votre organisation peuvent trouver l'espace, le rejoindre et prévisualiser les messages.
- Si votre espace est privé, visible ou ouvert à un groupe d'utilisateurs restreint par rapport à l'ensemble de votre organisation, vous pouvez choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à demander à le rejoindre.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres de l'espace 
.Si vous avez plusieurs audiences cibles :
- À côté de "Paramètres d'accès avancés", cliquez sur Avancé
.
- Sélectionnez qui peut rejoindre votre espace et qui peut le trouver.
- Vous ne pouvez ajouter qu'une seule audience dans le champ "Qui peut rejoindre l'espace", mais plusieurs dans le champ "Qui peut trouver l'espace".
- Activez ou désactivez l'option Demander à rejoindre.
- Cliquez sur OK.
.Conseils :
- Si un espace est ouvert à tous les membres de votre organisation, vous ne pouvez pas y inviter des personnes externes.
- Vous trouverez d'autres options d'accès créées par votre administrateur. Si vous avez des questions sur les options d'accès disponibles, contactez votre administrateur.
- Si votre administrateur supprime l'audience cible que vous avez sélectionnée pour votre espace, le message "
Audience supprimée" s'affiche dans l'historique de l'espace, et l'accès à l'espace est privé par défaut.
Ajouter de nouveaux membres à un espace ouvert
Pour ajouter des membres à un espace ouvert, vous pouvez procéder de l'une des deux manières suivantes :
- Copiez le lien vers l'espace et partagez-le avec ces personnes.
- Ajoutez ou invitez directement ces personnes.
- Dans Chat, sélectionnez l'espace.
- En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace
- Partagez le lien avec les personnes que vous souhaitez inviter dans l'espace ou auxquelles vous souhaitez signaler son existence.
- Dans Chat, sélectionnez l'espace.
- En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le nom, l'adresse e-mail ou le groupe Google, ou sélectionnez les contacts suggérés.
- Cliquez sur Ajouter.
Ressources associées
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