بالنسبة إلى حسابات العمل أو الحسابات التي تديرها مؤسسة تعليمية، يمكنك إتاحة الوصول إلى المساحة حصريًا لأعضاء محدّدين، أو يمكنك إعداد المساحة ليكون بإمكان الجميع في مؤسستك العثور عليها.
التعرُّف على طريقة عمل المساحات الخاصة والمساحات القابلة للاكتشاف
التعرُّف على المساحات الخاصة
- تشكّل المساحات الخاصة خيارًا مثاليًا للنقاشات بين الفِرق وحول المشاريع وضمن المجموعات.
- للانضمام إلى مساحة، يجب أن يدعوك أحد أعضاء المساحة أو يضيفك إليها.
- لا يمكنك الوصول إلى مساحة في Chat ما لم تكن عضوًا فيها أو ما لم تتم دعوتك للانضمام إليها.
التعرُّف على المساحات القابلة للاكتشاف
- تشكّل المساحات القابلة للاكتشاف خيارًا مثاليًا للمواضيع التي لا تقتصر على أفراد أو فِرق محدّدة.
- عندما تكون المساحة قابلة للاكتشاف، يمكنك تصفّحها ومعاينتها والانضمام إليها.
- إذا كان لديك رابط المساحة، يمكنك استخدامه للانضمام إليها.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (أُثبِتَت ملكيته باستخدام النطاق)
تعديل مستوى الوصول إلى المساحة
ملاحظة مهمة: لتغيير مستوى الوصول إلى مساحة معيّنة، يجب أن تكون مدير المساحة. مزيد من المعلومات عن دور "مدير المساحة"
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- اختَر مساحة.
- في أعلى الشاشة، انقر على اسم المساحة
إعدادات المساحة.
- ضمن قسم "الوصول"، اختَر مستوى الوصول إلى المساحة:
- خاصة: تتوفر المساحة حصريًا للمجموعات والأشخاص الذين تدعوهم للانضمام إليها أو تضيفهم إليها مباشرةً.
- اسم مؤسستك: يمكن للجميع في مؤسستك العثور على المساحة. ويمكن للأعضاء الجدد البحث عن المساحة والانضمام إليها، أو يمكنهم الانضمام إليها عبر رابط.
- انقر على حفظ.
إعدادات المساحة.ملاحظات:
- إذا كانت المساحة متاحة للجميع في مؤسستك، لا يمكنك دعوة أشخاص من خارج المؤسسة للانضمام إليها.
- يمكنك العثور على خيارات الوصول الإضافية التي يوفّرها المشرف. إذا كانت لديك أسئلة حول خيارات الوصول المتاحة، يُرجى التواصل مع المشرف.
- إذا حذف المشرف الجمهور المستهدف الذي اخترته لمساحتك، ستظهر عبارة "
جمهور محذوف" في سجلّ المساحات وتصبح المساحة "خاصة" تلقائيًا.
إضافة أعضاء جُدد إلى مساحة قابلة للاكتشاف
يمكنك إضافة أعضاء جُدد إلى مساحة قابلة للاكتشاف من خلال أي مما يلي:
- نسخ رابط ينقل إلى المساحة ومشاركته مع الآخرين
- دعوتهم أو إضافتهم مباشرةً
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- شارِك الرابط مع أي شخص تريد دعوته أو توجيهه إلى المساحة.
- في Chat، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- انقر على إضافة.
- أدخِل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google، أو اختَر جهات الاتصال المقترَحة لدعوتها.
- انقر على إضافة.