En el cas dels comptes de treball o de centre educatiu, pots restringir l'accés a un espai a membres específics o bé fer que l'espai sigui visible per a tothom de la teva organització.
Informació sobre com funcionen els espais privats i els visibles
Informació sobre els espais privats
- Són ideals per debatre temes entre equips, projectes i grups.
- Per unir-te a un espai, un membre t'hi ha de convidar o afegir.
- Tret que siguis membre d'un espai o t'hi hagin convidat, no el pots cercar a Chat.
Informació sobre els espais visibles
- Són ideals per als temes que no estan limitats a persones o equips concrets.
- Quan un espai és visible, el pots cercar i previsualitzar i t'hi pots unir.
- Si tens un enllaç a l'espai, el pots utilitzar per unir-t'hi.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (domini verificat)
Actualitzar el nivell d'accés a l'espai
Important: per canviar el nivell d'accés per a un espai, n'has de ser el propietari o el gestor. Obtén informació sobre el rol de propietari o gestor d'un espai.
- A l'ordinador, obre Google Chat o Gmail.
- A Gmail: a l'esquerra, fes clic a Chat.
- Selecciona un espai.
- A la part superior, fes clic al nom de l'espai
Configuració de l'espai.
- A "Accés", selecciona un nivell d'accés per a l'espai:
- Privat: l'espai es restringeix a les persones i als grups que hi convidis o afegeixis directament.
- Un públic objectiu (normalment, tota l'organització): l'espai és visible per a tothom o per a un grup d'usuaris de la teva organització. Els usuaris podran navegar per l'espai i unir-s'hi, o bé unir-s'hi amb un enllaç.
- Qui pot gestionar els membres i els grups: pots seleccionar qui pot afegir usuaris a l'espai o suprimir-ne. Tindràs aquestes opcions:
- Tots els membres
- Gestors i propietaris
- Propietaris
- Fes clic a Desa.
Configuració de l'espai.Consells:
- Si un espai està obert a tothom de la teva organització, no pots convidar a unir-s'hi persones que no pertanyen a l'organització.
- Pots trobar opcions d'accés addicionals que el teu administrador creï. Si tens cap pregunta sobre les opcions d'accés disponibles, contacta amb l'administrador.
- Si el teu administrador suprimeix el públic objectiu que selecciones per a l'espai, es mostrarà "
Públic suprimit" a l'historial de l'espai i l'accés serà privat de manera predeterminada.
Afegir membres nous a un espai visible
Per afegir membres nous a un espai visible, segueix un d'aquests passos:
- Copia un enllaç a l'espai i comparteix-lo amb els altres.
- Convida'ls o afegeix-los directament.
- A Chat, selecciona l'espai.
- A la part superior, fes clic al nom de l'espai
- Compartiu l'enllaç amb els usuaris que vulgueu convidar o amb els que vulgueu dirigir a l'espai.
- A Chat, selecciona l'espai.
- A la part superior, fes clic al nom de l'espai
- Fes clic a Afegeix.
- Introdueix el nom, l'adreça electrònica o el grup de Google, o bé selecciona contactes suggerits per convidar-los.
- Fes clic a Afegeix.