สำหรับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงพื้นที่ทำงานไว้เฉพาะสมาชิกบางราย หรือกำหนดให้ทุกคนในองค์กรค้นพบพื้นที่ทำงานนั้นได้
ดูวิธีการทำงานของพื้นที่ทำงานส่วนตัวและพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
ดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานส่วนตัว
- เหมาะสำหรับการพูดคุยในทีม โปรเจ็กต์ และกลุ่มต่างๆ
- หากต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน สมาชิกพื้นที่ทำงานต้องเชิญหรือเพิ่มคุณไปยังพื้นที่ทำงานนั้น
- คุณจะเรียกดูพื้นที่ทำงานใน Chat ไม่ได้ เว้นแต่ว่าจะเป็นสมาชิกหรือได้รับเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
ดูข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้
- เหมาะสำหรับหัวข้อที่ไม่จํากัดเพียงบางคนหรือบางทีม
- เมื่อพื้นที่ทำงานเป็นแบบค้นพบได้ คุณจะเรียกดู ดูตัวอย่าง และเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้
- หากมีลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้ลิงก์
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (ยืนยันด้วยโดเมน)
อัปเดตระดับการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: คุณจะต้องเป็นเจ้าของหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงานจึงจะเปลี่ยนระดับการเข้าถึงสำหรับพื้นที่ทำงานได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทของคุณในฐานะเจ้าของหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงาน
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- ในส่วน "การเข้าถึง" ให้เลือกระดับการเข้าถึงพื้นที่ทำงาน ดังนี้
- ส่วนตัว: พื้นที่ทำงานของคุณจำกัดไว้เฉพาะสำหรับผู้คนและกลุ่มที่คุณเชิญหรือเพิ่มโดยตรงเท่านั้น
- กลุ่มเป้าหมาย (โดยปกติคือทั้งองค์กร): ทุกคนหรือกลุ่มผู้ใช้ในองค์กรจะค้นพบพื้นที่ทำงานของคุณได้ ผู้ใช้จะเรียกดูและเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน หรือเข้าร่วมด้วยลิงก์ที่นำไปยังพื้นที่ทำงานดังกล่าวได้
- ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่ม: คุณเลือกผู้ที่มีสิทธิ์เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงานได้โดยทำดังนี้
- สมาชิกทุกคน
- ผู้จัดการและเจ้าของ
- เจ้าของ
- คลิกบันทึก
การตั้งค่าพื้นที่ทำงานเคล็ดลับ
- หากพื้นที่ทำงานเปิดให้ทุกคนในองค์กรเข้าร่วมได้ คุณจะไม่สามารถเชิญให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมได้
- คุณจะเห็นตัวเลือกการเข้าถึงเพิ่มเติมที่ผู้ดูแลระบบสร้างขึ้น หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับตัวเลือกการเข้าถึงที่มีอยู่ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- หากผู้ดูแลระบบลบกลุ่มเป้าหมายที่คุณเลือกไว้สำหรับพื้นที่ทำงาน "
ลบกลุ่มเป้าหมายแล้ว" จะแสดงในประวัติพื้นที่ทำงาน และระบบจะตั้งค่าการเข้าถึงพื้นที่ทำงานเป็นแบบส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น
เพิ่มสมาชิกใหม่ไปยังพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้
คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ในพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- คัดลอกลิงก์ไปยังพื้นที่ทํางานและแชร์กับผู้อื่น
- เพิ่มหรือเชิญสมาชิกโดยตรง
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- แชร์ลิงก์กับผู้ที่ต้องการเชิญหรืออ้างอิงถึงพื้นที่ทํางานด้วย
- เลือกพื้นที่ทำงานใน Chat
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- คลิกเพิ่ม
- ป้อนชื่อ อีเมล หรือกลุ่มใน Google Groups หรือเลือกรายชื่อติดต่อที่แนะนำเพื่อเชิญให้เข้าร่วม
- คลิกเพิ่ม