Ändra åtkomstnivån för rum

För jobb- eller skolkonton kan du kan begränsa åtkomsten till ett rum till specifika medlemmar eller göra rummet synligt eller öppet för alla i organisationen.

Läs mer om hur privata, synliga och öppna rum fungerar

Läs mer om privata utrymmen

• Perfekt för diskussioner mellan team, projekt och grupper.
• Om du vill gå med i ett rum måste en rumsmedlem bjuda in eller lägga till dig i rummet.
• Du kan söka efter rummet i Chat endast om du är medlem eller inbjuden till rummet.

Läs mer om synliga rum.

• Perfekt för ämnen som inte är begränsade till specifika individer eller team.
• När ett rum är synligt kan du
  • Leta reda på rummet i Bläddra bland rum.
  • Se namnet och beskrivningen.
  • Begär att få gå med om rumsägarna och de rumsansvariga tillåter det.

Läs mer om öppna ytor

• Perfekt för ämnen som inte är begränsade till specifika individer eller team.
• När ett rum är öppet kan du
  • Leta reda på rummet i Bläddra bland rum.
  • Se namnet och beskrivningen.
  • Förhandsgranska meddelanden.
  • Gå med i rummet.
• Om du har en länk till rummet kan du gå med via länken.

Google Workspace-prenumerationer som har stöd för öppna rum

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Ideella organisationer
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (domänverifierad)

Uppdatera åtkomstnivån för rum

Viktigt! Om du vill ändra åtkomstnivån för ett rum måste du vara rumsägare eller rumsansvarig. Läs mer om din roll som rumsägare eller rumsansvarig.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj ett rum till vänster.
3. Klicka på rumsnamnet Rumsinställningar högst upp.
4. Välj en åtkomstnivå för rummet i avsnittet Åtkomst:
   • Privat: Användare kan inte hitta eller gå med i det här rummet om du inte lägger till dem.
   • Synligt: Alla i organisationen kan hitta rummet.
   • Öppet: Alla i organisationen kan hitta och gå med i rummet och förhandsgranska meddelanden.
5. Om rummet är privat, synligt eller öppet för en användargrupp som är mindre än hela organisationen kan du välja om användarna ska kunna begära att få gå med i rummet.
6. Klicka på Spara.

Om du har flera målgrupper:

1. Klicka på Avancerat bredvid Avancerade åtkomstinställningar.
2. Välj vilka som kan gå med och vilka som kan hitta ditt rum.
   • Du kan bara lägga till en målgrupp i fältet Vem kan gå med och flera målgrupper i fältet Vem kan hitta.
3. Aktivera eller inaktivera Begär att få gå med.
4. Klicka på Klar.

Tips!

• Om ett rum är öppet för alla i organisationen kan du inte bjuda in personer utanför organisationen att gå med.
• Du hittar ytterligare åtkomstalternativ som administratören skapar. Kontakta administratören om du har frågor om tillgängliga åtkomstalternativ.
• Om administratören raderar målgruppen du har valt för rummet visas Raderad målgrupp i rumshistoriken och rumsåtkomsten är privat som standard.

Lägga till nya medlemmar i ett öppet rum

Du kan lägga till nya medlemmar i ett öppet rum genom att antingen

• kopiera en länk till rummet och dela med andra
• lägga till eller bjuda in dem direkt.

Lägga till medlemmar med en länk till ett öppet rum

1. Välj rummet i Chat.
2. Klicka på rummets namn Kopiera länk till rummet högst upp.
3. Dela länken med alla som du vill bjuda in eller hänvisa till rummet.

Lägg till medlemmar i rummet direkt

1. Välj rummet i Chat.
2. Klicka på rummets namn Visa medlemmar uppe till höger.
3. Klicka på Lägg till.
4. Ange namn, e-postadress eller Google-grupp eller välj föreslagna kontakter att bjuda in.
5. Klicka på Lägg till.

Relaterade resurser

• Skapa ett rum
• Använda trådar i ett rum