Управление доступом пользователей

В этом руководстве описаны настройки доступа. Здесь вы можете узнать, как управлять разрешениями пользователей в Менеджере кампаний 360.

Темы

Начало работы

Чтобы предоставить пользователю доступ к Менеджеру кампаний 360 и его API, выполните описанные ниже действия.

Настройка доступа для пользователя

1. Чтобы предоставлять другим пользователям доступ к Менеджеру кампаний 360, необходимо обладать правами администратора.

   • Чтобы проверить, есть ли у вас такие права, попробуйте создать новый профиль. Для этого нажмите Администратор > Профили пользователей > Создать. Если сделать это не удается, значит у вас нет прав администратора. Обратитесь за ними к администратору аккаунта.

2. Убедитесь, что у вас есть адрес электронной почты пользователя, которому нужно предоставить доступ. Это должен быть адрес электронной почты, который используется для входа в аккаунт Google (например, [e-mail]), или другой связанный с таким аккаунтом адрес.Подробнее о выборе электронной почты…

3. Чтобы создать новый профиль пользователя, перейдите в раздел Администратор > Профили пользователей > Создать.

   • Профиль пользователя определяет, есть ли у его обладателя доступ к определенному аккаунту. У пользователя может быть несколько профилей – по одному для каждого аккаунта, к которому ему нужен доступ.

   • У каждого профиля есть уникальное имя, и у пользователя могут быть профили в нескольких аккаунтах. Поскольку каждому профилю соответствует свой аккаунт и настройки доступа, при переходе от одного профиля к другому вы попадаете в другой аккаунт с иными правами доступа.  

4. На вкладке Свойства задайте настройки профиля пользователя и выберите его роль. Затем на вкладке Фильтры выберите нужные критерии.

   Далее подробно рассказано о том, как вносить изменения в свойства профилей пользователей, роли пользователей и фильтры.

5. Когда вы сохраните профиль пользователя, Менеджер кампаний 360 отправит письмо с инструкциями по активации доступа на адрес электронной почты, который вы указали в свойствах профиля.

   • Пользователю потребуется войти в связанный с этим адресом аккаунт Google и открыть страницу https://www.google.com/dfa/trafficking.

   • Если в аккаунте также есть доступ к Trafficking API, то в письме будут инструкции по активации такого доступа. Более подробная информация приведена на сайте Google Developers в разделе, посвященном Reporting and Trafficking API в Менеджере кампаний 360 и Дисплее и Видео 360. В Менеджере кампаний 360 используется точно такая же процедура получения доступа к API.

Если вам требуется помощь с настройкой профиля пользователя в аккаунте Менеджера кампаний, обратитесь к администратору, с которым вы взаимодействуете в настоящее время. Если вы не знаете, кто им является, попросите вашего представителя Менеджера кампаний 360 подать запрос от вашего имени. Сотрудники службы поддержки этого сервиса не предоставляют пользователям электронные адреса и другие контактные данные администраторов.

Свойства профилей пользователей

Чтобы создать или изменить профиль пользователя, перейдите в раздел Администратор > Профили пользователей в Менеджере кампаний 360. Ниже более подробно рассматриваются разные свойства профилей.

Адрес электронной почты

1. Введите адрес электронной почты Google или другой адрес, связанный с аккаунтом Google.

   Адрес электронной почты Google. Это должен быть корпоративный адрес электронной почты аккаунта Google, например в Gmail ([e-mail]).

   Сторонний адрес электронной почты. Перед тем как указать сторонний адрес электронной почты в Менеджере кампаний 360, необходимо связать его с аккаунтом Google.

   • Если у пользователя есть сторонний корпоративный адрес, например [e-mail], попросите его связать этот адрес с аккаунтом Google.

   • Если у пользователя есть аккаунт Google Apps, то вы можете указать псевдоним электронной почты для этого аккаунта.

     У большинства пользователей Google Apps есть основной адрес Gmail для входа в аккаунт и работы с электронной почтой. Вы можете использовать его вместо псевдонима.

2. Завершив создание профиля, нажмите Сохранить.

3. Менеджер кампаний 360 отправит пользователю письмо с приглашением войти в аккаунт Google, связанный с адресом электронной почты, который вы указали в свойствах профиля пользователя.

4. Теперь пользователь может открыть http://www.google.com/dfa/trafficking и войти в Менеджер кампаний 360.

После сохранения профиля изменить его адрес электронной почты нельзя. Чтобы использовать другой адрес, вам придется создать новый профиль пользователя.

Название профиля

Название позволяет идентифицировать профиль в Менеджере кампаний 360.

При создании нового профиля часть адреса электронной почты, расположенная до символа @, автоматически вставляется в поле Название профиля. Например, если вы ввели [e-mail] в поле Адрес электронной почты, то в поле Название профиля появится person. Если это название уже используется, Менеджер кампаний 360 добавит номер в конце.

Пользователи, имеющие несколько профилей, могут для удобства изменять их названия. Например, если у пользователя есть доступ к двум и более аккаунтам в Менеджере кампаний 360, то имеет смысл добавлять их названия аккаунтов к наименованиям профилей. Вводить их можно через пробел.

Дочерний аккаунт

При необходимости для новых профилей можно выбирать дочерний аккаунт. Если профиль относится к дочернему аккаунту, то будет показываться название этого аккаунта. В противном случае это поле не отображается.

Учтите, что для таких профилей доступны только кампании, которые являются частью дочернего аккаунта.

Роль пользователя

Выберите для профиля роль пользователя. Она представляет собой набор прав доступа к различным функциям Менеджера кампаний 360. Более подробная информация о ролях пользователей представлена ниже.

Язык

Выберите, какой язык будет использоваться в Менеджере кампаний 360 для этого профиля.

Комментарии

Чтобы не забыть важную информацию о профиле, сделайте пометки в этом поле.

Статус

Если нужно заблокировать доступ определенного пользователя к Менеджеру кампаний 360, смените статус его профиля на неактивный.

Новый профиль активируется автоматически, как только система устанавливает связь с аккаунтом Google, поэтому нет необходимости указывать его статус при создании.

Оплата

Любой пользователь с доступом к платежам может редактировать платежные данные и просматривать размеры комиссии. Менеджеры, работающие с платежами, и администраторы с доступом к платежам также могут предоставлять другим пользователям Менеджера кампаний 360 доступ к этому разделу интерфейса. Подробнее о ролях и разрешениях, которые относятся к платежам…

Роли пользователей

Роль пользователя в Менеджере кампаний 360 представляет собой набор разрешений. Этими разрешениями определяется, какие данные пользователь может изучать и изменять. Список ролей можно найти в разделе Администратор > Роли пользователей.

Принципы работы ролей

• У каждого пользователя есть профиль для доступа к Менеджеру кампаний 360.

• От роли пользователя, указанной в профиле, зависят его права в сервисе.

• Разным пользователям можно назначить разные роли, если вы считаете, что наборы их прав должны отличаться. Одну и ту же роль можно назначить нескольким пользователям или только одному.

• Вы можете создать собственную роль пользователя или выбрать роль по умолчанию, которая представляет собой стандартный набор разрешений в Менеджере кампаний 360. Подробнее о ролях по умолчанию…

Назначение роли профилю пользователя

Выберите роль пользователя в соответствующем поле в настройках профиля.

• Убедитесь, что вы знаете, какие права дает эта роль. Проверить их можно на вкладке Разрешения. Настройки в этом разделе можно менять, если только в качестве роли пользователя не используется роль по умолчанию.

• Если вы не видите раскрывающийся список "Роль пользователя", значит у пользователя может быть роль с доступом к платежам, которая исключает наличие других ролей. Это происходит, если установлен флажок "Предоставить этому пользователю разрешение на чтение и запись счетов" и выбрана роль "Пользователь с доступом к платежам" или "Администратор платежей". В этом случае смените роль Пользователь с доступом к платежам на "Обычный пользователь". Это позволит в дополнение к роли с доступом к платежам назначить ещё одну.

Изменение роли пользователя

1. Найдите роль пользователя в разделе Администратор > Роли пользователей. Чтобы быстрее найти нужную роль, воспользуйтесь окном поиска.

2. Откройте настройки роли пользователя.

3. Для изменения прав доступа установите или снимите флажки. Выбрать подходящие варианты вам поможет список разрешений для ролей пользователей.

4. Нажмите Сохранить.

Изменения затронут все профили в вашем аккаунте, которым назначена эта роль.

Создание роли пользователя

1. Перейдите в раздел Администратор > Профили пользователей > Создать.

2. Заполните поле Название роли пользователя.

   Если вам нужно создать роль пользователя для дочернего аккаунта, то выберите его в меню Дочерние аккаунты. При добавлении новой роли пользователя вы можете связать ее с дочерним аккаунтом. Роль пользователя и заданные для нее права будут доступны только для профилей, созданных именно в этом дочернем аккаунте, что позволит вам без труда управлять правами пользователей в различных дочерних аккаунтах.

3. Выберите исходную роль пользователя. Разрешения в исходной роли автоматически применяются к новым ролям. Чтобы изменить набор разрешений, установите нужные флажки в свойствах роли пользователя. Вы можете в любой момент восстановить исходный набор разрешений, нажав Вернуть к исходным.

4. Нажмите Сохранить.

Изменение ролей для нескольких пользователей

1. Перейдите в раздел Администратор > Профили пользователей.

2. Выберите нужные профили, установив флажки возле их названий.

   При этом выбирать нужно только те профили, которые не относятся ни к каким дочерним аккаунтам или все относятся к одному дочернему аккаунту. Профили из разных дочерних аккаунтов выбрать нельзя.

3. Нажмите Изменить роль пользователя.

4. Выберите из списка новую роль пользователя и нажмите Изменить. Указанным профилям будет назначена выбранная роль.

Изменения разрешений распространяются на все профили пользователей, которым назначена эта роль.

Роли пользователей и дочерние аккаунты

При добавлении новой роли пользователя вы можете связать ее с дочерним аккаунтом. Роль пользователя и заданные для нее разрешения будут доступны только для профилей, созданных именно в этом дочернем аккаунте, что позволит вам без труда управлять правами пользователей в различных дочерних аккаунтах.

Роли пользователей по умолчанию

Роли по умолчанию имеют настройки, которые заданы в Менеджере кампаний 360 и соответствуют стандартным типам пользователей в этом сервисе.

Роли пользователей по умолчанию помечаются флажком в столбце "По умолчанию" на странице Роли пользователей (Администратор > Роли пользователей).

В Менеджере кампаний существуют следующие роли пользователей по умолчанию:

• старший администратор агентства;
• старший менеджер по медиапланированию агентства;
• старший трафик-менеджер агентства;
• старший трафик-менеджер агентства/менеджер по планированию;
• логин рекламодателя/отчетности;
• администратор агентства;
• менеджер по медиапланированию агентства;
• трафик-менеджер агентства;
• Трафик-менеджер агентства/менеджер по планированию
• менеджер аккаунта DoubleClick;
• DC CSA (менеджер по работе с клиентами DoubleClick);
• администратор сети DoubleClick;
• трафик-менеджер сайта;
• трафик-менеджер сайта (с правом одобрения доступа).

В старых аккаунтах названия ролей пользователя по умолчанию могут отличаться от перечисленных выше. 

Чтобы посмотреть разрешения роли пользователя, нажмите на ее название.

Ниже указано, какие разрешения есть у стандартных ролей пользователей по умолчанию.

Администратор агентства обладает всеми разрешениями, предусмотренными в Менеджере кампаний 360. Он может осуществлять планирование и управлять трафиком, но основная его задача – администрирование аккаунта, в том числе управление профилями и ролями пользователей, сайтами и т. д.

Менеджер по медиапланированию агентства отвечает за общее планирование и настройку кампаний. Он может работать с рекламодателями, кампаниями, сайтами, местами размещения и объявлениями, а также проверять креативы. У него нет доступа к функциям администрирования и управления трафиком. Например, он не может просматривать в Менеджере кампаний 360 теги мест размещения или загружать креативы.

Трафик-менеджер агентства выполняет функции, напрямую связанные с управлением рекламой, например загружает креативы, назначает объявления местам размещения и отправляет рекламодателям теги мест размещения из Менеджера кампаний 360. Трафик-менеджер может работать с любым элементом кампании.

Трафик-менеджер агентства/менеджер по планированию обладает всеми разрешениями, которые есть как у трафик-менеджера, так и у менеджера по медиапланированию. Эта роль может быть удобна для сотрудников, которые выполняют руководящие или контролирующие функции, но не нуждаются в правах администратора.

Фильтры

Воспользуйтесь вкладкой Фильтры в профиле пользователя, чтобы настроить доступ к сайтам, рекламодателям, кампаниям и ролям.

Принципы работы фильтров

• Фильтры определяют, какие кампании, рекламодатели, сайты и роли доступны пользователю. Например, вы можете закрыть пользователю доступ ко всем или каким-то конкретным кампаниям на аккаунте.

  По умолчанию каждый пользователь имеет доступ к любому сайту, рекламодателю, кампании или роли в вашем аккаунте.

Варианты фильтров

• Раздел Рекламодатели включает в себя настройки и все кампании этого рекламодателя.

• Раздел Кампании включает все настройки кампании, объявления, места размещения и т. д.

• Раздел Сайты включает настройки сайта и все места размещения на этом сайте.

• Раздел Роли пользователей включает права администратора (например, предоставление разрешений) для конкретной роли пользователя. Для управления ролями пользователя перейдите в раздел Администратор > Роли пользователей. Если отфильтровать определенные роли, то пользователь не сможет их увидеть.

Если профиль пользователя связан с дочерним аккаунтом, то для него будут доступны данные, относящиеся только к этому аккаунту. Заданные фильтры также будут применяться только к набору данных дочернего аккаунта.

Изменение критериев фильтрации

1. Откройте свой профиль пользователя и перейдите на вкладку Фильтры.

2. В каждом разделе выберите Разрешить все, Выбрать или Запретить все.

   • Настройка Разрешить все используется по умолчанию. Этот уровень доступа позволяет владельцу профиля просматривать и изменять любые объекты данного типа во всем аккаунте.

   • С помощью кнопки Выбрать доступ предоставляется только к определенным рекламодателям, сайтам, ролям пользователя или кампаниям.Доступ можно настроить отдельно для каждого объекта.

   • Кнопка Запретить все блокирует в профиле просмотр любых объектов данного типа.

     Если вы закроете доступ ко всем рекламодателям, то их кампании также будут автоматически скрыты. Если же вы закроете доступ ко всем сайтам, то пользователь также не сможет просматривать места размещения.

3. Нажмите Сохранить.

   • Вы всегда сможете изменить эти настройки позже.

Подробная информация о работе фильтров приведена выше.