Planning

Répondre à une demande provenant de Planning

Vous consultez probablement cet article parce qu'un utilisateur de Planning vous a envoyé un appel d'offres. Lisez les informations disponibles ci-après pour savoir comment procéder.

Qu'est-ce que Planning ?

Planning est un outil Campaign Manager 360 qui aide les acheteurs de supports publicitaires à planifier et à effectuer leurs achats, de l'acquisition du support jusqu'au lancement de la campagne.

Lorsqu'un acheteur de supports publicitaires a décidé de quelle manière il souhaitait créer une campagne, il peut demander un inventaire via un appel d'offres.

Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?

Un appel d'offres est un document envoyé aux fournisseurs d'inventaires par les responsables de plan média, indiquant que ces derniers cherchent à acheter des médias (inventaires) pour les utiliser à des fins publicitaires. De nombreux fournisseurs d'inventaires (ou éditeurs) ne fournissent des inventaires à des acheteurs qu'après avoir été contactés via un appel d'offres.

Vous pouvez utiliser la vue des appels d'offres de Google Marketing Platform Planning pour proposer et négocier des inventaires avec une agence.

Répondre à un appel d'offres

Lorsque vous recevez un e-mail d'appel d'offres de la part d'un responsable du plan média, cliquez sur le lien disponible dans l'e-mail pour être redirigé vers Planning. Dans Planning, cliquez sur l'icône Négociation pour commencer à identifier les inventaires que vous souhaitez vendre à ce responsable du plan média.

Le responsable du plan média qui a envoyé l'appel d'offres et vous-même êtes les seuls à pouvoir consulter la page "Négociation". Aucun autre éditeur ne peut voir les inventaires que vous proposez.

Pour proposer un inventaire au responsable du plan média qui vous a envoyé un appel d'offres, procédez comme suit :

  1. Dans Google Marketing Platform Planning, cliquez sur l'icône Négociation, puis cliquez sur Créer dans la page "Négociation".
  2. Pour ajouter manuellement un inventaire, cliquez sur Créer sur la page "Négociation". Si c'est ce que vous souhaitez faire, passez directement à l'étape 6.
  3. Pour ajouter un inventaire à partir d'une feuille de calcul, cliquez sur Importer sur la page "Négociation". Si vous choisissez cette méthode, la feuille de calcul doit respecter le format indiqué dans les instructions propres à Planning. Si c'est ce que vous souhaitez faire, passez directement à l'étape 4. Si c'est la première fois que vous effectuez cette opération, lisez d'abord le conseil ci-dessous, puis passez à l'étape 4.

    Avant d'importer un inventaire à partir d'une feuille de calcul pour la première fois, cliquez sur Exporter sur la page "Négociation". Un fichier .csv que vous pouvez importer dans une feuille de calcul est alors généré. La feuille de calcul contient tous les éléments requis par Planning.

  4. Apportez les modifications de votre choix dans la feuille de calcul que vous avez créée au format Planning. Suivez ce lien pour découvrir comment procéder à des actions groupées dans des feuilles de calcul.
  5. Cliquez sur Importer dans la page "Négociation" et indiquez votre feuille de calcul.
  6. Si vous ajoutez un inventaire manuellement, remplissez les champs suivants pour chaque emplacement que vous ajoutez :
    1. Nom de l'emplacement
    2. Nom du site sur lequel vous souhaitez créer l'emplacement
    3. Emplacements associés
    4. Dates de début et de fin
    5. Périodes de diffusion
      1. La période "par défaut" correspond à la période située entre les dates de début et de fin saisies.
      2. Pour personnaliser la période de diffusion, cliquez sur l'icône en forme de crayon.
    6. Largeur et hauteur de l'annonce
    7. Compatibilité, selon le type de support sur lequel votre annonce sera diffusée.
    8. Type de facturation utilisé pour l'emplacement
    9. Unités : nombre d'unités d'inventaire que vous souhaitez acheter
    10. Tarif pour indiquer le prix (dans la devise de votre compte Campaign Manager 360) que vous souhaitez payer pour chaque unité de l'inventaire (tel que le prix pour 1 000 impressions, par clic, par conversion, ou un taux fixe).
    11. Coût total
    12. Limite de coût
    13. Source de paiement précisant qui paiera pour l'emplacement
  7. Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos emplacements, cliquez sur Enregistrer pour les ajouter à votre réponse à l'appel d'offres.
  8. Sur la page "Négociation", cliquez sur Partager pour communiquer les produits que vous avez ajoutés au responsable de plan média qui vous a envoyé l'appel d'offres.

Comparer votre offre avec les réponses du responsable du plan média

Planning vous permet de comparer facilement votre offre à celle du responsable du plan média, de la modifier et de la rendre disponible pour l'agence.

  1. Ouvrez la page Négociation dans Planning.
  2. Choisissez la vue sur une seule ligne pour n'afficher que les emplacements que vous proposez, ou la vue sur deux lignes pour les comparer aux emplacements demandés par l'agence. Vous pouvez modifier vos propres informations dans la seconde ligne, mais pas celles de l'agence dans la première ligne.
  3. Modifier les valeurs que vous souhaitez dans les colonnes.
  4. Cliquez sur Partager pour partager vos modifications avec le responsable de plan média.

L'agence recevra une notification par e-mail lui indiquant que vous avez modifié un ou plusieurs champs dans votre négociation.

Vous recevez une notification de la part de l'agence lorsque celle-ci modifie un élément dans une négociation. Ces notifications sont activées par défaut. Pour les désactiver, cliquez sur le nom d'un canal de négociation. Dans le volet du canal, décochez la case "M'avertir lorsque l'autre partie partage les modifications apportées à ce canal de négociation", puis cliquez sur Enregistrer.

Partager des documents dans les canaux de négociation

Comme pour les appels d'offres, vous pouvez partager des documents en pièces jointes directement au sein d'un canal de négociation. Chacune des deux parties peut ajouter un document à la bibliothèque des documents du canal de négociation. Ce document peut ensuite être téléchargé par l'autre partie.

La bibliothèque de documents s'affiche dans une nouvelle section de la fenêtre des propriétés du canal de négociation. Vous pouvez ajouter, supprimer et renommer des fichiers. De même que pour les autres champs compris dans les fenêtres des propriétés, vous devez cliquer sur Enregistrer, afin que les modifications soient visibles. Pour ajouter un document au canal de négociation, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la page Négociation dans Planning.
  2. Cliquez sur le nom d'un canal de négociation.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre à droite de l'écran, cliquez sur le bouton Ajouter situé sous "Documents". Dans le menu, sélectionnez un ou plusieurs fichiers sur votre ordinateur.
  4. Cliquez sur Enregistrer. Les fichiers seront désormais disponibles pour l'agence.

Consulter d'autres groupes d'emplacements

Occasionnellement, les acheteurs et les vendeurs peuvent regrouper plusieurs inventaires dans des groupes différents. Pour découvrir les éventuelles différences existant entre votre groupe d'inventaires et celui du vendeur, cliquez sur Ma structure et sur Sa structure. Les vues seront identiques, sauf si le vendeur ou vous-même avez modifié la manière dont les emplacements sont groupés.

Autres domaines de Planning

  • Plan

    Cliquez sur l'icône Plan pour consulter les informations relatives au plan du responsable du plan média, pendant que ce dernier définit la liste des inventaires qu'il souhaite vous acheter.

    Veuillez noter que vous ne pourrez pas consulter les inventaires des autres éditeurs ni ceux liés à d'autres appels d'offres dans Planning.
  • Appel d'offres

    Cliquez sur l'icône Appel d'offres pour consulter les détails de l'appel d'offres du responsable de plan média, ainsi que tous les fichiers que ce dernier a partagés avec vous en tant que pièces jointes. Vous pouvez également y trouver la date limite de réponse à l'appel d'offres (le cas échéant).

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