在 Google 日曆中建立及管理工作

你可以在 Google 日曆中建立、查看及變更工作。

在日曆中建立工作

重要事項：只有公司或學校帳戶可以使用「零打擾」和「自動拒絕會議」選項。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。

2. 在日曆上選取所需選項：
   • 按一下空白時段。
   • 按一下左上方的「建立」。
3. 按一下「工作」。
4. 更新工作設定。
5. 按一下「儲存」。

提示：如要查看過去 365 天內所有工作的清單，請按一下日曆頂端的「待處理工作」。

瞭解工作設定

重要事項：只有公司或學校帳戶可以使用「零打擾」和「自動拒絕會議」選項。

工作設定	說明
開始日期和時間	輸入開始日期，以及預計的工作時長。
截止時間	輸入預計完成工作的日期。
說明	輸入工作必須完成的日期。
工作清單	選取工作所屬的清單。
進階設定	自訂工作的其他選項。可設定的項目包括： 變更工作顏色。 將有空與否狀態設為「有空」或「忙碌」。 開啟「零打擾」模式，忽略即時通訊通知。 有空與否狀態設為「忙碌」時，可以開啟「自動拒絕會議」。 選取工作對其他使用者的顯示設定。

透過日曆中的 Tasks 建立工作

1. 在電腦上選取所需選項：
   • 開啟日曆中的 Tasks。
   • 按一下右上方的「Tasks」圖示 。
2. 按一下「建立」。
3. 輸入工作詳細資料。
4. 按一下「儲存」。

提示：

• 如要將工作加入現有清單，請按一下頂端的「新增工作」。
• 日曆中也會顯示設有日期的工作。

將工作標示為完成

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下工作名稱左側的「完成」圖示 。
3. 按一下右下方的「標示為完成」。

查看、編輯或刪除工作

工作必須設有日期，才會顯示在日曆上。

檢視工作項目

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在左側面板中，前往「我的日曆」。
   • 你可能要按一下「選單」圖示 ，才能找到「我的日曆」。
3. 確認已勾選「Tasks」方塊。

編輯工作

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下要編輯的工作 「編輯工作」圖示 。
3. 更新所需的工作詳細資料。
4. 按一下「儲存」。

提示：

• 你也可以在側邊面板或 Google 日曆中的 Tasks 中編輯工作。
• 如要從一系列週期性工作中變更下次工作的日期和時間，請輕觸日期。
• 如要編輯所有工作的日期和時間，請按一下週期資訊。

編輯截止時間

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下要編輯的工作 「編輯工作」圖示 。
3. 在「截止時間」圖示 旁邊，輸入工作的新到期日。
4. 點選右下方的「儲存」。

編輯工作的開始和結束時間

重要事項：與他人共用日曆後，你可以變更有開始和結束時間的工作顯示設定。瞭解如何變更活動和工作的顯示設定。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下要編輯的工作 「編輯工作」圖示 。
3. 在「開始日期」圖示 旁邊，選擇開始和結束時間。
4. 點選右下方的「儲存」。

提示：

• 週期性工作無法新增結束時間。
• 如何將現有工作轉換為有開始和結束時間的工作：
  1. 開啟工作。
  2. 按一下「新增時間」。

刪除工作

1. 開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下要更新的工作 「刪除」圖示 。

隱藏日曆中的工作

隱藏已完成的工作

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在右上方的「設定選單」圖示 旁，點選「查看切換選單」圖示 。
3. 在下拉式選單中，取消選取「顯示已完成的工作」。

隱藏所有工作

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在左側面板的「我的日曆」底下，取消勾選「Tasks」旁邊的方塊。
   • 按一下「選單」圖示 即可找到「我的日曆」。

尋找及編輯待處理工作

如何查看過去 365 天內所有未完成的工作：

1. 開啟 Google 日曆。
2. 查看當天的時間表時，按一下「待處理工作」。
3. 在彈出式清單中，選擇要如何更新想變更的工作：
   • 如要編輯工作，請將滑鼠游標懸停在工作右側。按一下「編輯」圖示 進行變更，然後按一下「儲存」。
   • 如要刪除工作，請將滑鼠游標懸停在工作右側。依序按一下「編輯」圖示 「刪除」圖示 。
   • 如要將工作標示為完成，請將滑鼠游標懸停在工作最右側。按一下「標示為完成」。

提示：在 Google 日曆中隱藏工作時，你可以停用待處理工作清單。瞭解如何隱藏所有工作。