Як створювати завдання й керувати ними в Google Календарі

У Google Календарі ви можете створювати, переглядати й змінювати завдання.

Як створити завдання в Календарі

Важливо. Опції "Не турбувати" й "Автоматично відхиляти зустрічі" доступні лише для облікових записів компанії або закладу освіти.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Натисніть вільний проміжок часу в сітці календаря.
   • Або вгорі ліворуч натисніть Створити.
3. Натисніть Завдання.
4. Оновіть налаштування завдання.
5. Натисніть Зберегти.

Підказка. Щоб знайти список усіх завдань за останні 365 днів, угорі календаря натисніть Невиконані завдання.

Докладніше про налаштування завдань

Налаштування завдання	Опис
Дата й час початку	Введіть дату початку й час, який ви плануєте витратити на завдання.
Кінцевий термін виконання	Введіть дату, до якої ви плануєте виконати завдання. Кінцевий термін відображається в розділі "Увесь день" у Календарі.
Опис	Кінцевий термін виконання: виберіть дату, до якої потрібно виконати завдання.
Список завдань	Виберіть список для завдання.
Розширені налаштування	Налаштуйте завдання за допомогою додаткових параметрів. Нижче наведено доступні варіанти дій. Змініть колір завдань. Укажіть статус Вільний(-а) або Зайнятий(-а). Увімкніть режим Не турбувати, щоб вимкнути сповіщення чату. Увімкніть опцію Автоматично відхиляти запрошення на зустрічі, якщо ваш статус – "Зайнятий(-а)". Налаштуйте видимість завдання для інших користувачів.

Як створити завдання в Завданнях у Календарі

1. На комп’ютері:
   • відкрийте Завдання в Календарі; або
   • угорі праворуч натисніть значок .
2. Натисніть Створити.
3. Введіть деталі завдання.
4. Натисніть Зберегти.

Поради

• Щоб додати завдання в наявний список, угорі натисніть Додати завдання.
• Завдання з датою також відображаються в календарі.

Як позначити, що завдання виконане

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Ліворуч від назви завдання натисніть значок .
3. Унизу праворуч натисніть Позначити як виконане.

Як переглядати, змінювати або видаляти завдання

Щоб завдання відображалися в календарі, у них має бути дата.

Як переглянути завдання

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. На панелі ліворуч виберіть "Мої календарі".
   • Якщо цей розділ не відображається, натисніть значок .
3. Перевірте, чи встановлено прапорець "Завдання".

Як змінити завдання

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть завдання, яке потрібно змінити "Змінити завдання" .
3. Оновіть деталі завдання.
4. Натисніть Зберегти.

Поради й підказки

• Ви також можете редагувати завдання на бічній панелі або в розділі Завдання в Календарі.
• Щоб змінити дату й час наступного повторюваного завдання в серії, натисніть дату.
• Щоб змінити дату й час усіх завдань, натисніть інформацію про повторення.

Як змінити кінцевий термін виконання

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть завдання, яке потрібно змінити "Змінити завдання" .
3. Біля опції "Кінцевий термін " введіть нову дату виконання завдання.
4. Унизу праворуч натисніть Зберегти.

Як змінити час початку й завершення завдання

Важливо. Якщо ви надали доступ до календаря іншому користувачу, то можете змінити видимість завдань зі встановленим часом початку й завершення. Дізнайтесь, як змінити видимість подій і завдань.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть завдання, яке потрібно змінити "Змінити завдання" .
3. Біля опції "Дата початку " виберіть час початку й завершення.
4. Унизу праворуч натисніть Зберегти.

Поради

• Не можна додавати час завершення для повторюваних завдань.
• Щоб перетворити наявне завдання на завдання з часом початку й завершення:
  1. Відкрийте завдання.
  2. Натисніть Додати час.

Як видалити завдання

1. Відкрийте Google Календар.
2. Виберіть завдання, яке потрібно видалити .

Як вкласти файл

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Унизу праворуч натисніть значок , щоб з’явилася бічна панель.
3. Праворуч натисніть значок .
4. Праворуч від завдання натисніть значок   Вкласти файл.
5. На Google Диску виберіть файл.
6. Натисніть Вставити.

Докладніше про вкладені файли в Завданнях.

Як приховати завдання в календарі

Як приховати виконані завдання

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Угорі праворуч біля значка натисніть меню "Перемикач режимів перегляду" .
3. У спадному меню зніміть прапорець Показувати виконані завдання.

Як сховати всі завдання

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. На панелі ліворуч у розділі "Мої календарі" зніміть прапорець біля опції "Завдання".
   • Якщо цей розділ не відображається, натисніть значок .

Як шукати й редагувати невиконані завдання

Щоб переглянути всі невиконані завдання за останні 365 днів:

1. Відкрийте Google Календар.
2. Під час перегляду розкладу на день натисніть Невиконані завдання.
3. У спливаючому списку виберіть потрібну дію.
   • Щоб змінити завдання, наведіть курсор праворуч. Натисніть значок , внесіть потрібні зміни й виберіть Зберегти.
   • Щоб завершити завдання, наведіть курсор на його лівий край. Натисніть значок .
   • Щоб перенести завдання, наведіть курсор праворуч. Натисніть значок .

Докладніше про сповіщення щодо завдань

• Якщо ви додасте дату й час завдання, то отримуватимете сповіщення за розкладом.
• Завдання з датою також відображаються в додатку Календар.
• Якщо час завдання не вказано, сповіщення надходять о 9 ранку.
• Якщо ви додасте кінцевий термін виконання, то отримаєте сповіщення про завдання в цю дату о 9 ранку за місцевим часом.

Докладніше про повторювані завдання

• Щоб завдання повторювалося, виберіть дату й час натисніть значок .
• Завдання з підзавданнями не повторюються.
• У сітці Календаря відображається певна кількість майбутніх повторів завдання; із часом автоматично додаються нові повтори.

Статті за темою

• Як упорядковувати завдання
• Як додати або змінити завдання