Créer et gérer des tâches dans Google Agenda

Dans Google Agenda, vous pouvez créer, afficher et modifier des tâches.

Créer une tâche dans Agenda

Important : Seuls les comptes professionnels ou scolaires peuvent utiliser les options "Ne pas déranger" et "Refuser automatiquement les réunions".

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans votre agenda, cliquez sur un créneau vide.
   • Vous pouvez également cliquer sur Créer en haut à gauche.
3. Cliquez sur Tâche.
4. Modifiez les paramètres de votre tâche.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Pour afficher la liste de toutes les tâches des 365 derniers jours, cliquez sur Tâches en attente en haut de votre agenda.

Informations sur les paramètres de tâche

Paramètre de tâche	Description
Date de début et durée	Saisissez la date de début et le temps que vous prévoyez de consacrer à la tâche.
Date limite	Saisissez la date à laquelle vous prévoyez de terminer la tâche. La date limite s'affiche dans la section "Toute la journée" d'Agenda.
Description	Saisissez la date à laquelle la tâche doit être terminée.
Liste de tâches	Sélectionnez une liste pour votre tâche.
Paramètres avancés	Personnalisez votre tâche à l'aide d'options supplémentaires. Vous pouvez : modifier la couleur de vos tâches ; définir votre disponibilité sur Libre ou Occupé ; activer le mode Ne pas déranger pour ignorer les notifications de chat ; activer l'option Refuser automatiquement les réunions si votre disponibilité est "Occupé" ; sélectionner la visibilité de votre tâche pour les autres utilisateurs.

Créer une tâche depuis Tasks dans Agenda

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
   • Ouvrez Tasks dans Agenda.
   • En haut à droite, cliquez sur Tasks .
2. Cliquez sur Créer.
3. Saisissez les détails de la tâche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Conseils :

• Pour ajouter une tâche à une liste existante, cliquez sur Ajouter une tâche en haut.
• Les tâches associées à une date apparaissent également dans votre agenda.

Marquer une tâche comme terminée

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche du nom de la tâche, cliquez sur Terminer .
3. En bas à droite, cliquez sur Marquer comme terminée.

Afficher, modifier ou supprimer des tâches

Pour qu'elles puissent apparaître dans votre agenda, les tâches doivent être associées à une date.

Afficher vos tâches

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans le panneau de gauche, accédez à "Mes agendas".
   • Pour trouver "Mes agendas", vous devrez peut-être cliquer sur Menu .
3. Assurez-vous que la case "Tâches" est cochée.

Modifier une tâche

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier  Modifier la tâche .
3. Modifiez les détails de la tâche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarques :

• Vous pouvez également modifier des tâches depuis le panneau latéral ou Tasks dans Agenda.
• Si vous souhaitez modifier la date et l'heure de la prochaine tâche récurrente d'une série, cliquez sur la date.
• Pour modifier la date et l'heure de toutes les tâches, cliquez sur les informations relatives à la récurrence.

Modifier une date limite

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier Modifier la tâche .
3. À côté de Date limite , saisissez une nouvelle date limite pour la tâche.
4. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Modifier les heures de début et de fin de la tâche

Important : Si vous partagez votre agenda avec quelqu'un, vous pouvez modifier la visibilité des tâches ayant une heure de début et de fin. Découvrez comment modifier la visibilité des événements et des tâches.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier Modifier la tâche .
3. À côté de "Date de début ", choisissez vos heures de début et de fin.
4. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Conseils :

• Vous ne pouvez pas ajouter d'heure de fin pour les tâches récurrentes.
• Pour convertir une tâche existante en tâche avec une heure de début et une heure de fin :
  1. Ouvrez la tâche.
  2. Cliquez sur Préciser l'heure.

Supprimer une tâche

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier  Supprimer .

Ajouter une pièce jointe

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En bas à droite, cliquez sur Afficher le panneau latéral .
3. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
4. À droite de la tâche, cliquez sur Options des tâches   Ajouter une pièce jointe.
5. Dans Google Drive, sélectionnez un fichier.
6. Cliquez sur Insérer.

En savoir plus sur les pièces jointes dans Tasks

Masquer les tâches dans votre agenda

Masquer les tâches terminées

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, à côté du menu Paramètres , cliquez sur le menu Sélecteur de vue .
3. Dans le menu déroulant, désélectionnez Afficher les tâches terminées.

Masquer toutes les tâches

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans le panneau de gauche, sous "Mes agendas", décochez la case "Tâches".
   • Pour trouver "Mes agendas", cliquez sur Menu .

Rechercher et modifier des tâches en attente

Pour consulter toutes les tâches non terminées des 365 derniers jours :

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Dans le planning d'une journée, cliquez sur Tâches en attente.
3. Dans la liste pop-up, choisissez comment mettre à jour les tâches en attente :
   • Pour modifier une tâche, pointez sur sa droite. Cliquez sur Modifier , apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
   • Pour terminer une tâche, pointez sur sa gauche. Cliquez sur Terminé .
   • Pour replanifier une tâche, pointez sur sa droite. Cliquez sur Replanifier cette tâche .

En savoir plus sur les notifications pour les tâches

• Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications à la date et à l'heure planifiées.
• Les tâches associées à une date s'affichent également dans l'application Agenda.
• Pour les tâches sans heure, les notifications apparaissent à 9h.
• Pour les tâches avec une date limite, vous recevez une notification vous invitant à les terminer le jour de la date limite, à 9h (heure locale).

En savoir plus sur les tâches récurrentes

• Pour répéter une tâche, sélectionnez la date et l'heure Répéter .
• Les tâches comportant des tâches secondaires ne peuvent pas être répétées.
• Dans Agenda, un certain nombre d'instances à venir d'une tâche récurrente s'affichent dans la grille de l'agenda, et de nouvelles instances sont automatiquement ajoutées au fil du temps.

Ressources associées

• Organiser vos tâches
• Ajouter ou modifier une tâche