Créer et gérer des tâches dans Google Agenda

Dans Google Agenda, vous pouvez créer, afficher et modifier des tâches.

Créer une tâche dans Agenda

Important : Seuls les comptes professionnels ou scolaires peuvent utiliser les options "Ne pas déranger" et "Refuser automatiquement les réunions".

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.

2. Dans votre agenda, sélectionnez une option :
   • Cliquez sur un créneau vide.
   • En haut à gauche, cliquez sur Créer.
3. Cliquez sur Tâche.
4. Modifiez les paramètres de votre tâche.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Pour afficher la liste de toutes les tâches des 365 derniers jours, cliquez sur Tâches en attente en haut de votre agenda.

En savoir plus sur les paramètres des tâches

Important : Seuls les comptes professionnels ou scolaires peuvent utiliser les options "Ne pas déranger" et "Refuser automatiquement les réunions".

Paramètre de la tâche	Description
Date de début et durée	Indiquez la date de début et le temps que vous prévoyez de consacrer à la tâche.
	Indiquez la date à laquelle vous prévoyez de terminer la tâche.
Description	Saisissez la date à laquelle la tâche doit être terminée.
Liste de tâches	Sélectionnez une liste pour votre tâche.
Paramètres avancés	Personnalisez votre tâche à l'aide d'options supplémentaires. Vous pouvez : modifier la couleur de vos tâches ; définir votre disponibilité sur Libre ou Occupé ; activer le mode Ne pas déranger pour ignorer les notifications de chat ; activer l'option Refuser automatiquement les réunions si votre disponibilité est "Occupé" ; sélectionner la visibilité de votre tâche pour les autres utilisateurs.

Créer une tâche depuis Tasks dans Agenda

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
   • Ouvrez Tasks dans Agenda.
   • En haut à droite, cliquez sur Tasks .
2. Cliquez sur Créer.
3. Saisissez les détails de la tâche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Conseils :

• Pour ajouter une tâche à une liste existante, cliquez sur Ajouter une tâche en haut.
• Les tâches associées à une date apparaissent également dans votre agenda.

Marquer une tâche comme terminée

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. À gauche du nom de la tâche, cliquez sur Terminer .
3. En bas à droite, cliquez sur Marquer comme terminée.

Afficher, modifier ou supprimer des tâches

Pour apparaître dans votre agenda, les tâches doivent être associées à une date.

Afficher vos tâches

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans le panneau de gauche, accédez à "Mes agendas".
   • Pour trouver "Mes agendas", vous devrez peut-être cliquer sur Menu .
3. Assurez-vous que la case "Tasks" est cochée.

Modifier une tâche

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier  Modifier la tâche .
3. Modifiez les détails de la tâche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Remarques :

• Vous pouvez également modifier des tâches depuis le panneau latéral ou Tasks dans Agenda.
• Si vous souhaitez modifier la date et l'heure de la prochaine tâche récurrente d'une série, cliquez sur la date.
• Pour modifier la date et l'heure de toutes les tâches, cliquez sur les informations relatives à la récurrence.

Modifier une date limite

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier Modifier la tâche .
3. À côté de "Date limite ", saisissez une nouvelle date limite pour la tâche.
4. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Modifier les heures de début et de fin de la tâche

Important : Si vous partagez votre agenda avec quelqu'un, vous pouvez modifier la visibilité des tâches avec une heure de début et de fin. Découvrez comment modifier la visibilité des événements et des tâches.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier Modifier la tâche .
3. À côté de "Date de début ", choisissez vos heures de début et de fin.
4. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Conseils :

• Vous ne pouvez pas ajouter d'heure de fin pour les tâches récurrentes.
• Pour convertir une tâche existante en tâche avec une heure de début et une heure de fin :
  1. Ouvrez la tâche.
  2. Cliquez sur Préciser l'heure.

Supprimer une tâche

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche à modifier  Supprimer .

Masquer des tâches dans votre agenda

Masquer les tâches terminées

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, à côté du menu Paramètres , cliquez sur le menu Sélecteur de vue .
3. Dans le menu déroulant, désélectionnez Afficher les tâches terminées.

Masquer toutes les tâches

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Dans le panneau de gauche, sous "Mes agendas", décochez la case "Tasks".
   • Pour accéder à la section "Mes agendas", cliquez sur Menu .

Rechercher et modifier des tâches en attente

Pour consulter toutes les tâches non terminées des 365 derniers jours :

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Dans le planning d'une journée, cliquez sur Tâches en attente.
3. Dans la liste pop-up, choisissez comment mettre à jour les tâches :
   • Pour modifier une tâche, pointez sur sa droite. Cliquez sur Modifier , apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
   • Pour supprimer une tâche, pointez sur sa droite. Cliquez sur Modifier Supprimer .
   • Pour terminer une tâche, pointez sur sa droite. Cliquez sur Marquer comme terminée.

Astuce : Vous pouvez désactiver la liste des tâches en attente lorsque vous masquez vos tâches dans Google Agenda. Découvrez comment masquer toutes les tâches.