Vytváření a správa úkolů v Kalendáři Google

V Kalendáři Google můžete vytvářet, zobrazovat a měnit úkoly.

Vytvoření úkolu v Kalendáři

Důležité: Možnosti Nerušit a Automaticky odmítat schůzky jsou k dispozici jen v pracovních nebo školních účtech.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.

2. V kalendáři použijte jednu z těchto možností:
   • Klikněte do prázdného časového bloku.
   • Vlevo nahoře klikněte na Vytvořit.
3. Klikněte na Úkol.
4. Aktualizujte nastavení úkolu.
5. Klikněte na Uložit.

Tip: Pokud chcete zobrazit seznam všech úkolů za posledních 365 dní, klikněte v horní části kalendáře na Nevyřízené úkoly.

Nastavení úkolu

Důležité: Možnosti Nerušit a Automaticky odmítat schůzky jsou k dispozici jen v pracovních nebo školních účtech.

Nastavení úkolu	Popis
Datum zahájení a čas	Zadejte datum zahájení a čas, který plánujete úkolu věnovat.
Termín	Zadejte datum, kdy očekáváte dokončení úkolu.
Popis	Zadejte datum, do kdy musí být úkol dokončen.
Seznam úkolů	Vyberte seznam pro úkol.
Rozšířená nastavení	Úkol si můžete přizpůsobit pomocí dalších možností. Můžete: Změnit barvu úkolů. Nastavit si dostupnost na Dostupný nebo Nedostupný. Vypnout oznámení z chatu zapnutím režimu Nerušit. Zapnout možnost Automaticky odmítat schůzky, pokud je vaše dostupnost nastavena na „Nedostupný“. Vyberat viditelnost úkolu pro ostatní.

Vytvoření úkolu z Úkolů v Kalendáři

1. Na počítači:
   • Otevřete Úkoly v Kalendáři.
   • Vpravo nahoře klikněte na Úkoly .
2. Klikněte na Vytvořit.
3. Zadejte podrobnosti o úkolu.
4. Klikněte na Uložit.

Tipy:

• Pokud chcete úkol přidat do existujícího seznamu, klikněte v horní části na Přidat úkol.
• Úkoly s datem se vám zobrazí taky v kalendáři.

Označení úkolu jako hotového

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo od názvu úkolu klikněte na Dokončit .
3. Vpravo dole klikněte na Označit jako dokončený.

Zobrazení, úpravy a mazání úkolů

Aby se úkoly zobrazily v kalendáři, musí mít datum.

Zobrazení vlastních úkolů

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Na levém panelu přejděte do sekce Moje kalendáře.
   • Aby se vám tato sekce zobrazila, může být potřeba kliknout na nabídku .
3. Zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Úkoly.

Úprava úkolu

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na úkol, který chcete upravit Upravit úkol .
3. Podle potřeby upravte podrobnosti o úkolu.
4. Klikněte na Uložit.

Tipy:

• Úkoly můžete upravovat také na bočním panelu nebo v sekci Úkoly v Kalendáři.
• Pokud chcete změnit datum a čas dalšího opakujícího se úkolu v sérii, klikněte na datum.
• Pokud chcete změnit datum a čas všech úkolů, klikněte na informace o opakování.

Úprava termínu

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na úkol, který chcete upravit Upravit úkol .
3. Vedle položky Termín zadejte nový termín dokončení úkolu.
4. Vpravo dole klikněte na Uložit.

Úprava času zahájení a ukončení úkolu

Důležité: Pokud s někým sdílíte kalendář, můžete změnit viditelnost úkolů s časem zahájení a ukončení. Jak změnit viditelnost událostí a úkolů

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na úkol, který chcete upravit Upravit úkol .
3. Vedle položky Datum zahájení vyberte čas zahájení a ukončení.
4. Vpravo dole klikněte na Uložit.

Tipy:

• U opakujících se úkolů nelze přidat čas ukončení.
• Pokud chcete převést stávající úkol na úkol s časem zahájení a ukončení:
  1. Otevřete úkol.
  2. Klikněte na Přidat čas.

Smazání úkolu

1. Otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na úkol, který chcete aktualizovat Smazat .

Skrytí úkolů v kalendáři

Skrytí dokončených úkolů

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vpravo nahoře vedle nabídky Nastavení klikněte na nabídku Přepínač zobrazení .
3. V rozbalovací nabídce zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit dokončené úkoly.

Skrytí všech úkolů

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. V levém panelu v sekci Moje kalendáře zrušte zaškrtnutí políčka Úkoly.
   • Pokud sekci Moje kalendáře nevidíte, klikněte na nabídku .

Vyhledání a úpravy nevyřešených úkolů

Pokud chcete zkontrolovat všechny nedokončené úkoly za posledních 365 dní:

1. Otevřete Kalendář Google.
2. V denním zobrazení klikněte na Nevyřešené úkoly.
3. Ve vyskakovacím seznamu vyberte, jak chcete úkoly aktualizovat:
   • Pokud chcete úkol upravit, podržte vpravo od něj kurzor. Klikněte na Upravit , proveďte potřebné změny a klikněte na Uložit.
   • Pokud chcete úkol smazat, podržte vpravo od něj kurzor. Klikněte na Upravit Smazat .
   • Pokud chcete úkol dokončit, podržte kurzor kousek dál vpravo od něj. Klikněte na Označit jako dokončený.

Tip: Seznam nevyřešených úkolů můžete deaktivovat, když úkoly v Kalendáři Google skryjete. Přečtěte si, jak skrýt všechny úkoly.