Създаване и управление на задачи в Google Календар

В Google Календар можете да създавате, преглеждате и променяте задачи.

Създаване на задача в Календар

Важно: Само служебни или училищни профили могат да използват опциите „Не безпокойте“ и „Автоматично отхвърляне на срещи“.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. В календара си кликнете върху празен отрязък от време.
   • Можете също да кликнете върху Създаване горе вляво.
3. Кликнете върху Задача.
4. Актуализирайте настройките за задачите си.
5. Кликнете върху Запазване.

Пояснение: За да намерите списък с всички задачи от последните 365 дни, кликнете върху Предстоящи задачи в горната част на календара си.

Научете за настройките на задачите

Настройка на задача	Описание
Начална дата и час	Въведете началната дата и колко време планирате да отделите за задачата.
Краен срок	Въведете датата, на която очаквате да завършите задачата. Крайната дата се показва в секцията „Целият ден“ в Календар.
Описание	Въведете датата, до която задачата трябва да бъде изпълнена.
Списък със задачи	Изберете списък за задачата си.
Разширени настройки	Персонализирайте задачата си с допълнителни опции. Можете: да промените цвета на задачите си; да зададете състоянието си на Свободен(на) или Зает(а); да включите Не безпокойте, за да спрете известията за чат; да включите Автоматично отхвърляне на срещите, ако състоянието ви е „Зает(а)“; да изберете видимостта на задачата си за другите.

Създаване на задача от Tasks в Календар

1. На компютъра си изберете опция:
   • Отворете Tasks в Календар.
   • Кликнете върху Tasks горе вдясно.
2. Кликнете върху Създаване.
3. Въведете подробности за задачата си.
4. Кликнете върху Запазване.

Пояснения:

• За да добавите задача към съществуващ списък, кликнете върху Добавяне на задача в горната част.
• Задачите с дата се показват и в календара ви.

Означаване на задача като завършена

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху „Завършена“ вляво от името на задачата.
3. Кликнете върху Означаване като завършена долу вдясно.

Преглед, редактиране или изтриване на задачи

За да се показват в календара ви, задачите трябва да имат дата.

Преглеждайте задачите си

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Отворете „Моите календари“ в левия панел.
   • За да намерите „Моите календари“, може да се наложи да кликнете върху „Меню“ .
3. Проверете дали е поставена отметка в квадратчето „Задачи“.

Редактиране на задача

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху задачата, която искате да редактирате „Редактиране на задачата“ .
3. Актуализирайте подробностите за задачата.
4. Кликнете върху Запазване.

Пояснения:

• Можете също да редактирате задачи от страничния панел или от Задачи в Календар.
• Ако искате да промените датата и часа на следващата повтаряща се задача в дадена поредица, кликнете върху датата.
• За да редактирате датата и часа на всички задачи, кликнете върху информацията за повторенията.

Редактиране на краен срок

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху задачата, която искате да редактирате „Редактиране на задачата“ .
3. До „Краен срок“ въведете нов краен срок за задачата.
4. Кликнете върху Запазване долу вдясно.

Редактиране на начален и краен час на задачата

Важно: Ако споделите календара си с някого, можете да промените видимостта на задачите с начален и краен час. Научете как да промените видимостта на събития и задачи.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху задачата, която искате да редактирате „Редактиране на задачата“ .
3. До „Начална дата“ изберете начален и краен час.
4. Кликнете върху Запазване долу вдясно.

Съвети:

• Не можете да добавяте краен час за повтарящи се задачи.
• За да преобразувате съществуваща задача в такава с начален и краен час:
  1. отворете задачата;
  2. кликнете върху Добавяне на час.

Изтриване на задача

1. Отворете Google Календар.
2. Кликнете върху задачата, за да я актуализирате „Изтриване“ .

Добавяне на прикачен файл

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
3. Кликнете върху Tasks вдясно.
4. Вдясно от задачата кликнете върху „Опции за задачата“   Добавяне на прикачен файл.
5. Изберете файл от профила си в Google Диск.
6. Кликнете върху Вмъкване.

Научете повече за прикаченията файл в Tasks.

Скриване на задачи в календара ви

Скриване на изпълнените задачи

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Горе вдясно до „Меню за настройки“ кликнете върху Меню за превключване между изгледи.
3. В падащото меню премахнете отметката от Показване на завършените задачи.

Скриване на всички задачи

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. В панела вляво под „Моите календари“ премахнете отметката от квадратчето до „Задачи“.
   • За да намерите „Моите календари“, кликнете върху „Меню“ .

Намиране и редактиране на предстоящи задачи

За да проверите всички незавършени задачи от последните 365 дни:

1. Отворете Google Календар.
2. Докато преглеждате графика за даден ден, докоснете Предстоящи задачи.
3. В изскачащия списък изберете как да актуализирате предстоящите задачи:
   • За да редактирате задача, задръжте курсора на мишката вдясно от нея. Кликнете върху „Редактиране“ , направете промените си и кликнете върху Запазване.
   • За да изпълните задача, задръжте курсора на мишката вдясно от нея. Кликнете върху „Завършване“ .
   • За да изтриете задача, задръжте курсора на мишката вдясно от нея. Кликнете върху „Пренасрочване на тази задача“ .

Научете повече за известията за задачи

• Ако добавите дата и час на задачата си, ще получавате известия на насрочените дата и час.
• Задачите с дата се показват и в приложението Календар.
• За задачи без час известията се показват в 9:00 ч.
• За задачи с краен срок получавате известие, че трябва да изпълните задачата в 9:00 ч. местно време в деня на крайния срок.

Научете за повтарящите се задачи

• За да повторите задача, изберете датата и часа „Повтаряне“ .
• Задачите с подзадачи не могат да се повтарят.
• В Календар определен брой предстоящи провеждания на повтаряща се задача се показват в решетката на календара и автоматично се добавят нови с течение на времето.

Сродни ресурси

• Организиране на задачите
• Добавяне или редактиране на задача