Agrega una videoconferencia a un evento de Calendario o quítala

Puedes agregar o quitar videoconferencias de tus eventos en el Calendario de Google. Puedes usar Google Meet o cualquier otro complemento de videoconferencia.

Cómo cambiar la opción de videoconferencia en un evento

Importante: Cuando agregas una reunión de Google Meet a un evento del Calendario de Google, obtienes un código de reunión único. Hasta que venza, el código de reunión estará vinculado de forma permanente al evento del Calendario original. La lista de invitados del evento original controla quiénes pueden unirse a tu reunión y quiénes tienen acceso a los registros de la reunión, como las grabaciones y el historial de chat. Obtén más información sobre los códigos de reunión en los eventos del Calendario de Google.

En la computadora, abre el Calendario de Google.
Crea un evento o abre uno existente al que tengas acceso de edición.
En el evento, busca el campo de reunión.
- Para agregar una nueva reunión, haz clic en Agregar una videoconferencia de Google Meet.
- Para quitar una videoconferencia existente, haz clic en Quitar .
- Si instalaste un complemento de conferencias desde Google Workspace Marketplace, selecciona el proveedor de reuniones en el menú desplegable “Agregar videoconferencia”. Obtén más información para instalar un complemento desde Marketplace.
Haz clic en Guardar.

Tomar notas con Gemini en Meet

Importante:

Importante: Esta función requiere una suscripción a Google Workspace elegible. Obtén más información sobre las funciones y los planes de Gemini.
Para activar esta función desde un evento, el idioma del Calendario debe estar configurado en inglés.

En una computadora, abre el Calendario de Google.
En la parte superior izquierda, haz clic en Crear Evento.
Haz clic en Agregar una videoconferencia de Google Meet.
Activa Usa Gemini para tomar notas de la reunión.
Agrega invitados y otros detalles a tu evento.
Haz clic en Guardar.

Notas:

Solo los organizadores de eventos pueden activar Gemini para que tome notas de la reunión.
Para desactivar esta función en tus reuniones, haz lo siguiente:
1. En una computadora, abre el Calendario de Google.
2. Edita el evento.
3. Haz clic en Administrar configuración.
4. Anula la selección de Tomar notas con Gemini y Transcribir la reunión.
5. Haz clic en Guardar.

Obtén más información para tomar notas con Gemini en Meet.

Solución de problemas

Quiero usar otra solución para reuniones

Importante: Si tienes una cuenta laboral o educativa, el administrador controla los complementos que puedes usar o instalar en el Calendario.

Puedes instalar un complemento de videoconferencia para usarlo en el Calendario. Después de instalarlo, puedes agregar videoconferencias manualmente a los eventos. Obtén más información para buscar e instalar complementos del Calendario.

Quiero agregar automáticamente una videoconferencia de Google Meet a mi evento

En tu computadora, abre Calendario de Google.
En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración Configuración.
A la izquierda, haz clic en Configuración de eventos.
Activa la opción Agregar videoconferencias de Google Meet automáticamente a los eventos que creo.

Quiero evitar que haya varias reuniones en un único evento

Cada evento solo puede tener una reunión. Puedes usar Google Meet o cualquier otro complemento de videoconferencia.
Para usar otro complemento de videoconferencia, búscalo en Marketplace y, luego, instálalo.
Cuando agregues una reunión a tu evento, selecciona el complemento en el menú desplegable del campo de reuniones.
Si insertas los detalles de la reunión directamente en el campo de ubicación o en la descripción del evento, o si usas una extensión del navegador, es posible que se adjunten varias reuniones a un solo evento.