Προσκαλέστε άτομα στο συμβάν Ημερολογίου σας

Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε στο συμβάν σας με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν δεν διαθέτει το Ημερολόγιο Google.

Προσθήκη ατόμων στο συμβάν σας

Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
Κάντε κλικ σε ένα συμβάν Επεξεργασία συμβάντος .
Στη δεξιά πλευρά, στην ενότητα Προσκεκλημένοι, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου και επιλέξτε κάποιο από τις επαφές σας. Μπορείτε, επίσης, να πληκτρολογήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσκαλέσετε άτομα που δεν είναι στη λίστα επαφών σας.
Για να επισημάνετε έναν προσκεκλημένο ως προαιρετικό: Δίπλα στο όνομα του προσκεκλημένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ατόμου . Αν δεν εμφανίζεται το εικονίδιο, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του προσκεκλημένου.
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του συμβάντος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Δεν μπορείτε να προσθέσετε άτομα σε συμβάντα που δημιουργούνται αυτόματα από το Gmail, όπως γενέθλια, αργίες και ημερολόγια για αθλητικά γεγονότα.

Πρόσκληση ατόμων που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google

Στο συμβάν σας μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google. Απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και προσκαλέστε το άτομο χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Οι προσκεκλημένοι σας θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν να σας ενημερώσουν εάν θα έρθουν κάνοντας κλικ σε έναν από τους συνδέσμους Ναι, Όχι ή Ίσως στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλή: Για να απολαμβάνετε την πιο αξιόπιστη εμπειρία, χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google με τον Λογαριασμό σας Google. Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκει στην Google, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή προσκλήσεων και τη λήψη απαντήσεων σε πρόσκληση.

Ενημερώστε τους προσκεκλημένους σας για κάποιο συμβάν

Αποστολή προσκλήσεων και ενημερώσεων για συμβάν

Όταν δημιουργείτε ή ενημερώνετε ένα συμβάν με προσκεκλημένους στο Ημερολόγιο Google, έχετε την επιλογή να τους στείλετε προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να πληροφορήσετε τους προσκεκλημένους σχετικά με το συμβάν και τις ενημερώσεις, σας προτείνουμε να στείλετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι προσκεκλημένοι δεν θα λάβουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν:

Εξαιρούνται από τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλλαγές στο ημερολόγιό τους.
Το συμβάν είναι στο παρελθόν.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην αποστέλλονται ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα ημερολόγια των προσκεκλημένων εξακολουθούν να ενημερώνονται, εκτός αν:

Οι χρήστες του Ημερολογίου Google έχουν τη ρύθμιση Μόνο αν ο αποστολέας είναι γνωστός και δεν έχουν αλληλεπιδράσει μαζί σας, δεν έχουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στις επαφές τους και δεν βρίσκονται στον ίδιο τομέα.
Έχουν επιλέξει να μην προστίθενται συμβάντα αυτόματα στο ημερολόγιό τους.

Συμβουλή: Τα ημερολόγια των προσκεκλημένων ενημερώνονται πάντα όταν κάνουν κλικ στο κουμπί Ναι ή Ίσως στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι χρήστες του Ημερολογίου εκτός Google και οι χρήστες του Ημερολογίου Google με πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός του Gmail λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο ενημερώνει το ημερολόγιό τους σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της υπηρεσίας ημερολογίου τους.

Χρήση ειδοποιήσεων συμβάντων

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις ώστε να σας υπενθυμίζουν εκ των προτέρων το συμβάν. Τα συμβάντα που δημιουργείτε χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη ειδοποίηση από τις ρυθμίσεις σας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 5 ειδοποιήσεις για κάθε συμβάν. Αυτές οι ειδοποιήσεις:

Δεν κοινοποιούνται στους προσκεκλημένους του Ημερολογίου Google. Οι προσκεκλημένοι του Ημερολογίου Google λαμβάνουν υπενθυμίσεις για το συμβάν σας με βάση τις δικές τους ρυθμίσεις.

Κοινοποιούνται σε προσκεκλημένους του Ημερολογίου εκτός Google. Με βάση την υπηρεσία ημερολογίου που χρησιμοποιούν οι προσκεκλημένοι σας, λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις που ρυθμίζετε ή τις ειδοποιήσεις που επιλέγουν στο ημερολόγιό τους.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση ειδοποιήσεων σε επίπεδο συμβάντος.

Βοηθήστε τους προσκεκλημένους σας να μην χάσουν το συμβάν

Αν δεν ανήκετε στον ίδιο οργανισμό ή οι προσκεκλημένοι δεν έχουν αλληλεπιδράσει μαζί σας στο παρελθόν, είναι πιθανό ο προσκεκλημένος σας να χρειαστεί να απαντήσει στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε το συμβάν να προστεθεί στο ημερολόγιό του.

Σας προτείνουμε να στείλετε υπενθύμιση μέσω του προτιμώμενου καναλιού επικοινωνίας ώστε να απαντήσουν για το συμβάν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στην επιλογή Ναι ή Ίσως.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συζήτηση με τους προσκεκλημένους επισκέπτες

Το Ημερολόγιο δημιουργεί μόνο μια ομαδική συζήτηση με προσκεκλημένους που έχουν προσκληθεί σε ένα συμβάν, όταν δεν υπάρχουν περισσότεροι από 50 προσκεκλημένοι (συμπεριλαμβανομένου του διοργανωτή). Οι εξωτερικοί προσκεκλημένοι δεν προστίθενται σε ομαδικές συζητήσεις.

Σημαντικό: Η λειτουργία συζήτησης είναι διαθέσιμη μόνο αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google μέσω λογαριασμού εργασίας ή σχολείου.

Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
Κάντε κλικ σε ένα συμβάν.
Δίπλα στον αριθμό των προσκεκλημένων, ορίστε μια επιλογή:
- Συζήτηση με προσκεκλημένους : Ανοίγει μια νέα ή υπάρχουσα συζήτηση. Μόνο οι προσκεκλημένοι με δυνατότητα συζήτησης στον οργανισμό της εργασίας ή του σχολείου σας περιλαμβάνονται στη συζήτηση.
- Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους : Ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι οι προσκεκλημένοι επισκέπτες συμπεριλαμβάνονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για περισσότερες επιλογές μορφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Gmail.
Στη δεξιά πλευρική γραμμή, κάντε κλικ στο Ημερολόγιο .
Κάντε κλικ σε ένα συμβάν.
Δίπλα στον αριθμό των προσκεκλημένων, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προσκεκλημένους :

Ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι οι προσκεκλημένοι επισκέπτες συμπεριλαμβάνονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βρείτε μια ώρα συνάντησης

Αν κάποιος χρήστης έχει μοιραστεί το ημερολόγιό του μαζί σας ή ανήκει στον χώρο εργασίας, στο σχολείο ή σε κάποιον άλλο οργανισμό, μπορείτε να ελέγξετε αν είναι διαθέσιμος ή απασχολημένος κατά την προσθήκη του σε ένα συμβάν.

Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση ατόμων.
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός ατόμου και επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να συναντηθείτε.
Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία .
Κάντε κλικ στην επιλογή Προτεινόμενες ώρες. Εάν ο προσκεκλημένος που προσκαλέσατε έχει μοιραστεί το ημερολόγιό του μαζί σας, θα δείτε πότε μπορεί να παρευρεθεί.

Προσκεκλημένοι σε άλλες ζώνες ώρας

Εάν κάποιος προσκεκλημένος βρίσκεται σε άλλη ζώνη ώρας και έχει μοιραστεί μαζί σας το ημερολόγιό του, θα βλέπετε πότε ξεκινά η συνάντησή του κάτω από το όνομά του στην κορυφή. Η ώρα συνάντησης βασίζεται στην τρέχουσα ζώνη ώρας τους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση ημερολογίων.

Προώθηση πρόσκλησης ημερολογίου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημαντικό: Αν προωθήσετε μια πρόσκληση, ο παραλήπτης μπορεί να είναι σε θέση να βλέπει τις ενημερωμένες λεπτομέρειες της συνάντησης και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή την απάντησή σας σχετικά με την παρουσία σας στο συμβάν.

Εάν έχετε την άδεια να προσθέσετε προσκεκλημένους σε ένα συμβάν, μπορείτε να προωθήσετε την πρόσκληση σε νέους προσκεκλημένους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι νέοι προσκεκλημένοι απαντήσουν στην πρόσκληση, θα προστεθούν στη λίστα προσκεκλημένων. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους.

Εάν δεν θέλετε οι προσκεκλημένοι να έχουν τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους, επεξεργαστείτε το συμβάν σας και στην ενότητα Οι προσκεκλημένοι μπορούν, καταργήστε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Να προσκαλέσουν άλλους.

Παρακολούθηση της ανταπόκρισης στο συμβάν σας

Όταν οι προσκεκλημένοι λάβουν την πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να απαντήσουν χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους "Ναι", "Όχι" ή "Ίσως" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ένας προσκεκλημένος απαντήσει στην πρόσκληση για το συμβάν σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το συμβάν σας θα ενημερωθεί.

Για να δείτε ποιος ανταποκρίθηκε στο συμβάν σας, απλώς κάντε κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας. Θα δείτε ποιος θα παρευρεθεί, την κατάσταση απάντησης σε πρόσκληση, καθώς και λεπτομέρειες.

Συμβουλή: Στις ρυθμίσεις σας, μπορείτε να εξαιρεθείτε από τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις απαντήσεις σε προσκλήσεις.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Όριο αριθμού προσκεκλημένων

Μπορείτε να προσκαλέσετε έως 200 άτομα σε ένα συμβάν.

Εάν θέλετε να προσκαλέσετε παραπάνω άτομα, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις Ομάδες Google. Με τις Ομάδες, μπορείτε να προσκαλέσετε ομάδες που έχουν έως και 100.000 μέλη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την πρόσκληση ομάδων στο συμβάν σας.

Η πρόσκληση δεν παραλήφθηκε

Εάν κάποιος προσκεκλημένος δεν έλαβε πρόσκληση για το συμβάν σας, μπορείτε να δοκιμάσετε τις παρακάτω ενέργειες:

Ζητήστε από τον προσκεκλημένο να ελέγξει τα εισερχόμενα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του και να απαντήσει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ζητήστε από τον προσκεκλημένο να ελέγξει τον φάκελο με τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο.
Ζητήστε από τους προσκεκλημένους να βεβαιωθούν ότι δεν έχουν απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέα συμβάντα. Αν χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google, ζητήστε από τον προσκεκλημένο να ελέγξει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπολογιστή.
Καταργήστε τον προσκεκλημένο από το συμβάν και προσθέστε τον ξανά.

Οι προτεινόμενες ώρες είναι εσφαλμένες

Οι ώρες προτείνονται με βάση τη διαθεσιμότητα και τις ώρες εργασίας ενός προσκεκλημένου.

Αν οι ώρες εργασίας κάποιου δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά, οι προτεινόμενες ώρες δεν θα είναι οι καλύτερες δυνατές.