Поканване на хора за събитието ви в Календар

На събитието си можете да поканите всеки човек с имейл адрес дори ако той няма Google Календар.

Добавяне на хора към събитието ви

Отворете Google Календар от компютър.
Кликнете върху събитие „Редактиране на събитието“ .
Вдясно, под „Гости“, започнете да въвеждате името на човека и изберете някого от контактите си. Можете също да въведете имейл адрес, за да поканите хора, които не са в списъка ви с контакти.
За да означите гост като незадължителен: Кликнете върху иконата на човек до името на госта . Ако не виждате иконата, задръжте курсора на мишката върху името на госта.
Когато сте готови с редактирането на събитието, кликнете върху Запазване.

Не можете да добавяте хора към събития, които са автоматично създадени от Gmail, като например рождени дни, празници и спортни календари.

Поканване на хора, които не използват Google Календар

Можете да поканите за събитието си хора, които не използват Google Календар. Трябва само да изпълните стъпките по-горе и да ги поканите чрез имейл адреса им.

Гостите ви ще получат покана по имейл. Те могат да ви уведомят дали ще присъстват, като кликнат върху връзките Да, Не или Може би в имейла.

Съвет: За най-надеждна практическа работа използвайте Google Календар с профила си в Google. Ако използвате Google Календар с имейл адрес извън Google, може да възникнат проблеми, когато изпращате покани и получавате отговори.

Изпращане на актуализации на събитие до гостите

Изпращане на покани и актуализации за събития

Когато създавате или актуализирате събитие с гости в Google Календар, имате възможност да им изпратите покани по имейл.

За да информирате гостите за събитието и актуализациите, препоръчваме ви да изпращате тези имейли. Гостите няма да получат имейл, ако:

се откажат от известия по имейл при промени в календара си.
събитието е в миналото.

Можете също да изберете да не изпращате известия по имейл. Календарите на гостите продължават да са актуализирани, освен ако:

потребителите на Google Календар имат настройка Само ако познавам подателя и не са взаимодействали с вас, нямат имейла ви в контактите си и не са в същия домейн.
са избрали да не добавят автоматично събития в календара си.

Съвет: Календарите на гостите винаги се актуализират, след като кликнат върху „Да“ или „Може би“ в имейла с поканата.

Потребители, които не използват Google Календар, както и потребители на Google Календар, които не използват Gmail, получават имейл, който актуализира календара им според настройките на услугата им за календар.

Използване на известия за събития

Можете да настроите известия, които да ви напомнят за събитието преди това. Създадените от вас събития използват стандартното известие от настройките ви. Можете да добавяте до 5 известия за всяко събитие. Тези известия:

не се споделят с гостите на Google Календар. Гостите ви в Google Календар получават напомняния за събитието ви въз основа на собствените си настройки.

се споделят с гости, които не са в Google Календар. Въз основа на услугата за календар, която използват гостите ви, те ще получат настроените от вас или избраните от тях известия в календара си.

Научете повече за настройването на известия на ниво събитие.

Помогнете на гостите си да не пропуснат събитието

Ако не сте в една и съща организация или гостите не са взаимодействали с вас по-рано, може да се наложи гостът ви да отговори с покана по имейл, преди събитието да бъде добавено в календара му.

Препоръчваме ви да му напомните чрез предпочитания от вас канал за комуникация да отговори на поканата в имейла, като кликне върху „Да“ или „Може би“.

Изпращане на имейл или чат с поканени гости

Календар създава групов разговор с гостите, поканени на събитие, само когато няма повече от 50 гости (включително организаторът). Външните гости не се добавят към групови разговори.

Важно: Функцията за чат е налице само ако използвате Google Календар през служебен или училищен профил.

Отворете Google Календар от компютър.
Кликнете върху събитие.
До броя гости изберете опция:
- Разговор в чата с гостите : Отваря се нов или съществуващ разговор. В чата са включени само гости, които имат активирана опция за чат в службата или в учебното ви заведение.
- Изпращане на имейл до гостите : Отваря се нов имейл. Всички поканени гости са включени в имейла.

За повече опции за формата на имейла:

На компютъра си отворете Gmail.
Кликнете върху „Календар“ вдясно.
Кликнете върху събитие.
До броя гости изберете „Изпращане на имейл до гостите“ :

Отваря се нов имейл. Всички поканени гости са включени в имейла.

Намиране на време за среща

Ако някой е споделил календара си с вас или е част от службата ви, учебното ви заведение или друга организация, можете да проверите дали е свободен, или зает, когато го добавяте към събитие.

Отворете Google Календар от компютър.
Кликнете върху Търсене на хора вляво.
Започнете да въвеждате име и изберете човека, с когото искате да се срещнете.
Кликнете върху „Създаване“ горе вляво.
Кликнете върху Предложени часове. Ако поканеният от вас гост е споделил календара си с вас, ще видите кога може да присъства.

Гости в други часови зони

Ако някой гост е в друга часова зона и е споделил календара си с вас, ще виждате кога започва срещата за него под името му в горната част. Часът на срещата за него е съобразен с текущата му часова зона. Научете повече за споделянето на календари.

Препращане на имейл с покана от календар

Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за срещата и да променя отговора ви по всяко време.

Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.

Ако не искате гостите да могат да канят други хора, редактирайте събитието си и под „Гостите могат да:“ премахнете отметката в квадратчето до „канят други“.

Проследяване на отговорите на събитието

Когато гостите получат имейла с поканата ви, те могат да отговорят чрез връзките „Да“, „Не“ или „Може би“ в него.Когато гост ви отговори на събитието ви, ще получите известие по имейл и актуализациите за него.

За да видите кой е отговорил на събитието, трябва само да кликнете върху него в календара си. Ще видите кой ще присъства, отговорите на покани и подробностите.

Съвет: В настройките си можете да се откажете от известия по имейл за отговори на поканата.

Отстраняване на проблеми

Ограничение на поканите за гости

Можете да поканите до 200 души за събитие.

Ако трябва да поканите повече хора, можете да използвате Google Групи. С Групи можете да поканите групи, които включват до 100 000 души. Научете повече за поканването на групи за събитията ви.

Поканите не са получени

Ако гост не получи покана за събитието ви, ето няколко неща, които можете да направите:

Помолете госта да провери входящата си поща и да отговори на имейла.
Помолете госта да провери папката със спам в имейла си.
Помолете госта да провери дали не е изключил известията по имейл за нови събития. Ако използва Google Календар, помолете госта да провери настройките си за известия по имейл на компютър.
Премахнете госта от събитието и го добавете отново.

Предложените времена са неправилни

Времената се предлагат според работното време на съответния гост и това, дали той е на разположение.

Ако работното време на човек е зададено неправилно, няма да получавате най-добрите предложения за времена.