設定工作時間與地點

如果你的帳戶是透過公司或學校機構所申請，就可以設定工作時間和有空與否。如果沒有看到工作時間或地點的選項，可能是因為你的管理員已關閉該選項，未開放給貴機構使用。我的管理員是誰？

開啟工作時間設定

你可以開啟工作時間設定，以免使用者將會議安排在你無法參加的時間；不過你只能透過電腦開啟工作時間設定。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 「設定」。
3. 在左側的「一般」下方，按一下「工作時間」。
   • 提示：如果你的管理員已開啟工作地點，請按一下「工作時間與地點」。進一步瞭解管理員的相關資訊。
4. 在「工作時間」專區中按一下「啟用工作時間」。
5. 選取您的工作日  工作時間。
6. 您可以依據自己有空的時間劃分工作時段。
   • 如要為工作日新增多個時段，請按一下特定星期旁的「新增」圖示 。
   • 如要移除時段，請按一下「移除」圖示 。

提示：新增工作時間時，開始時間必須早於結束時間。

Google 日曆可根據你的所在時區、所在國家/地區的工作模式，以及時間表，提供工作時間的建議。你可以接受建議、拒絕建議，也可以修改建議內容。進一步瞭解不同時區的 Google 日曆。

新增或編輯工作地點

設定預設工作地點

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 依序按一下右上方的「設定」圖示  「設定」。
3. 在左側「一般」的下方，按一下「工作時間與地點」。
4. 選取你的工作日期。如果你的日曆會顯示工作時間，就表示你已選取工作時間。
5. 在每個日期旁邊輸入現有的工作地點，或是建立新的工作地點。

提示：如要變更工作地點，請前往日曆中的特定日期，然後按一下地點列。你可以將變更套用至該特定日期，也可設定為每週重複。

進一步瞭解工作地點：

• 與他人共用日曆時，對方可查看你的工作地點。
• 管理員可能會請你設定工作地點，以便與其他人協調在辦公室中的時間。如果遇到這種情況，你的日曆頂端會顯示黃色橫幅，向你提示管理員的要求。
• 如果你具備日曆的「進行變更並管理共用設定」權限，即可編輯預設的工作地點。進一步瞭解共用日曆的權限設定。

新增工作地點

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 建立全天活動。瞭解如何建立全天活動。
3. 在顯示的活動視窗中，選取「工作地點」。
4. 選用：你可以針對要新增工作地點的日期進行調整。
5. 選擇某一地點，或新增地點。
6. 按一下「儲存」。

提示：你也可以指向日歷檢視格的日期下方，然後按一下隨即出現的「新增地點」列，藉此新增工作地點。

編輯某一天的工作地點

重要事項：如果你的日曆共用對象瀏覽權限包含有空/忙碌資訊，就代表對方也可查看你的有空與否狀態以及工作地點。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在日曆檢視格的特定日期下方，按一下地點列。
   • 如果你按的是日期範圍內第一個日期的地點，請按一下「編輯工作地點」圖示 。
   • 如要調整日期範圍，請在各個日期上按一下。
   • 選擇某一地點，或新增地點。
3. 按一下「儲存」。
4. 選擇頻率，然後按一下「確定」。

編輯某個日期範圍的工作地點

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在日曆檢視格的特定日期範圍下方，按一下第一個日期的地點。
3. 按一下右上方的「編輯工作地點」圖示 。
   • 如要調整日期範圍，請在各個日期上按一下。
   • 選擇某一地點，或新增地點。
4. 按一下「儲存」。
5. 選擇頻率，然後按一下「確定」。

新增一天中某個時段的工作地點

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下日曆的空白區域。
3. 按一下活動頂端的「工作地點」。
4. 選擇要新增工作地點的時間和日期。
5. 選用：將工作地點設為重複使用。
   1. 按一下日期和時間。
   2. 按一下「不重複」旁邊的向下箭頭 。
   3. 選擇活動的重複頻率，以及重複活動結束的時間。
6. 選擇某一地點，或新增地點。
7. 按一下「儲存」。

提示：

• 建立一天中某個時段的工作地點後，你可以將該地點拖曳至其他日期或時間。
• 你可以將工作地點設定為重複使用。瞭解如何將現有活動設為週期性活動。

顯示您不在辦公室

設定不在辦公室的狀態後，日曆將自動拒絕預定在這段期間召開的所有會議。

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 在日曆最上方點選您不在辦公室的第一個日期。
3. 按一下 [不在辦公室]。
4. 選擇你不在辦公室的所有日期，也可以指定時間。
5. 選用：如要排定重複的不在辦公室活動時間，請在所選日期和時間下方，依序按一下「不重複」旁的下拉式選單  選擇頻率。
6. 選用：變更拒絕設定並編輯拒絕訊息。
7. 按一下「儲存」。