Ange din arbetstid och din arbetsplats

Du kan använda arbetstid och tillgänglighet om ditt konto är genom ditt arbete eller din skola. Om du inte ser alternativet arbetstid eller plats kan din administratör ha stängt av det för din organisation. Vem är administratör?

Aktivera arbetstid

Aktivera arbetstid om du vill meddela andra att du inte är tillgänglig när de försöker schemalägga ett möte med dig. Det går endast att aktivera arbetstid på datorn. 

1.  Öppna Google Kalender på din dator.
2. Klicka på Inställningar Inställningar längst upp till höger.
3. Klicka på Arbetstider till vänster under Allmänt.
   • Tips! Klicka på Arbetstid och arbetsplats om administratören har aktiverat arbetsplats. Läs mer om administratören.
4. Klicka på Aktivera arbetstider i avsnittet Arbetstider.
5. Välj de dagar du jobbar de tider du arbetar.
6. Du kan dela upp de tider du jobbar på när du är tillgänglig.
   • Klicka på Lägg till vid en dag i veckan om du vill lägga till fler än en tidsperiod.
   • Klicka på Ta bort om du vill ta bort en tidsperiod.

Tips! När du lägger till arbetstid måste starttiden infalla före sluttiden.

Kalender kan föreslå arbetstid baserat på din tidszon och arbetstiderna i landet där du befinner dig och ditt schema. Det går att godkänna, avvisa eller redigera de här förslagen. Läs mer om Kalender i olika tidszoner.

Lägga till eller redigera arbetsplatsen

Ange din standardarbetsplats

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på Inställningar   Inställningar längst upp till höger.
3. Klicka på Arbetstid och arbetsplats till vänster under Allmänt.
4. Välj de dagar du jobbar. Arbetstid har redan valts om din kalender visar arbetstid.
5. Ange en befintlig arbetsplats eller skapa en ny intill varje dag.

Tips! Om du vill ändra arbetsplatsen går det även att klicka på platsfältet för en viss dag i kalendern. Det går att använda ändringen på den aktuella dagen eller ställa in att den upprepas varje vecka.

Läs mer om din arbetsplats:

• När du delar kalendern med någon ser den personen din arbetsplats. 
• Administratören kan be dig ställa in din arbetsplats för att samordna kontorstiden med andra. Om så är fallet visas en gul banner högst upp i kalendern.
• Om du har åtkomst till Göra ändringar och hantera delning i en kalender får du redigera standardarbetsplatsen. Läs mer om behörighetsinställningar för delade kalendrar.

Lägg till din arbetsplats

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en heldagshändelse. Läs mer om att skapa en heldagshändelse.
3. Välj Arbetsplats i händelsefönstret som öppnas.
4. Valfritt: Ändra datumen då du vill lägga till en arbetsplats.
5. Välj en plats eller skapa en ny.
6. Klicka på Spara.

Tips! Det går även att lägga till en arbetsplats när du pekar under ett datum i kalenderrutnätet och klickar på fältet Lägg till plats som visas.

Redigera arbetsplatsen för en dag

Viktigt! När din kalender delas med någon med synligheten Ledig eller Upptagen, visas din tillgänglighet och arbetsplats.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på platsfältet under ett visst datum i kalenderrutnätet.
   • Klicka på Redigera arbetsplats om du klickar på startplatsen.
   • Klicka på varje datum om du vill ändra datumintervallet. 
   • Välj en plats eller skapa en ny.
3. Klicka på Spara.
4. Välj frekvens och klicka på OK.

Redigera din arbetsplats för ett antal dagar

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på startplatsen under ett visst datumintervall i kalenderrutnätet.
3. Klicka på Redigera arbetsplats uppe till höger.
   • Klicka på varje datum om du vill ändra datumintervallet. 
   • Välj en plats eller skapa en ny.
4. Klicka på Spara.
5. Välj frekvens och klicka på OK.

Lägg till din arbetsplats under en del av en dag

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på ett tomt utrymme i kalendern.
3. Klicka på Arbetsplats längst upp i händelsen. 
4. Välj tid och datum då du vill lägga till en arbetsplats.
5. Valfritt: Upprepa din arbetsplats.
   1. Klicka på dag och tid.
   2. Klicka på nedåtpilen intill Upprepas inte.
   3. Välj hur ofta du vill upprepa och avsluta händelsen.
6. Välj en plats eller lägg till en ny.
7. Klicka på Spara.

Tips!

• När du har skapat en arbetsplats för en del av dagen går det att dra den till ett annat datum eller till en annan tid.
• Det går att ange att arbetsplatsen upprepas. Läs om att upprepa en befintlig händelse.

Visa när du inte är på kontoret

När du anger att du inte är på kontoret, avvisar din kalender automatiskt alla möten under tiden.

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Klicka på det första datumet du kommer att vara frånvarande längst upp i din kalender.
3. Klicka på Frånvarande.
4. Välj de datum du är frånvarande. Du kan även ange en tid.
5. Valfritt: Schemalägg upprepade frånvarohändelser genom att klicka på rullgardinsmenyn intill Upprepas inte under dagen och tiden du väljer och välj frekvens.
6. Valfritt: Ändra dina avvisningsinställningar och redigera ditt avvisningsmeddelande.
7. Klicka på Spara.