Ustawianie godzin pracy i lokalizacji

Jeśli korzystasz z konta szkolnego lub firmowego, możesz określić swoje godziny pracy i dostępności. Jeśli nie widzisz opcji godzin pracy lub lokalizacji, administrator mógł je wyłączyć w Twojej organizacji. Kto jest moim administratorem?

Włączanie godzin pracy

Aby powiadamiać osoby, które próbują zaplanować spotkanie z Tobą, o Twojej niedostępności, włącz godziny pracy. Godziny pracy możesz włączyć, korzystając wyłącznie z komputera.

1.  Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Godziny pracy.
   • Wskazówka: jeśli administrator włączył lokalizację miejsca pracy, kliknij Godziny pracy i lokalizacja. Więcej informacji o administratorze
4. W sekcji „Godziny pracy” kliknij Włącz godziny pracy.
5. Wybierz dni, w których pracujesz  godziny pracy.
6. Godziny pracy możesz podzielić zależnie od swojej dostępności.
   • Aby dodać do dnia pracy więcej niż 1 okres, kliknij Dodaj  obok dnia tygodnia.
   • Aby usunąć okres, kliknij Usuń .

Wskazówka: jeśli samodzielnie dodajesz godziny pracy, pamiętaj o tym, żeby godzina rozpoczęcia była wcześniejsza niż godzina zakończenia.

Kalendarz może zaproponować godziny pracy na podstawie Twojej strefy czasowej, godzin pracy typowych dla Twojego kraju i na podstawie Twojego harmonogramu. Możesz je zaakceptować, odrzucić lub zmienić. Więcej informacji o Kalendarzu Google w różnych strefach czasowych

Dodawanie i edytowanie lokalizacji miejsca pracy

Ustawianie domyślnej lokalizacji miejsca pracy

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Po lewej stronie w sekcji „Ogólne” kliknij Godziny pracy i lokalizacja.
4. Wybierz dni, w które pracujesz. Jeśli kalendarz pokazuje godziny pracy, oznacza to, że są już one wybrane.
5. Obok każdego dnia wpisz istniejącą lokalizację miejsca pracy lub utwórz nową.

Wskazówka: aby zmienić lokalizację miejsca pracy, przejdź do określonego dnia w kalendarzu i kliknij pasek lokalizacji. Możesz zastosować tę zmianę do konkretnego dnia lub ustawić ją tak, aby powtarzała się co tydzień.

Dowiedz się więcej o lokalizacji miejsca pracy:

• Udostępniając kalendarz wybranej osobie, pozwalasz jej wyświetlać Twoją lokalizację miejsca pracy.
• Aby usprawnić koordynację pracy w biurze z innymi osobami, administrator może poprosić Cię o ustawienie lokalizacji miejsca pracy. W takim przypadku w górnej części kalendarza pojawi się żółty baner.
• Jeśli masz dostęp do kalendarza z możliwością wprowadzania zmian i zarządzania udostępnianiem, możesz edytować domyślną lokalizację miejsca pracy. Więcej informacji o ustawieniach uprawnień w przypadku kalendarzy udostępnionych

Dodawanie lokalizacji miejsca pracy

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Tworzenie wydarzenia całodniowego. Dowiedz się, jak utworzyć wydarzenie całodniowe
3. W wyświetlonym oknie wydarzenia kliknij Lokalizacja miejsca pracy.
4. Opcjonalnie: ustaw daty, do których chcesz dodać lokalizację miejsca pracy.
5. Wybierz lokalizację lub utwórz nową.
6. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: lokalizację miejsca pracy możesz też dodać, wskazując datę pod siatką kalendarza i klikając pasek „Dodaj lokalizację”.

Edytowanie lokalizacji miejsca pracy dla jednego dnia

Ważne: jeśli kalendarz jest udostępniany komuś z widocznością Wolny/Zajęty, taka osoba może przeglądać Twoją dostępność i lokalizację miejsca pracy.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Pod wybraną datą w siatce kalendarza kliknij pasek lokalizacji.
   • Jeśli klikniesz lokalizację początkową, wybierz Edytuj lokalizację miejsca pracy .
   • Aby ustawić zakres dat, wybierz określony termin.
   • Wybierz lokalizację lub utwórz nową.
3. Kliknij Zapisz.
4. Wybierz częstotliwość i kliknij OK.

Edytowanie lokalizacji miejsca pracy dla zakresu dat

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Pod określonym zakresem dat w siatce kalendarza kliknij lokalizację początkową.
3. W prawym górnym rogu kliknij Edytuj lokalizację miejsca pracy .
   • Aby ustawić zakres dat, wybierz określony termin.
   • Wybierz lokalizację lub utwórz nową.
4. Kliknij Zapisz.
5. Wybierz częstotliwość i kliknij OK.

Dodawanie lokalizacji miejsca pracy dla części dnia

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij puste miejsce w kalendarzu.
3. U góry wydarzenia kliknij Lokalizacja miejsca pracy. 
4. Wybierz datę i godzinę, dla których chcesz dodać lokalizację miejsca pracy.
5. Opcjonalnie: ustaw powtarzanie się lokalizacji miejsca pracy.
   1. Kliknij dzień i godzinę.
   2. Obok „Nie powtarza się” kliknij strzałkę w dół
   3. Wybierz, jak często wydarzenie ma się powtarzać i kiedy ma się skończyć.
6. Wybierz lokalizację lub dodaj nową.
7. Kliknij Zapisz.

Wskazówka:

• Gdy utworzysz lokalizację miejsca pracy dla części dnia, możesz ją przeciągnąć na inną datę lub godzinę.
• Możesz ustawić powtarzanie się lokalizacji miejsca pracy. Dowiedz się, jak ustawić powtarzanie się istniejącego wydarzenia

Informowanie o nieobecności w biurze

Jeśli wskażesz, że jesteś poza biurem, kalendarz będzie automatycznie odrzucał spotkania wyznaczone na ten czas.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. U góry kalendarza kliknij pierwszy dzień, w którym nie będzie Cię w biurze.
3. Kliknij Poza biurem.
4. Wybierz daty, kiedy będziesz poza biurem. Możesz też określić godzinę.
5. Opcjonalnie: aby zaplanować cykliczne wydarzenie Poza biurem, pod wybraną datą i godziną kliknij menu obok opcji „Nie powtarza się”  wybierz częstotliwość.
6. Opcjonalnie: zmień ustawienia odrzucania i wiadomość odrzucającą spotkanie.
7. Kliknij Zapisz.