הגדרת שעות העבודה והמיקום

יש לכם חשבון דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים? תוכלו להגדיר שעות עבודה וזמינות. אם אתם לא רואים בהגדרות את האפשרות להגדיר שעות או מיקום עבודה, יכול להיות שהאדמין השבית אותה בארגון. מי האדמין שלי?

הפעלת שעות העבודה

אתם יכולים להפעיל את שעות העבודה ביומן כדי לאפשר לאנשים שרוצים לקבוע איתכם פגישות לדעת מתי אתם לא זמינים להיפגש. אפשר להפעיל את שעות העבודה רק מהמחשב.

1.  פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות  הגדרות.
3. מימין, בקטע 'כללי', לוחצים על שעות עבודה.
   • טיפ: אם האדמין הפעיל את היכולת לבחור מיקום עבודה, לוחצים על שעות עבודה ומיקום. איך יודעים מיהו האדמין?
4. בקטע 'שעות עבודה', לוחצים על הפעלת שעות העבודה.
5. בוחרים את ימי העבודה בוחרים את שעות העבודה.
6. אתם יכולים לפצל את שעות העבודה בהתאם לשעות שבהן אתם זמינים.
   • כדי להוסיף פרק זמן נוסף של שעות עבודה ביום מסוים, לוחצים על סמל ההוספה ליד אותו יום.
   • כדי להסיר את פרק הזמן, לוחצים על סמל ההסרה .

טיפ: כשמוסיפים שעות עבודה, שעת ההתחלה צריכה להיות לפני שעת הסיום.

יכול להיות שיוצעו לכם שעות עבודה ביומן Google בהתאם לאזור הזמן, לדפוסים נפוצים של שעות עבודה במדינה וללו"ז שלכם. תוכלו לאשר, לדחות או לערוך את ההצעות האלה. כאן תוכלו לקרוא על שימוש ביומן Google באזורי זמן שונים.

איך מוסיפים או משנים את מיקום העבודה

איך מגדירים מאיפה מתבצעת העבודה בדרך כלל?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
3. מימין, בקטע 'כללי', לוחצים על שעות עבודה ומיקום.
4. בוחרים את ימי העבודה. אם שעות העבודה שלכם כבר מוצגות ביומן, סימן שהן הוגדרו.
5. בוחרים את מיקום העבודה ליד כל אחד מהימים מהמיקומים הקיימים או יוצרים מיקום חדש.

טיפ: כדי לשנות את מיקום העבודה, אתם יכולים גם לפתוח יום ספציפי ביומן וללחוץ על שורת המיקום. תוכלו לבחור אם השינוי יישמר רק באותו תאריך או כל שבוע באותו יום.

מידע נוסף על מיקום העבודה

• כשאתם משתפים את היומן עם אנשים אחרים, הם יכולים לראות את מיקום העבודה שלכם. 
• יכול להיות שתופיע בראש היומן הודעה בצהוב עם בקשה מהאדמין שלכם להגדיר מיקום עבודה, כדי שידעו מתי אתם ועובדים אחרים נמצאים במשרד.
• אם יש לכם הרשאת הגישה שמאפשרת לבצע שינויים ולנהל את השיתוף ביומן מסוים, אתם יכולים לערוך את מיקום העבודה שמוגדר כברירת מחדל באותו יומן. כאן תוכלו לקרוא הסבר על ההגדרות של ההרשאות ביומנים משותפים

איך מוסיפים את מיקום העבודה

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. יצירת אירוע של יום שלם. איך יוצרים אירוע של יום שלם?
3. בחלון האירוע, בוחרים אתמיקום העבודה.
4. אם רוצים, משנים את התאריכים שבהם רוצים להוסיף מיקום עבודה.
5. בוחרים מיקום קיים או יוצרים מיקום חדש.
6. לוחצים על שמירה.

טיפ: כדי להוסיף מיקום עבודה, אתם יכולים גם להעביר את העכבר מתחת לתאריך ספציפי ביומן וללחוץ על השורה 'הוספת מיקום' שמופיעה.

איך משנים את מיקום העבודה ליום מסוים

חשוב לדעת: כשאתם משתפים את היומן עם מישהו שיכול לראות אם אתם פנויים או עסוקים, הוא יכול לראות גם את הזמינות ואת מיקום העבודה שלכם.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על שורת המיקומים בתאריך ספציפי ביומן.
   • אם לוחצים על המיקום בהתחלה של טווח, לוחצים על הסמל של עריכת מיקום העבודה .
   • כדי לשנות את טווח התאריכים, לוחצים על כל אחד מהתאריכים. 
   • בוחרים מיקום קיים או יוצרים מיקום חדש.
3. לוחצים על שמירה.
4. בוחרים תדירות ולוחצים על אישור.

איך משנים את מיקום העבודה לטווח ימים?

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על מיקום ההתחלה בטווח תאריכים ספציפי ביומן.
3. לוחצים על 'עריכת מיקום העבודה' בפינה השמאלית העליונה.
   • כדי לשנות את טווח התאריכים, לוחצים על כל אחד מהתאריכים. 
   • בוחרים מיקום קיים או יוצרים מיקום חדש.
4. לוחצים על שמירה.
5. בוחרים תדירות ולוחצים על אישור.

איך מוסיפים מיקום עבודה לחלק מהיום

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על מקום פנוי ביומן.
3. בראש החלון של האירוע, לוחצים על מיקום עבודה. 
4. בוחרים באיזה תאריך ובאיזו שעה להוסיף את מיקום העבודה.
5. אם רוצים, מגדירים שמיקום העבודה יחזור על עצמו.
   1. לוחצים על התאריך והשעה.
   2. לוחצים על החץ הפונה למטה ליד 'ללא חזרה'.
   3. בוחרים תדירות חזרה ומתי החזרה תסתיים.
6. בוחרים מיקום או מוסיפים מיקום חדש.
7. לוחצים על שמירה.

טיפ:

• אתם יכולים ליצור מיקום עבודה לחלק מהיום ולגרור אותו לתאריך אחר או לשעה שונה.
• אתם יכולים להגדיר שמיקום העבודה יחזור על עצמו. רוצים לדעת איך יוצרים אירועים חוזרים?

הפעלת הסטטוס 'לא במשרד'

כשמפעילים את הסטטוס 'לא בעבודה', היומן דוחה אוטומטית את כל ההזמנות לפגישות בזמן הזה.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בראש היומן, לוחצים על התאריך הראשון שבו לא נמצאים במשרד.
3. לוחצים על לא במשרד.
4. בוחרים את התאריכים שבהם לא נמצאים בעבודה. אפשר גם לבחור שעות.
5. אם רוצים לקבוע אירועים חוזרים מסוג 'לא בעבודה', מתחת ליום ולשעה שבוחרים, לוחצים על התפריט הנפתח שליד 'ללא חזרה'  בוחרים תדירות חזרה.
6. אפשר גם לשנות את ההגדרות של דחיית הזמנות ולערוך את הודעת הדחייה.
7. לוחצים על שמירה.