הגדרת שעות העבודה והמיקום

יש לכם חשבון דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים? תוכלו להגדיר שעות עבודה וזמינות. אם אתם לא רואים בהגדרות את האפשרות להגדיר שעות או מיקום עבודה, יכול להיות שהאדמין השבית אותה בארגון. מי האדמין שלי?

איך מוסיפים את מיקום העבודה

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. מקישים על סמל היצירה מיקום עבודה.
3. כדי לשנות את טווח התאריכים, לוחצים על כל אחד מהתאריכים.
4. בוחרים מיקום עבודה:
   • עבודה מהבית 
   • עבודה מהמשרד
   • כדי להוסיף מיקום אחר, כותבים אותו בשורה שלמעלה.
5. לוחצים על שמירה.

איך משנים את מיקום העבודה?

חשוב לדעת: כשאתם משתפים את היומן עם מישהו שיכול לראות אם אתם פנויים או עסוקים, הוא יכול לראות גם את הזמינות ואת מיקום העבודה שלכם.

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. מקישים על המיקום שרוצים לשנות סמל העריכה .
   • כדי לשנות את טווח התאריכים, מקישים על כל אחד מהתאריכים. 
3. מקישים על מיקום העבודה הקיים ובוחרים מיקום חדש:
   • עבודה מהבית
   • עבודה מהמשרד
   • כדי להוסיף מיקום אחר, כותבים אותו בשורה שלמעלה. 
4. מקישים על שמירה.

הפעלת הסטטוס 'לא במשרד'

כשמפעילים את הסטטוס 'לא בעבודה', היומן דוחה אוטומטית את כל ההזמנות לפגישות בזמן הזה.

1. פותחים את אפליקציית יומן Google .
2. בפינה השמאלית התחתונה, מקישים על סמל ההוספה   לא בעבודה.
3. בוחרים באילו תאריכים לא נמצאים בעבודה. אפשר גם לבחור שעות.
   •  כדי לקבוע אירועים חוזרים מסוג 'לא בעבודה', מתחת ליום ולשעה שבוחרים, מקישים על התפריט הנפתח שליד ללא חזרה  בוחרים תדירות חזרה.
4. אפשר גם לשנות את ההגדרות של דחיית הזמנות ולערוך את הודעת הדחייה.
5. מקישים על שמירה.

איך מוסיפים מיקום עבודה לחלק מהיום

1. פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר Android.
2. מקישים על סמל היצירה מיקום עבודה .
3. מכבים את ההגדרה כל היום.
4. מקישים על כל אחד מהתאריכים כדי לבחור שעות התחלה וסיום.
5. אם רוצים, מגדירים שמיקום העבודה יחזור על עצמו.
   1. מקישים על 'ללא חזרה' .
   2. בוחרים תדירות חזרה ומתי החזרה תסתיים.
6. בוחרים מיקום עבודה:
   • עבודה מהבית
   • עבודה מהמשרד
   • כדי להוסיף מיקום אחר, מקישים על סמל ההוספה ובוחרים את המיקום.
7. מקישים על שמירה.

טיפ:

• אתם יכולים ליצור מיקום עבודה לחלק מהיום, ללחוץ עליו לחיצה ארוכה ולגרור אותו לתאריך אחר או לשעה שונה.
• אתם יכולים להגדיר שמיקום העבודה יחזור על עצמו. רוצים לדעת איך יוצרים אירועים חוזרים?