Postavljanje radnog vremena i lokacije

Ako imate račun otvoren na radnom mjestu ili u školi, možete upotrebljavati radno vrijeme i dostupnost. Ako ne vidite opciju radnog vremena ili mjesta, administrator ju je možda isključio za vašu organizaciju. Tko je moj administrator?

Uključivanje radnog vremena

Radno vrijeme uključite kako biste drugima dali do znanja da niste dostupni kad pokušavaju zakazati sastanak s vama. Radno vrijeme možete uključiti samo putem računala.

1.  Na računalu otvorite Google kalendar.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Postavke  Postavke.
3. S lijeve strane u odjeljku Općenito kliknite Radno vrijeme.
   • Savjet: ako je vaš administrator uključio mjesto rada, kliknite Radno vrijeme i mjesto rada. Saznajte više o administratoru.
4. U odjeljku Radno vrijeme kliknite Omogući radno vrijeme.
5. Odaberite dane kada radite radno vrijeme.
6. Radno vrijeme možete podijeliti ovisno o tome kad ste dostupni.
   • Da biste dodali više od jednog razdoblja u radnom danu, pokraj dana u tjednu kliknite Dodaj .
   • Da biste uklonili razdoblje, kliknite Ukloni .

Savjet: kad dodajete radno vrijeme, vrijeme početka mora biti prije vremena završetka.

Kalendar može predložiti radno vrijeme na temelju vaše vremenske zone, obrazaca rada u vašoj zemlji i vašeg rasporeda. Možete prihvatiti, odbiti ili uređivati te prijedloge. Saznajte više o Kalendaru u različitim vremenskim zonama.

Dodavanje ili uređivanje mjesta rada

Postavljanje zadanog mjesta rada

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. U gornjem desnom kutu kliknite Postavke   Postavke.
3. S lijeve strane u odjeljku Općenito kliknite Radno vrijeme i mjesto.
4. Odaberite dane kada radite. Radno vrijeme već je odabrano ako kalendar prikazuje radno vrijeme.
5. Pored svakog dana unesite postojeće mjesto rada ili izradite novo.

Savjet: da biste promijenili mjesto rada, prijeđite na određeni dan u kalendaru i kliknite traku lokacije. Možete primijeniti izmjenu samo na taj dan ili je postaviti tako da se ponavlja svaki tjedan.

Saznajte više o svojem mjestu rada:

• Kada kalendar podijelite s nekim, ta osoba može vidjeti vaše mjesto rada.
• Radi lakše koordinacije vremena u uredu s drugima, administrator može zatražiti od vas da postavite svoje mjesto rada. U tom će se slučaju zahtjev prikazati na žutom natpisu pri vrhu vašeg kalendara.
• Ako imate pristup kalendaru za unos izmjena i upravljanje dijeljenjem, možete urediti zadano mjesto rada. Saznajte više o postavkama dopuštenja za dijeljene kalendare.

Dodavanje mjesta rada

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Izradite cjelodnevni događaj. Saznajte kako izraditi cjelodnevni događaj.
3. U prozoru događaja koji se prikaže odaberite Mjesto rada.
4. Neobavezno: prilagodite datume kojima želite dodati mjesto rada.
5. Odaberite mjesto ili izradite novo.
6. Kliknite Spremi.

Savjet: mjesto rada možete dodati i tako da postavite pokazivač ispod datuma na rešetki kalendara te kliknete traku Dodaj mjesto koja će se prikazati.

Uređivanje mjesta rada za jedan dan

Važno: kada kalendar podijelite s osobom kojoj je vidljivo jeste li slobodni/zauzeti, ta osoba može vidjeti vašu dostupnost i mjesto rada.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Ispod određenog datuma na rešetki kalendara kliknite redak mjesta.
   • Ako kliknete početno mjesto, kliknite Uredi mjesto rada .
   • Da biste prilagodili datumski raspon, kliknite svaki datum.
   • Odaberite mjesto ili izradite novo.
3. Kliknite Spremi.
4. Odaberite učestalost, a zatim kliknite U redu.

Uređivanje mjesta rada za različite dane

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Ispod određenog datumskog raspona na rešetki kalendara kliknite početno mjesto.
3. U gornjem desnom kutu kliknite Uredi mjesto rada .
   • Da biste prilagodili datumski raspon, kliknite svaki datum.
   • Odaberite mjesto ili izradite novo.
4. Kliknite Spremi.
5. Odaberite učestalost, a zatim kliknite U redu.

Dodavanje mjesta rada za dio dana

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite prazan prostor u kalendaru.
3. Pri vrhu događaja kliknite Mjesto rada.
4. Odaberite vrijeme i datum za dodavanje mjesta rada.
5. Neobavezno: mjesto rada možete postaviti tako da se ponavlja.
   1. Kliknite dan i vrijeme.
   2. Kliknite strelicu prema dolje pored opcije Ne ponavlja se.
   3. Odaberite učestalost ponavljanja i završetak događaja.
6. Odaberite mjesto ili dodajte novo.
7. Kliknite Spremi.

Savjet:

• Nakon što izradite mjesto rada za dio dana, možete ga povući na drugi datum ili vrijeme.
• Mjesto rada možete postaviti tako da se ponavlja. Saznajte kako postaviti ponavljanje postojećeg događaja.

Prikaz vremena izvan ureda

Kad navedete da ste izvan ureda, kalendar će automatski odbiti sve sastanke tijekom tog vremena.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Pri vrhu kalendara kliknite prvi datum kada ćete biti izvan ureda.
3. Kliknite Izvan ureda.
4. Odaberite datume kada ćete biti izvan ureda. Možete navesti i vrijeme.
5. Neobavezno: da biste zakazali događaje izvan ureda koji se ponavljaju, ispod dana i vremena koje odaberete kliknite padajući izbornik pored opcije Ne ponavlja se odaberite učestalost.
6. Neobavezno: promijenite postavke odbijanja i uredite poruku o odbijanju.
7. Kliknite Spremi.