Ορίστε τις εργάσιμες ώρες και την τοποθεσία σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εργάσιμες ώρες και τη διαθεσιμότητα, αν ο λογαριασμός σας ανήκει στον οργανισμό εργασίας ή σχολείου. Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή εργάσιμων ωρών ή τοποθεσίας, ο διαχειριστής σας μπορεί να την έχει απενεργοποιήσει για τον οργανισμό σας. Ποιος είναι ο διαχειριστής μου;

Ενεργοποιήστε τις εργάσιμες ώρες

Για να ενημερώσετε τους χρήστες ότι δεν είστε διαθέσιμοι όταν προσπαθούν να προγραμματίσουν μια σύσκεψη με εσάς, ενεργοποιήστε τις εργάσιμες ώρες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις εργάσιμες ώρες μόνο από υπολογιστή. 

1.  Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις  Ρυθμίσεις.
3. Στην αριστερή πλευρά, στην ενότητα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Εργάσιμες ώρες.
   • Συμβουλή: Αν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει την τοποθεσία εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Εργάσιμες ώρες και τοποθεσία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον διαχειριστή σας.
4. Στην ενότητα Εργάσιμες ώρες, επιλέξτε Ενεργοποίηση εργάσιμων ωρών.
5. Επιλέξτε τις ημέρες που εργάζεστε τις ώρες που εργάζεστε.
6. Μπορείτε να χωρίσετε τις ώρες κατά τις οποίες εργάζεστε με βάση το πότε είστε διαθέσιμοι.
   • Για να προσθέσετε περισσότερες από μία χρονικές περιόδους στην εργάσιμη ημέρα σας, δίπλα σε μία ημέρα της εβδομάδας, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη .
   • Για να καταργήσετε μια χρονική περίοδο, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση .

Συμβουλή:  Όταν προσθέτετε εργάσιμες ώρες, η ώρα έναρξης πρέπει να προηγείται της ώρας λήξης.

Το Ημερολόγιο μπορεί να προτείνει εργάσιμες ώρες με βάση τη ζώνη ώρας, τα μοτίβα εργασίας στη χώρα σας και το πρόγραμμά σας. Μπορείτε να αποδεχτείτε, να απορρίψετε ή να επεξεργαστείτε αυτές τις προτάσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Ημερολόγιο σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Προσθήκη ή επεξεργασία της τοποθεσίας εργασίας

Ορισμός προεπιλεγμένης τοποθεσίας εργασίας

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις   Ρυθμίσεις.
3. Στα αριστερά, στην ενότητα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή Εργάσιμες ώρες και τοποθεσία.
4. Επιλέξτε τις ημέρες που εργάζεστε. Οι εργάσιμες ώρες είναι ήδη επιλεγμένες, αν το ημερολόγιό σας εμφανίζει εργάσιμες ώρες.
5. Δίπλα σε κάθε ημέρα, εισαγάγετε μια υπάρχουσα τοποθεσία εργασίας ή δημιουργήστε μια νέα.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας, μεταβείτε σε συγκεκριμένη μέρα στο ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στη γραμμή τοποθεσίας. Μπορείτε να εφαρμόσετε την αλλαγή στη συγκεκριμένη ημέρα ή να την ορίσετε ώστε να επαναλαμβάνεται εβδομαδιαία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την τοποθεσία εργασίας σας:

• Όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με κάποιον χρήστη, αυτός μπορεί να βλέπει την τοποθεσία εργασίας σας. 
• Για να συντονίσει τον χρόνο στο γραφείο με άλλους, ο διαχειριστής σας μπορεί να σας ζητήσει να ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί το αίτημα σε ένα κίτρινο banner στην κορυφή του ημερολογίου σας.
• Αν έχετε πρόσβαση στην επιλογή Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινής χρήσης σε ένα ημερολόγιο, μπορείτε να επεξεργαστείτε την προεπιλεγμένη τοποθεσία εργασίας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για τα κοινόχρηστα ημερολόγια.

Προσθήκη τοποθεσίας εργασίας

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Δημιουργήστε ένα ολοήμερο συμβάν. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ολοήμερο συμβάν.
3. Στο παράθυρο συμβάντος που εμφανίζεται, επιλέξτε Τοποθεσία εργασίας.
4. Προαιρετικά: Προσαρμόστε τις ημερομηνίες στις οποίες θέλετε να προσθέσετε μια τοποθεσία εργασίας.
5. Επιλέξτε μια τοποθεσία ή δημιουργήστε μια νέα.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια τοποθεσία εργασίας όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού κάτω από μια ημερομηνία στο πλέγμα του ημερολογίου και να κάνετε κλικ στη γραμμή Προσθήκη τοποθεσίας που εμφανίζεται.

Επεξεργασία της τοποθεσίας εργασίας για μία ημέρα

Σημαντικό: Όταν το ημερολόγιό σας κοινοποιείται σε κάποιον με ορατότητα Ελεύθερος ή Απασχολημένος, ο χρήστης θα μπορεί να δει τη διαθεσιμότητά σας και την τοποθεσία της εργασίας σας.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάτω από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο πλέγμα ημερολογίου, κάντε κλικ στη γραμμή τοποθεσίας.
   • Αν κάνετε κλικ στην αρχική τοποθεσία, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τοποθεσίας εργασίας .
   • Για να προσαρμόσετε το εύρος ημερομηνιών, κάντε κλικ σε κάθε ημερομηνία. 
   • Επιλέξτε τοποθεσία ή δημιουργήστε μια νέα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
4. Επιλέξτε συχνότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Επεξεργασία τοποθεσίας εργασίας για ένα εύρος ημερών

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάτω από ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών στο πλέγμα ημερολογίου, κάντε κλικ στην αρχική τοποθεσία.
3. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τοποθεσίας εργασίας .
   • Για να προσαρμόσετε το εύρος ημερομηνιών, κάντε κλικ σε κάθε ημερομηνία. 
   • Επιλέξτε τοποθεσία ή δημιουργήστε μια νέα.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
5. Επιλέξτε συχνότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Προσθήκη τοποθεσίας εργασίας για ένα τμήμα της ημέρας

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ σε έναν κενό χώρο στο ημερολόγιό σας.
3. Στην κορυφή του συμβάντος, κάντε κλικ στην επιλογή Τοποθεσία εργασίας. 
4. Επιλέξτε την ώρα και την ημερομηνία στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια τοποθεσία εργασίας.
5. Προαιρετικά: Ρυθμίστε την τοποθεσία εργασίας σας ως επαναλαμβανόμενη.
   1. Κάντε κλικ στην ημέρα και την ώρα.
   2. Δίπλα στην επιλογή Δεν επαναλαμβάνεται, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
   3. Επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να επαναλαμβάνεται και να λήγει το συμβάν.
6. Επιλέξτε τοποθεσία ή προσθέστε μια νέα τοποθεσία.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή:

• Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία εργασίας για κάποιο τμήμα της ημέρας, μπορείτε να τη σύρετε σε άλλη ημερομηνία ή ώρα.
• Μπορείτε να ορίσετε την τοποθεσία εργασίας σας ως επαναλαμβανόμενη. Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα υπάρχον συμβάν ως επαναλαμβανόμενο.

Υποδείξτε πότε είστε εκτός γραφείου

Όταν υποδεικνύετε ότι είστε εκτός γραφείου, το ημερολόγιό σας θα απορρίπτει αυτόματα όλες τις συναντήσεις κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

1. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στην κορυφή του ημερολογίου σας, κάντε κλικ στην πρώτη ημερομηνία που θα είστε εκτός γραφείου.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτός γραφείου.
4. Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θα είστε εκτός γραφείου. Μπορείτε, επίσης, να προσδιορίσετε μια ώρα.
5. Προαιρετικά: Για να προγραμματίσετε συμβάντα εκτός γραφείου που επαναλαμβάνονται, κάτω από την ημέρα και την ώρα που επιλέγετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο στοιχείο "Δεν επαναλαμβάνεται"  και επιλέξτε συχνότητα.
6. Προαιρετικά: Αλλάξτε τις ρυθμίσεις απόρριψης και επεξεργαστείτε το μήνυμα απόρριψης.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.