Задайте работното време и достъпността си

Можете да използвате работното време и достъпността си, ако имате профил от службата или учебната си организация. Ако не виждате опцията за работно време, е възможно администраторът ви да я е изключил за организацията ви.

Включване на работното време

За да предупреждавате автоматично хората, ако се опитват да насрочат среща във време, в което не работите, можете да включите работното си време. Можете да зададете работното си време само от компютър, но не и от приложението Google Календар.

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. Кликнете върху „Настройки“ Настройкии след това Настройки горе вдясно.
  3. Кликнете върху Работно време вляво под „Общи“.
  4. В секцията „Работно време“ кликнете върху Активиране на работното време.
  5. Изберете дните, в които работите, и задайте часовете, в които сте на разположение.

Календар може да предложи работно време според часовата ви зона, обичайните работни модели в страната ви и работния ви график. Можете да приемете, откажете или редактирате тези предложения.

Съвет:  Когато добавяте работно време, началният час трябва да е преди крайния.

Показване кога сте извън офиса

Когато посочите, че сте извън офиса, календарът ви автоматично ще отхвърля всички срещи, насрочени за този час.

  1. Отворете Google Календар от компютър.
  2. В горната част на календара си кликнете върху първата дата, от която сте извън офиса.
  3. Кликнете върху Извън офиса.
  4. Изберете датите, на които ще бъдете извън офиса.
  5. По избор: Актуализирайте времевия диапазон и редактирайте съобщението си при отхвърляне.
  6. Кликнете върху Запазване.