设置工作时间和地点

如果您使用的是工作单位或学校机构的帐号，则可以设置工作时间和空闲时间。如果您没有看到工作时间或地点选项，那么您的管理员可能已经为您的单位停用了该功能。谁是我的管理员？

启用工作时间功能

如要在其他人尝试安排需要您参加的会议时，让对方知道您在特定时间段内无法参会，请启用工作时间功能。您只能在计算机上开启工作时间功能。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击右上方的“设置”图标  设置。
3. 在左侧的“通用”下方，点击工作时间。
   • 提示：如果您的管理员已启用工作地点功能，请点击工作时间和地点。详细了解您的管理员。
4. 在“工作时间”部分，点击启用工作时间。
5. 依次选择工作日期  工作时间。
6. 您可以根据空闲时间拆分工作时间。
   • 要在工作日添加多个时间段，请点击一周中的某一天旁边的“添加”图标 。
   • 要移除某个时间段，请点击“移除”图标 。

提示：当您添加工作时间时，开始时间必须早于结束时间。

日历可能会根据您的时区、所在国家/地区的工作模式，以及您的日程来建议工作时间。您可以接受、拒绝或修改这些建议。详细了解如何在不同的时区使用 Google 日历。

添加或修改工作地点

设置默认工作地点

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击右上方的“设置”图标  设置。
3. 在左侧的“通用”下方，点击工作时间和地点。
4. 选择您的工作日。如果您的日历显示工作时间，则表示您已经选择工作时间。
5. 在每一天旁边，输入现有工作地点或创建新工作地点。

提示：如需更改工作地点，请在日历上找到具体日期，然后点击地点栏。您可以将更改应用到该日期，也可以将其设为每周重复。

详细了解您的工作地点：

• 当您与其他用户共享您的日历后，对方可以查看您的工作地点。
• 为帮助协调其他人在办公室的时间，您的管理员可能会让您设置工作地点。如果是这样的话，系统会在您的日历顶部显示一个黄色横幅来告知此要求。
• 如果您拥有日历的“进行更改和管理共享设置”权限，则可以修改默认工作地点。详细了解共享日历的权限设置。

添加工作地点

1. 在电脑上打开 Google 日历。
2. 创建全天活动。了解如何创建全天活动。
3. 在显示的活动窗口中，选择工作地点。
4. 可选：调整要添加工作地点的日期。
5. 选择一个地点或创建一个新的地点。
6. 点击保存。

提示：您也可以在将光标指向日历网格中的日期下方时添加工作地点，然后点击显示的“添加地点”栏。

修改一天的工作地点

重要提示：如果您的日历已共享给某个用户且其可以看到您的有空/忙碌状态，则对方可以查看您的空闲情况和工作地点。

1. 在电脑上打开 Google 日历。
2. 在日历网格上的特定日期下方，点击地点栏。
   • 如果您要点击具有相同工作地点的一段时间中的起始日期，请点击“编辑工作地点”图标 。
   • 如要调整日期范围，请点按起始日期和结束日期。
   • 选择一个地点或创建一个新的地点。
3. 点击保存。
4. 选择频率，然后点击确定。

修改一段时间的工作地点

1. 在电脑上打开 Google 日历。
2. 在日历网格上的特定日期范围下方，点击具有相同工作地点的一段时间中的起始日期。
3. 点击右上角的“编辑工作地点”图标 。
   • 如要调整日期范围，请点按起始日期和结束日期。
   • 选择一个地点或创建一个新的地点。
4. 点击保存。
5. 选择频率，然后点击确定。

添加一天中部分时间的工作地点

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击日历上的空白区域。
3. 在活动顶部，点击工作地点。
4. 选择您要添加工作地点的时间和日期。
5. 可选：将工作地点设为重复。
   1. 点击日期和时间。
   2. 在“不重复”旁边，点击向下箭头 。
   3. 选择活动重复的频率和结束时间。
6. 选择一个地点，或添加新地点。
7. 点击保存。

提示：

• 创建一天中部分时间的工作地点后，您可以将其拖动到另一日期或时间。
• 您可以将工作地点设为重复。了解如何将现有活动设为重复。

显示您不在办公室

当您设置不在办公室的状态后，日历会自动拒绝该时段内的所有会议。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在日历顶部，点击您不在办公室的第一个日期。
3. 点击不在办公室。
4. 选择您不在办公室的日期。您还可以指定时间。
5. 可选：如要安排重复性的“不在办公室”活动，请在您选择的日期和时间下方，点击“不重复”旁边的下拉菜单  选择相应频率。
6. 可选：更改拒绝设置并修改拒绝消息。
7. 点击保存。