如果你的帳戶是透過公司或學校機構所申請,就可以設定工作時間和有空與否。如果沒有看到工作時間或地點的選項,可能是因為你的管理員已關閉該選項,未開放給貴機構使用。我的管理員是誰?
你可以開啟工作時間設定,以免使用者將會議安排在你無法參加的時間;不過你只能透過電腦開啟工作時間設定。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「設定」。
- 在左側的「一般」下方,按一下「工作時間」。
- 提示:如果你的管理員已開啟工作地點,請按一下「工作時間與地點」。進一步瞭解管理員的相關資訊。
- 在「工作時間」專區中按一下「啟用工作時間」。
- 選取您的工作日 工作時間。
- 您可以依據自己有空的時間劃分工作時段。
- 如要為工作日新增多個時段,請按一下特定星期旁的「新增」圖示 。
- 如要移除時段,請按一下「移除」圖示 。
提示:新增工作時間時,開始時間必須早於結束時間。
Google 日曆可根據你的所在時區、所在國家/地區的工作模式,以及時間表,提供工作時間的建議。你可以接受建議、拒絕建議,也可以修改建議內容。進一步瞭解不同時區的 Google 日曆。
新增或編輯工作地點
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示 「設定」。
- 在左側「一般」的下方,按一下「工作時間與地點」。
- 選取你的工作日期。如果你的日曆會顯示工作時間,就表示你已選取工作時間。
- 在每個日期旁邊輸入現有的工作地點,或是建立新的工作地點。
提示:如要變更工作地點,請前往日曆中的特定日期,然後按一下地點列。你可以將變更套用至該特定日期,也可設定為每週重複。
進一步瞭解工作地點:
- 與他人共用日曆時,對方可查看你的工作地點。
- 管理員可能會請你設定工作地點,以便與其他人協調在辦公室中的時間。如果遇到這種情況,你的日曆頂端會顯示黃色橫幅,向你提示管理員的要求。
- 如果你具備日曆的「進行變更並管理共用設定」權限,即可編輯預設的工作地點。進一步瞭解共用日曆的權限設定。
新增工作地點
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 建立全天活動。瞭解如何建立全天活動。
- 在顯示的活動視窗中,選取「工作地點」。
- 選用:你可以針對要新增工作地點的日期進行調整。
- 選擇某一地點,或新增地點。
- 按一下「儲存」。
提示:你也可以指向日歷檢視格的日期下方,然後按一下隨即出現的「新增地點」列,藉此新增工作地點。
編輯某一天的工作地點
重要事項:如果你的日曆共用對象瀏覽權限包含有空/忙碌資訊,就代表對方也可查看你的有空與否狀態以及工作地點。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在日曆檢視格的特定日期下方,按一下地點列。
- 如果你按的是日期範圍內第一個日期的地點,請按一下「編輯工作地點」圖示 。
- 如要調整日期範圍,請在各個日期上按一下。
- 選擇某一地點,或新增地點。
- 按一下「儲存」。
- 選擇頻率,然後按一下「確定」。
編輯某個日期範圍的工作地點
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在日曆檢視格的特定日期範圍下方,按一下第一個日期的地點。
- 按一下右上方的「編輯工作地點」圖示 。
- 如要調整日期範圍,請在各個日期上按一下。
- 選擇某一地點,或新增地點。
- 按一下「儲存」。
- 選擇頻率,然後按一下「確定」。
新增一天中某個時段的工作地點
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下日曆的空白區域。
- 按一下活動頂端的「工作地點」。
- 選擇要新增工作地點的時間和日期。
- 選用:將工作地點設為重複使用。
- 按一下日期和時間。
- 按一下「不重複」旁邊的向下箭頭 。
- 選擇活動的重複頻率,以及重複活動結束的時間。
- 選擇某一地點,或新增地點。
- 按一下「儲存」。
提示:
- 建立一天中某個時段的工作地點後,你可以將該地點拖曳至其他日期或時間。
- 你可以將工作地點設定為重複使用。瞭解如何將現有活動設為週期性活動。
顯示您不在辦公室
設定不在辦公室的狀態後,日曆將自動拒絕預定在這段期間召開的所有會議。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在日曆最上方點選您不在辦公室的第一個日期。
- 按一下 [不在辦公室]。
- 選擇你不在辦公室的所有日期,也可以指定時間。
- 選用:如要排定重複的不在辦公室活動時間,請在所選日期和時間下方,依序按一下「不重複」旁的下拉式選單 選擇頻率。
- 選用:變更拒絕設定並編輯拒絕訊息。
- 按一下「儲存」。