Đặt địa điểm làm việc và giờ làm việc

Bạn có thể dùng tính năng giờ làm việc và tình trạng rảnh/bận nếu có tài khoản thông qua cơ quan hoặc trường học của mình. Nếu bạn không thấy chế độ địa điểm làm việc hoặc giờ làm việc, thì có thể quản trị viên đã tắt chế độ này cho tổ chức của bạn. Quản trị viên của tôi là ai?

Bật giờ làm việc

Để cho mọi người biết rằng bạn không rảnh vào thời điểm họ muốn lên lịch họp với bạn, hãy bật chế độ giờ làm việc. Bạn chỉ có thể bật chế độ giờ làm việc trên máy tính.

Mở Lịch Google trên máy tính.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
Ở bên trái, trong phần "Chung", hãy nhấp vào Giờ làm việc.
- Mẹo: Nếu quản trị viên đã bật địa điểm làm việc, hãy nhấp vào Địa điểm và giờ làm việc. Tìm hiểu thêm về quản trị viên của bạn.
Trong phần "Giờ làm việc", hãy nhấp vào Bật giờ làm việc.
Chọn ngày bạn làm việc giờ bạn làm việc.
Bạn có thể phân chia giờ làm việc dựa trên thời điểm bạn rảnh.
- Để thêm nhiều khoảng thời gian vào ngày làm việc, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm bên cạnh một ngày trong tuần.
- Để xóa một khoảng thời gian, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa .

Lưu ý: Khi bạn thêm giờ làm việc, thời gian bắt đầu phải trước thời gian kết thúc.

Lịch có thể đề xuất giờ làm việc dựa trên múi giờ, hình thức làm việc ở quốc gia bạn và lịch biểu của bạn. Bạn có thể chấp nhận, từ chối hoặc chỉnh sửa những đề xuất này. Tìm hiểu thêm về Lịch ở nhiều múi giờ.

Thêm hoặc chỉnh sửa địa điểm làm việc

Đặt địa điểm làm việc mặc định

Mở Lịch Google trên máy tính.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
Ở bên trái, trong phần "Chung", hãy nhấp vào Địa điểm và giờ làm việc.
Chọn ngày bạn làm việc. Giờ làm việc đã được chọn nếu lịch của bạn hiện giờ làm việc.
Bên cạnh từng ngày, hãy nhập một địa điểm làm việc hiện có hoặc tạo một địa điểm mới.

Mẹo: Để thay đổi địa điểm làm việc, hãy chuyển đến một ngày cụ thể trên lịch và nhấp vào thanh địa điểm. Bạn có thể áp dụng địa điểm đã thay đổi cho ngày cụ thể đó hoặc thiết lập địa điểm đó lặp lại hằng tuần.

Tìm hiểu thêm về địa điểm làm việc:

Khi bạn chia sẻ lịch với người khác, họ có thể xem địa điểm làm việc của bạn.
Để giúp điều phối thời gian trong văn phòng với người khác, quản trị viên của bạn có thể yêu cầu bạn thiết lập địa điểm làm việc. Nếu có, biểu ngữ màu vàng ở phía trên lịch của bạn sẽ hiển thị yêu cầu.
Nếu có quyền "Thay đổi và quản lý việc chia sẻ" đối với một lịch, bạn có thể chỉnh sửa địa điểm làm việc mặc định. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt quyền cho lịch dùng chung.

Thêm địa điểm làm việc

Mở Lịch Google trên máy tính.
Tạo một sự kiện kéo dài cả ngày. Tìm hiểu cách tạo một sự kiện kéo dài cả ngày.
Trong cửa sổ sự kiện, hãy chọn Địa điểm làm việc.
Không bắt buộc: Điều chỉnh ngày mà bạn muốn thêm địa điểm làm việc.
Chọn một địa điểm hoặc tạo địa điểm mới.
Nhấp vào Lưu.

Mẹo: Bạn cũng có thể thêm địa điểm làm việc bằng cách trỏ xuống phía dưới một ngày trên lưới lịch và nhấp vào thanh "Thêm địa điểm" khi thanh này xuất hiện.

Chỉnh sửa địa điểm làm việc của bạn cho một ngày

Quan trọng: Khi bạn chia sẻ lịch của mình với người khác và để trạng thái hiển thị là rảnh hoặc bận, người đó có thể xem tình trạng rảnh/bận và địa điểm làm việc của bạn.

Mở Lịch Google trên máy tính.
Bên dưới một ngày cụ thể trên lưới lịch, hãy nhấp vào thanh địa điểm.
- Nếu bạn nhấp vào địa điểm bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa địa điểm làm việc .
- Để điều chỉnh phạm vi ngày, hãy nhấp vào từng ngày.
- Chọn một địa điểm hoặc tạo địa điểm mới.
Nhấp vào Lưu.
Chọn tần suất rồi nhấp vào OK.

Chỉnh sửa địa điểm làm việc của bạn cho một phạm vi ngày

Mở Lịch Google trên máy tính.
Bên dưới một phạm vi ngày cụ thể trên lưới lịch, hãy nhấp vào địa điểm bắt đầu.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa địa điểm làm việc .
- Để điều chỉnh phạm vi ngày, hãy nhấp vào từng ngày.
- Chọn một địa điểm hoặc tạo địa điểm mới.
Nhấp vào Lưu.
Chọn tần suất rồi nhấp vào OK.

Thêm địa điểm làm việc của bạn cho một khoảng thời gian trong ngày

Mở Lịch Google trên máy tính.
Nhấp vào một khoảng trống trên lịch của bạn.
Ở đầu sự kiện, hãy nhấp vào Địa điểm làm việc.
Chọn thời gian và ngày mà bạn muốn thêm địa điểm làm việc.
Không bắt buộc: Đặt địa điểm làm việc ở chế độ lặp lại.
1. Nhấp vào ngày và giờ đó.
2. Bên cạnh mục "Không lặp lại", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
3. Chọn tần suất bạn muốn sự kiện lặp lại và kết thúc.
Chọn một địa điểm hoặc thêm địa điểm mới.
Nhấp vào Lưu.

Mẹo:

Sau khi tạo một địa điểm làm việc cho một khoảng thời gian trong ngày, bạn có thể kéo địa điểm đó đến một ngày hoặc giờ khác.
Bạn có thể đặt chế độ lặp lại địa điểm làm việc. Tìm hiểu cách đặt chế độ lặp lại sự kiện hiện có.

Hiển thị thời điểm bạn không có mặt tại văn phòng

Khi bạn cho biết mình không có mặt tại văn phòng, lịch của bạn sẽ tự động từ chối tất cả các cuộc họp trong thời gian đó.

Mở Lịch Google trên máy tính.
Ở đầu lịch của bạn, nhấp vào ngày đầu tiên bạn sẽ không có mặt tại văn phòng.
Nhấp vào Không có mặt tại văn phòng.
Chọn các ngày bạn sẽ không có mặt tại văn phòng. Bạn cũng có thể chỉ định một khoảng thời gian.
Không bắt buộc: Để lên lịch các sự kiện không có mặt tại văn phòng, bên dưới phần ngày và giờ bạn chọn, hãy nhấp vào mục "Không lặp lại" chọn một tần suất.
Không bắt buộc: Thay đổi chế độ cài đặt từ chối và chỉnh sửa thông báo từ chối của bạn.
Nhấp vào Lưu.

Hiện trạng thái Lịch trong Gmail

Nếu bạn sử dụng Gmail của nơi làm việc hoặc trường học và đặt chế độ cho người khác biết thời điểm bạn không có mặt tại văn phòng, thì

Gmail sẽ cập nhật trạng thái lịch của bạn.
Khi có người gửi email cho bạn, trạng thái hiện tại của bạn sẽ được gửi cho họ.

Sự kiện "Không có mặt tại văn phòng" phải kéo dài cả ngày hoặc kéo dài quá giờ làm việc thông thường của bạn.

Lưu ý quan trọng:

Để biết trạng thái hiện tại của bạn, người gửi phải có quyền truy cập vào lịch của bạn.
Để đảm bảo người khác có quyền truy cập vào lịch của bạn, bạn phải chia sẻ lịch đó với họ.