Menetapkan jam kerja & lokasi

Anda dapat menggunakan jam kerja dan ketersediaan jika akun didapatkan dari organisasi kantor atau sekolah. Jika Anda tidak melihat opsi jam kerja atau lokasi, admin mungkin telah menonaktifkannya untuk organisasi Anda. Siapa administrator saya?

Mengaktifkan jam kerja

Aktifkan jam kerja agar orang lain tahu bahwa Anda tidak tersedia saat mereka mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda. Anda hanya dapat mengaktifkan jam kerja dari komputer. 

1.  Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, klik Setelan  Setelan.
3. Di sebelah kiri, di bagian "Umum", klik Jam kerja.
   • Tips: Jika admin telah mengaktifkan lokasi kerja, klik Jam kerja & lokasi. Pelajari administrator Anda lebih lanjut.
4. Di bagian "Jam kerja", klik Aktifkan jam kerja.
5. Pilih hari  waktu Anda bekerja.
6. Anda dapat membagi jam kerja berdasarkan waktu ketersediaan Anda.
   • Untuk menambahkan lebih dari satu jangka waktu ke hari kerja, di samping hari, klik Tambahkan .
   • Untuk menghapus jangka waktu, klik Hapus .

Tips: Jika Anda menambahkan jam kerja, waktu mulai harus sebelum waktu berakhir.

Kalender dapat menyarankan jam kerja berdasarkan zona waktu, pola kerja di negara Anda, dan jadwal Anda. Anda dapat menerima, menolak, atau mengedit saran ini. Pelajari Kalender di zona waktu yang berbeda lebih lanjut.

Menambahkan atau mengedit lokasi kerja

Menetapkan lokasi kerja default

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kanan atas, klik Setelan   Setelan.
3. Di sebelah kiri, pada bagian "Umum", klik Jam kerja & lokasi.
4. Pilih hari Anda bekerja. Jam kerja sudah dipilih jika kalender Anda menampilkan jam kerja.
5. Di samping setiap hari, masukkan lokasi kerja yang ada atau buat yang baru.

Tips: Untuk mengubah lokasi kerja, buka hari tertentu pada kalender Anda dan klik panel lokasi. Anda dapat menerapkan perubahan pada hari tersebut atau menetapkannya agar berulang setiap minggu.

Pelajari lokasi kerja Anda lebih lanjut:

• Saat Anda berbagi kalender dengan seseorang, orang tersebut dapat melihat lokasi kerja Anda. 
• Untuk membantu menyelaraskan waktu kerja di kantor dengan orang lain, administrator dapat meminta Anda untuk menetapkan lokasi kerja. Jika diminta melakukannya, banner kuning di bagian atas kalender Anda akan menampilkan permintaan tersebut.
• Jika memiliki akses "Mengubah dan mengelola fitur berbagi" ke kalender, Anda dapat mengedit lokasi kerja default. Pelajari lebih lanjut setelan izin untuk kalender bersama.

Menambahkan lokasi kerja

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Buat acara sepanjang hari. Pelajari cara membuat acara sepanjang hari.
3. Di jendela acara yang muncul, pilih Lokasi kerja.
4. Opsional: Tentukan tanggal yang ingin ditambahi lokasi kerja.
5. Pilih lokasi atau buat yang baru.
6. Klik Simpan.

Tips: Anda juga dapat menambahkan lokasi kerja dengan mengarahkan kursor pada tanggal di kisi kalender dan mengklik kolom “Tambahkan lokasi” yang muncul.

Mengedit lokasi kerja untuk satu hari

Penting: Jika kalender dibagikan kepada seseorang yang dapat melihat status senggang atau sibuk, dia dapat melihat ketersediaan dan lokasi kerja Anda.

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Pada tanggal tertentu di kisi kalender, klik kolom lokasi.
   • Jika Anda mengklik lokasi awal, klik Edit lokasi kerja .
   • Untuk menyesuaikan rentang tanggal, klik tanggal mulai dan tanggal akhir. 
   • Pilih lokasi atau buat yang baru.
3. Klik Simpan.
4. Pilih frekuensi, lalu klik Oke.

Mengedit lokasi kerja untuk rentang tanggal tertentu

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Pada rentang tanggal tertentu di kisi kalender, klik lokasi awal.
3. Di kanan atas, klik Edit lokasi kerja .
   • Untuk menyesuaikan rentang tanggal, klik tanggal mulai dan tanggal akhir. 
   • Pilih lokasi atau buat yang baru.
4. Klik Simpan.
5. Pilih frekuensi, lalu klik Oke.

Menambahkan lokasi kerja Anda untuk beberapa jam dalam sehari

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik ruang kosong di kalender Anda.
3. Di bagian atas acara, klik Lokasi kerja. 
4. Pilih waktu dan tanggal yang Anda inginkan untuk menambahkan lokasi kerja.
5. Opsional: Buat lokasi kerja Anda menjadi berulang.
   1. Klik hari dan waktu.
   2. Di samping "Tidak berulang", klik Panah bawah .
   3. Pilih seberapa sering acara tersebut berulang dan berakhir.
6. Pilih lokasi, atau tambahkan lokasi baru.
7. Klik Simpan.

Tips:

• Setelah membuat lokasi kerja untuk beberapa jam dalam hari itu, Anda dapat menariknya ke tanggal atau waktu lain.
• Anda dapat menyetel lokasi kerja Anda menjadi berulang. Pelajari cara membuat acara yang ada menjadi berulang.

Menampilkan jadwal saat Anda tidak di kantor

Jika jadwal saat Anda tidak di kantor ditampilkan, kalender Anda akan otomatis menolak semua rapat selama waktu tersebut.

1. Pada komputer, buka Google Kalender.
2. Di bagian atas kalender Anda, klik tanggal pertama Anda tidak berada di kantor.
3. Klik Tidak di kantor.
4. Pilih tanggal Anda tidak akan berada di kantor. Anda juga dapat menentukan waktunya.
5. Opsional: Untuk menjadwalkan acara tidak di kantor yang berulang, di bawah hari dan waktu yang Anda pilih, klik menu drop-down di samping "Tidak berulang"  pilih frekuensi.
6. Opsional: Ubah setelan penolakan dan edit pesan penolakan Anda.
7. Klik Simpan.

Menampilkan status Kalender Anda di Gmail

Jika Anda menggunakan Gmail untuk kantor atau sekolah dan menunjukkan saat Anda tidak di kantor:

• Gmail memperbarui status kalender Anda.
• Ketika seseorang mengirim email kepada Anda, status Anda saat ini dikirimkan kepada mereka.

Acara “Tidak di kantor” harus berlangsung sepanjang hari atau melebihi jam kerja reguler Anda.

Penting:

• Untuk menemukan status Anda saat ini, pengirim harus memiliki akses ke kalender Anda.
• Untuk memastikan orang lain memiliki akses ke kalender Anda, Anda harus membagikannya kepada mereka.