Définir vos heures et votre lieu de travail

Vous pouvez utiliser les options "Heures de travail" et "Disponibilité" si vous disposez d'un compte géré par votre entreprise ou votre établissement scolaire. Si l'une de ces options ne s'affiche pas, il se peut que l'administrateur de votre entreprise l'ait désactivée. Qui est mon administrateur ?

Activer l'option "Heures de travail"

Pour informer les personnes qui tentent de planifier une réunion avec vous que vous n'êtes pas disponible, activez les heures de travail. Vous ne pouvez activer les heures de travail que sur un ordinateur. 

1.  Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
3. À gauche, sous "Général", cliquez sur Heures de travail.
   • Conseil : Si votre administrateur a activé le lieu de travail, cliquez sur Heures et lieu de travail. En savoir plus sur votre administrateur
4. Dans la section "Heures de travail", cliquez sur Activer l'option "Heures de travail".
5. Sélectionnez les jours  les heures où vous travaillez.
6. Vous pouvez les diviser en périodes selon vos disponibilités.
   • Pour ajouter plusieurs périodes à la journée, cliquez sur Ajouter à côté d'un jour de la semaine.
   • Pour supprimer une période, cliquez sur Supprimer .

Conseil : Lorsque vous ajoutez des heures de travail, l'heure de début doit être antérieure à l'heure de fin.

Des suggestions d'heures de travail peuvent s'afficher dans Agenda. Elles tiennent compte de votre fuseau horaire, des habitudes professionnelles dans votre pays et de votre planning. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier ces suggestions. En savoir plus sur l'utilisation de Google Agenda avec plusieurs fuseaux horaires

Ajouter ou modifier votre lieu de travail

Définir votre lieu de travail par défaut

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Paramètres.
3. Sur la gauche, sous "Général", cliquez sur Heures et lieu de travail.
4. Sélectionnez les jours où vous travaillez. Les heures de travail sont déjà sélectionnées si votre agenda les affiche.
5. À côté de chaque jour, indiquez un lieu de travail existant ou créez-en un.

Astuce : Pour modifier votre lieu de travail, accédez à un jour spécifique de votre agenda et cliquez sur la barre de lieu. Vous pouvez appliquer ce changement à ce jour précis ou le configurer pour qu'il se répète toutes les semaines.

En savoir plus sur votre lieu de travail :

• Lorsque vous partagez votre agenda avec quelqu'un, cette personne peut voir votre lieu de travail. 
• Pour organiser plus facilement les réunions au bureau, votre administrateur peut vous demander de définir votre lieu de travail. Dans ce cas, vous verrez s'afficher une bannière jaune en haut de votre agenda.
• Si vous disposez d'un droit d'accès "Apporter des modifications et gérer le partage" pour un agenda, vous pouvez modifier le lieu de travail par défaut. En savoir plus sur les paramètres d'autorisation pour les agendas partagés

Ajouter votre lieu de travail

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Créez un événement d'une journée entière. En savoir plus
3. Dans la fenêtre d'événement qui s'affiche, sélectionnez Lieu de travail.
4. Facultatif : Ajustez les dates auxquelles vous souhaitez ajouter un lieu de travail.
5. Sélectionnez un lieu ou créez-en un.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Vous pouvez également ajouter un lieu de travail en pointant sous une date de la grille de votre agenda, puis en cliquant sur la barre "Ajouter un lieu" qui s'affiche.

Modifier votre lieu de travail pour une journée

Important : Si vous avez partagé votre agenda avec une personne dont les informations de disponibilité sont visibles, elle peut voir les vôtres ainsi que votre lieu de travail.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Sous une date spécifique dans la grille de votre agenda, cliquez sur la barre de lieu.
   • Cliquez sur le lieu de départ, puis sur Modifier le lieu de travail .
   • Pour ajuster la période, cliquez sur chaque date. 
   • Sélectionnez un lieu ou créez-en un.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Choisissez une fréquence, puis cliquez sur OK.

Modifier votre lieu de travail pour plusieurs jours

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Sous une plage de dates spécifique de la grille de votre agenda, cliquez sur le lieu de départ.
3. En haut à droite, cliquez sur Modifier le lieu de travail .
   • Pour ajuster la période, cliquez sur chaque date. 
   • Sélectionnez un lieu ou créez-en un.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Choisissez une fréquence, puis cliquez sur OK.

Ajouter votre lieu de travail pour une partie de la journée

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur un espace vide dans votre agenda.
3. En haut de l'événement, cliquez sur Lieu de travail. 
4. Choisissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez ajouter un lieu de travail.
5. Facultatif : Configurez votre lieu de travail pour qu'il se répète.
   1. Cliquez sur le jour et l'heure.
   2. À côté de "Une seule fois", cliquez sur la flèche vers le bas .
   3. Choisissez la fréquence à laquelle l'événement doit se répéter et la date à laquelle il doit s'arrêter.
6. Sélectionnez un lieu ou ajoutez-en un.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil :

• Une fois que vous avez créé un lieu de travail pour une partie de la journée, vous pouvez le faire glisser vers une autre date ou heure.
• Vous pouvez configurer votre lieu de travail pour qu'il se répète. Découvrez comment rendre un événement périodique.

Afficher l'option "Disponibilité"

Lorsque vous indiquez que vous êtes absent du bureau, Agenda refuse automatiquement toutes les réunions programmées pendant cette période.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut de votre agenda, cliquez sur la première date à laquelle vous serez absent.
3. Cliquez sur Absent du bureau.
4. Sélectionnez les dates auxquelles vous serez absent. Vous pouvez également indiquer une heure.
5. Facultatif : Pour planifier des absences répétées, sous le jour et l'heure que vous sélectionnez, cliquez sur le menu déroulant à côté de "Une seule fois"  choisissez une fréquence.
6. Facultatif : Vous pouvez modifier les paramètres et le message de refus.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Afficher dans Gmail les informations de disponibilité définies dans Agenda

Si vous utilisez Gmail au sein d'une entreprise ou d'un établissement scolaire et que vous indiquez quand vous êtes absent :

• Gmail met à jour votre disponibilité dans l'agenda.
• Lorsque quelqu'un vous envoie un e-mail, votre disponibilité actuelle lui est communiquée.

L'événement "Absent du bureau" doit durer toute la journée ou au-delà de vos heures de travail habituelles.

Important :

• Pour connaître votre disponibilité actuelle, l'expéditeur doit avoir accès à votre agenda.
• Pour vous assurer que d'autres utilisateurs ont accès à votre agenda, vous devez le partager avec eux.