Задаване на работно време и местоположение

Можете да използвате работното време и достъпността си, ако профилът ви е създаден от службата или учебното ви заведение. Ако не виждате опцията за работно време или местоположение, е възможно администраторът ви да я е изключил за организацията ви. Кой е моят администратор?

Включване на работното време

За да уведомите хората, че не сте на разположение, когато се опитват да насрочат среща с вас, включете работното време. Можете да включите работното време само от компютър.

1.  От компютър отворете Google Календар.
2. Горе вдясно кликнете върху „Настройки“  Настройки.
3. Кликнете върху Работно време вляво под „Общи“.
   • Съвет: Ако администраторът ви е включил опцията за работно място, кликнете върху Работно време и местоположение. Научете повече за администратора.
4. В секцията „Работно време“ кликнете върху Активиране на работното време.
5. Изберете дните, в които работите  часовете, в които работите.
6. Можете да разделите работното време, в зависимост от това, кога сте на разположение.
   • За да добавите повече от един период от време към работния си ден, кликнете върху „Добавяне“ до ден от седмицата.
   • За да премахнете период от време, кликнете върху „Премахване“ .

Съвет: Когато добавяте работно време, началният час трябва да е преди крайния.

Календар може да предложи работно време според часовата ви зона, обичайните служебни работни времена в държавата ви и графика ви. Можете да приемете, откажете или редактирате тези предложения. Научете повече за Календар в различни часови зони.

Добавяне или редактиране на работното ви място

Задаване на основно работно място

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху „Настройки“   Настройки горе вдясно.
3. Кликнете върху Работно време и местоположение вляво под „Общи“.
4. Изберете дните, в които работите. Работното време вече е избрано, ако календарът ви показва работно време.
5. До всеки ден въведете съществуващо работно място или създайте ново.

Съвет: За да промените работното си място, отворете конкретен ден в календара си и кликнете върху лентата за местоположение. Можете да приложите промяната за конкретен ден или да зададете да се повтаря ежеседмично.

Научете повече за опцията за работно място:

• Когато споделите календара си с някого, той може да вижда работното ви място.
• За да можете да координирате часовете си в офиса с другите, администраторът ви може да поиска да зададете работното си място. Ако е така, заявката ще се показва в жълт банер в горната част на календара.
• Ако имате достъп до календар с възможност за извършване на промени и управление на настройките за споделяне, можете да редактирате работното място по подразбиране. Научете повече за настройките на разрешенията за споделени календари.

Добавяне на работното ви място

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Създайте целодневно събитие. Научете как да го направите.
3. В прозореца на събитието, който се показва, изберете Работно място.
4. Незадължително: Коригирайте датите, за които искате да добавите работно място.
5. Изберете местоположение или създайте ново.
6. Кликнете върху Запазване.

Съвет: Можете също да добавите работно място, когато посочите под дата в мрежата на календара и кликнете върху лентата „Добавяне на местоположение“, която се показва.

Редактиране на работното ви място за един ден

Важно: Когато календарът ви е споделен с някого, който може да вижда информация за заетостта ви, този човек може да вижда възможността ви за срещи и работното ви място.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Под конкретна дата в мрежата на календара си кликнете върху лентата за местоположение.
   • Ако кликнете върху началното местоположение, кликнете върху „Редактиране на работното място“ .
   • За да коригирате периода от време, кликнете върху всяка дата.
   • Изберете местоположение или създайте ново.
3. Кликнете върху Запазване.
4. Изберете честота и кликнете върху OK.

Редактиране на работното ви място за няколко дни

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Под определен период от време в мрежата на календара си кликнете върху началното местоположение.
3. Кликнете върху „Редактиране на работното място“  горе вдясно.
   • За да коригирате периода от време, кликнете върху всяка дата.
   • Изберете местоположение или създайте ново.
4. Кликнете върху Запазване.
5. Изберете честота и кликнете върху OK.

Добавяне на работното ви място за част от деня

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. Кликнете върху празно място в календара си.
3. В горната част на събитието кликнете върху Работно място. 
4. Изберете часа и датата, които искате да добавите работно място.
5. Незадължително: Направете работното си място повтарящо се.
   1. Кликнете върху деня и часа.
   2. До „Не се повтаря“ кликнете върху стрелката надолу .
   3. Изберете колко често искате събитието да се повтаря и завършва.
6. Изберете местоположение или добавете ново.
7. Кликнете върху Запазване.

Пояснение:

• След като създадете работно място за част от деня си, можете да го преместите с плъзгане на друга дата или час.
• Можете да зададете работното си място да се повтаря. Научете как да направите съществуващо събитие повтарящо се.

Показване кога сте извън офиса

Когато посочите, че сте извън офиса, календарът ви автоматично ще отхвърля всички срещи, насрочени за този час.

1. Отворете Google Календар от компютър.
2. В горната част на календара си кликнете върху първата дата, от която сте извън офиса.
3. Кликнете върху Извън офиса.
4. Изберете датите, на които ще бъдете извън офиса. Можете също да посочите час.
5. По избор: За да насрочите събития извън офиса, които се повтарят, под избрания ден и час кликнете върху падащото меню до „Не се повтаря“ изберете честота.
6. По избор: Променете настройките за отхвърляне и редактирайте съобщението си.
7. Кликнете върху Запазване.