Ha tudatni szeretné másokkal, hogy részt vehet-e egy eseményen, válaszolhat a naptári meghívókra. Emellett jegyzetet is hozzáadhat, és másik időpontot javasolhat az eseménynek. Amikor meghívó érkezik az e-mail-fiókjába, a Google Naptár az elsődleges naptárához adja hozzá az eseményt.
Fontos: A beállításoktól függően előfordulhat, hogy az események csak akkor jelennek meg a naptárban, ha válaszol az eseményre, vagy meg nem erősíti, hogy ismeri a feladót. Ezek a feladók a következők:
- A szervezetén kívüli személyek
- A névjegyek között nem szereplő személyek
- Olyan személyek, akikkel korábban még nem lépett kapcsolatba
Ha módosítani szeretné az eseménybeállításokat, ebből a cikkből megismerkedhet a meghívók kezelésével.
Meghívó megválaszolása
- Nyissa meg a meghívó e-mailt vagy a naptárban szereplő eseményt.
- Kattintson az Igen, a Nem vagy a Talán lehetőségre.
- Ha az „Igen” lehetőségre kattint, a következőket teheti:
- Automatikusan frissítheti a megbeszéléshez való csatlakozás módját. Ha beállítja a munkavégzés helyét, a válasz alapértelmezett értéke:
- Igen, egy tárgyalóban, amikor egy irodából csatlakozik.
- Igen, virtuálisan kapcsolódom be, ha másik helyről csatlakozik.
- Manuálisan frissítheti a megbeszéléshez való csatlakozás módját. Kattintson a lefelé mutató nyílra , majd válassza ki a csatlakozás módját.
- Automatikusan frissítheti a megbeszéléshez való csatlakozás módját. Ha beállítja a munkavégzés helyét, a válasz alapértelmezett értéke:
- Kattintson az eseményre a naptárban.
- A „Jön?” felirat mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Igen
- Nem
- Talán
- Igen, egy tárgyalóban
- Igen, virtuálisan kapcsolódom be
Résztvevőként:
- Kattintson a naptárában az eseményre.
- Kattintson a Bizonytalan elem mellett a felfelé mutató nyílra Új időpont javaslása elemre.
- Válasszon egy másik időpontot vagy napot.
Tipp: Üzenetet is hozzáfűzhet a javasolt időponthoz. - Kattintson a Javaslat küldése gombra.
Szervezőként:
- Kattintson a naptárában egy óra ikonnal megjelölt eseményre.
- A Résztvevők szakaszban keresse meg a javasolt időpontokat.
- Az áttekinteni kívánt időpontjavaslat alatt kattintson a Javaslat áttekintése gombra.
- Ha módosítani szeretné az eseményt a javasolt időpontra, kattintson a Mentés elemre.
Új időpontjavaslat részletei
- A 200 résztvevősnél nagyobb és az egész napos események esetében a rendszer letiltja a javaslatokat. További információ a nagy eseményekről.
- Az összes résztvevő tehet javaslatot új időpontra. A szervezők nem javasolhatnak új időpontot.
- Ha a számítógépen megnyitott Google Naptár beállításai között a szervezők bekapcsolják az Eseményre adott válaszok beállítást, értesítést fognak kapni e-mailben az időpontjavaslatokról.
- Kattintson a naptárában az eseményre.
- Kattintson a Bizonytalan elem mellett a felfelé mutató nyílra Jegyzet hozzáadása gombra.
- Írja be a jegyzet szövegét.
Tipp: A Jön? elem mellett ki is választhatja az elküldendő választ. - Kattintson a Mentés gombra.
Naptármeghívók továbbítása
Fontos: Ha továbbít egy meghívót, a címzett hozzáférhet a megbeszélés friss részleteihez, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.
Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat. A meghívóra válaszolókat a rendszer hozzáadja a résztvevők listájához, és ők is meghívhatnak másokat.
Ha nem szeretné, hogy a meghívottak meghívhassanak másokat, az esemény „A résztvevők” szakaszában törölje a jelölést „meghívhatnak másokat” jelölőnégyzetből.
Más e-mail-címre küldött meghívások megválaszolása
Fontos: Ha a Gmail-fiókját egy másik e-mail címmel kapcsolta össze, és egy naptári meghívó e-mailre a benne alul látható „Igen”, „Talán” vagy „Nem” lehetőségre kattintva szeretne válaszolni, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be a Google-fiókjába. További információ a másodlagos e-mail címekről.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Mutasson bal oldalt a naptár nevére, majd kattintson a Beállítások Beállítások és megosztás elemre.
- Kattintson a bal oldali menü „Saját naptárak beállításai” szakaszában látható Egyéb értesítések elemre.
- Jelölje be „Az alternatív e-mail-címen keresztül továbbított meghívókra adott válaszok engedélyezése” jelölőnégyzetet.