借助屏幕阅读器使用 Google 日历

如果您在 Google 日历中使用屏幕阅读器，则可以：

• 创建和跟踪活动
• 向他人发送邀请
• 接受或拒绝邀请

请从下方选择一项：

• 开始前须知
• 开始使用
• 借助屏幕阅读器在 Google 日历中完成常规任务
  • 浏览活动区域
  • 创建和管理活动
  • 搜索活动
  • 回复活动邀请
  • 通过日历活动加入视频会议
  • 设置空闲状态和“不在办公室”状态
  • 打开日历设置
  • 共享日历
  • 管理您的其他日历

开始前须知

将 Google 日历作为 Web 应用使用

我们建议您将屏幕阅读器设置为将 Google 云端硬盘作为“Web 应用”而不是“网页”来浏览。

将 Google 日历作为 Web 应用使用时，您可以使用 Google 日历键盘快捷键更轻松地进行浏览。例如，您可以按 c 键创建活动，按正斜线键开始搜索日历，按 t 键移至今天的日期。下文介绍了更多快捷键。

推荐的浏览器和屏幕阅读器

Google 日历建议使用 Chrome 和：

• 适用于 Windows 的 NVDA 或 JAWS
• 适用于 ChromeOS 的 ChromeVox
• 适用于 MacOS 的 VoiceOver

开始使用

设置屏幕阅读器以与 Google 日历搭配使用

设置屏幕阅读器，将 Google 日历作为 Web 应用使用。

• JAWS：要关闭虚拟光标，请按 JAWS + z。
• NVDA：如需切换到专注模式，请按 NVDA + 空格键。
• ChromeVox：确保粘滞模式已关闭。如需关闭粘滞模式，请按两次搜索键。
• VoiceOver：确保 QuickNav 已关闭。持续按向左和向右键，直到 VoiceOver 提示“QuickNav Off”（QuickNav 已关闭）。

打开 Google 日历

1. 前往 calendar.google.com。
2. 如果系统提示，请选择或登录您的账号。
3. 如需打开您的日历，请使用“跳至主要内容”按钮。
4. 如需查看键盘快捷键，请使用“键盘快捷键”按钮。

了解 Google 日历界面

Google 日历包含 4 个主要区域：

• 横幅区域：此区域包含用于执行以下操作的按钮和链接：
  • 切换主抽屉式导航栏可见性
  • 控制活动视图区域
  • 执行搜索查询
    • 使用键盘快捷键 /。要返回横幅区域，请按 Esc 键。
  • 获取支持
  • 打开“设置”菜单
  • 打开“视图切换器”菜单
  • 打开其他应用
  • 更改使用中的账号
• 活动区域：这是主要区域。在此区域中，活动以日程视图、日视图、周视图、月视图或年视图显示。建议通过屏幕阅读器使用日程视图。
  • 使用键盘快捷键 a 或首选视图快捷键。
• 主抽屉式导航栏区域：展开后，您可以在此区域执行以下操作：
  • 创建活动、“不在办公室”活动、任务等
  • 在主活动区域左侧找到小日历
  • 搜索要会见的人员
    • 使用键盘快捷键 +。
  • 在主活动区域中添加其他日历
• 右侧边栏：展开后，您可以在此区域快速访问其他 Google 应用，例如侧边栏中显示的 Keep、Tasks 和通讯录。
  • Windows：按 Ctrl + Alt + .（英文句点）。
  • ChromeOS：按 Shift + Alt + .（英文句点）。
  • MacOS：按 ⌘ + Option + .（英文句点）。

Google 日历中的快捷键

您可以使用键盘快捷键来浏览日历和执行任务。

您可以通过以下两种方式获取键盘快捷键列表：

• 使用键盘快捷键：
  • 在 Windows 或 ChromeOS 中，按 Ctrl + /（斜杠）。
  • 在 MacOS 中，按 ⌘ + /（斜杠）。
• 使用 Tab 键和按钮：按 Tab 键从页面顶部的“跳至主要内容”按钮移到“键盘快捷键”按钮，然后按 Enter 键。

Google 日历中的常用快捷键

操作	快捷键
创建新活动	c
修改活动	e
切换为显示今日的活动视图	t
删除活动	Windows 和 ChromeOS：Delete 键或退格键 MacOS：Delete 键
“日”视图	1 或 d
“周”视图	2 或 w
“月”视图	3 或 m
自定义视图	4 或 x
日程视图	5 或 a
“年”视图	6 或 y
保存活动	Windows 和 ChromeOS：Ctrl + s 或 Ctrl + Enter MacOS：⌘ + s 或 ⌘ + Enter 键

借助屏幕阅读器在 Google 日历中完成常规任务

浏览活动区域

在日程视图中浏览日历

我们建议您使用日程视图。在日程视图中：

操作	快捷键
在不同的日期之间移动	向左键或向右键 一天中的活动数量会影响视图。视图可能包含一天或多天的活动。
在同一天的不同活动之间移动	向上键或向下键 一天中的活动数量会影响视图。视图可能包含一天或多天的活动。
切换为显示次日的视图	N
切换为显示前一天的视图	p

在日视图中浏览日历

重要提示：当您在其他视图中按 Enter 键时，会切换到日视图。

操作	快捷键
在日视图中，活动会分为两个部分：全天活动和常规活动。	要在全天活动或常规活动之间移动，请使用向上键或向下键。 当天没有活动时，此快捷键不起作用。
在全天活动区域或常规活动区域内的活动之间移动	Tab 键 当天没有活动时，此快捷键不起作用。
次日	N
前一日	p

在周视图中浏览日历

操作	快捷键
在周视图中，活动会分为两个部分：全天活动和常规活动。	要在全天活动或常规活动之间移动，请使用向上键或向下键。
在同一周的不同日期之间移动	向左键或向右键
在全天活动区域或常规活动区域内的活动之间移动	Tab 键
将视图滚动到下周	n 按 w 键可将焦点移至新一周的开始。
将视图滚动到上周	p 按 w 键可将焦点移至新一周的开始。

在月视图中浏览日历

操作	快捷键
在不同周之间移动	向上键或向下键
在不同的日期之间移动	向左键或向右键
在当月的活动之间移动	Tab 键 屏幕上可能不会显示多个活动。如需查看所有活动，请导航至“更多”按钮，然后按 Enter 或空格键。
将视图滚动到下个月	n 按 m 键，将焦点移至新月份的开始。
将视图滚动到上个月	p 按 m 键，将焦点移至新月份的开始。

在年视图中浏览日历

操作	快捷键
在前一周或后几周的同一天之间移动	向上键或向下键
在不同的日期之间移动	向左键或向右键
打开一个对话框，其中列出当天的活动标签	Enter 键
进入月视图	空格键
将视图滚动到下一年	n 按 y 键即可将焦点移至新一年的开始。
滚动到上一年的视图	p 按 y 键即可将焦点移至新一年的开始。

前往特定日期

要改为显示特定日期的视图，请使用“转至特定日期”快捷键：

1. 若要打开“转到日期”对话框，请按 g 键。
2. 输入所需的日期，例如：05/06/2021。
3. 按 Enter 键。

提示：

• 使用今天的日期时，“转至特定日期”的 g 快捷键与“转至今天”的 t 快捷键具有相同的效果。
• 在周视图、月视图和年视图中，包含新日期的时段的起始日期会滚动到视图中，但焦点不会移动。若要将焦点移至该新日期，请按 a 键（对于日程视图）或 d 键（对于日视图）。

使用小日历视图

主抽屉式导航栏区域有一个小日历。您可以使用小日历来更改当前视图中的日期，也可以查看一个月中的所有日期。

找到小日历

• 在主抽屉式导航栏区域，按 + 键进入“人物搜索”。
• 按一次 Shift + Tab 键，将焦点移至月份表格。

重要提示：如果您找不到小日历，可能是因为主抽屉式导航栏区域已收起。若要展开“主抽屉式导航栏”按钮，请转到横幅区域的开头，然后按 Enter 键。

浏览小日历

• 如需查找所需日期，请使用箭头键。找到所需日期后，按 Enter 键。主日历视图会更新，以包含您选择的日期。
• 如需返回主日历区域，请按 a 键以返回日程视图，并将焦点放在新日期上。

创建和管理活动

创建活动

1. 您可以通过 3 种方式创建活动：
   • 按 c 键。系统会打开一个页面，以创建常规活动。
   • 按 Shift + c。系统会打开一个对话框。请选择要创建的活动类型。您可以创建常规活动、“不在办公室”活动、任务或提醒。
   • 使用主抽屉式导航栏区域中的“创建”菜单按钮。您可以选择“活动”“专注时间”“不在办公室”“任务”或“预约安排”。
2. 初始焦点位于活动标题的输入字段。
3. 持续按 Tab，直至移到“日期和时间字段”，然后输入日期和时间信息。
   • 可选：按 Tab 转到“重复”字段，然后选择重复周期。了解如何创建周期性活动。
   • （可选）如需略过手动输入时间和日期，请使用建议的时间或使用“安排时间”。
4. 可选：如需邀请他人参加活动，请持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段，然后输入邀请对象的电子邮件地址。
   • 当您输入姓名或电子邮件地址时，系统会读出建议。如果建议的对象就是您的邀请对象，请按 Enter。
   • 编辑字段下方会列出更多建议。如需让系统读出姓名，请按向下键。找到目标对象后，按 Enter。
   • 如果系统未建议您需要的邀请对象，请继续输入对方的姓名，建议名单会随之变化。
5. 可选：填充其他字段，例如：
   • 会议室或会议信息
   • 通知
   • 附件
   • 会议说明
6. 您可以通过以下不同方式保存活动：
   • ChromeOS 或 Windows：按 Ctrl + S 或 Ctrl + Enter。
   • MacOS：按 ⌘ + s 或 ⌘ + Enter 键。
   • 在任意操作系统上，您可以按 Tab 键，直到找到“保存”按钮，然后按 Enter。
7. 要舍弃活动，请按 Esc 键。

创建周期性活动

1. 打开相应活动，或创建一个新活动：
   • 在日历视图中转到相应活动。如需打开活动详细信息，请按 e 键。
   • 若要创建新活动，请按 c 键。
2. 持续按 Tab 直至找到“不重复”下拉菜单，然后按 Enter 或空格键。下拉菜单会随即打开。
3. 选择一个选项：
   • 如需选择预设的活动频率，请使用箭头键浏览频率选项列表。当您听到所需的活动重复频率时，请按 Enter 或空格键。
   • 如需设置自定义活动频率，请执行以下操作：
     1. 使用箭头键找到“自定义”按钮，然后按 Enter 或空格键，接着输入活动重复次数。
     2. 按 Tab 转到“重复频率”按钮。如需在一周内的不同日期之间移动，请按 Tab 键。如需选择日期，请按空格键。
     3. 可选：您可以选择开始日期和结束日期。按 Tab 即可浏览列表并做出选择。
     4. 如需保存周期性活动设置，请按 Tab 转至“完成”按钮，然后按 Enter 或空格键。

查看活动

1. 在日历视图中转到相应活动。
2. 按 Enter 键。
3. 如要在不移动焦点的情况下查看活动字段，请执行以下操作：
   • Windows：按 Alt + {数字}
   • ChromeOS：按 Alt + Shift + {数字}
   • MacOS：按 Option + {数字}
   • {数字} 用于选择活动字段：
     • 1 名称
     • 2 日期和时间
     • 3 邀请对象
     • 4 会议室和地点
     • 5 说明
     • 6 附件
     • 7 通知
4. 若要与可以更改的字段进行互动，请按 Tab 键。
   • 提示：使用 Tab 键无法查看所有信息。对于部分信息，您可能需要使用屏幕阅读器命令才能听到。如需通过屏幕阅读器使用屏幕阅读器命令，请执行以下操作：
     • JAWS：打开虚拟光标。
     • NVDA：开启浏览模式。
     • ChromeVox：开启粘滞模式。
     • VoiceOver：开启 QuickNav。
5. 查看完活动后，按 Esc 键。

在活动中添加和移除参加者

1. 打开相应活动，或创建一个新活动：
   • 在日历视图中转到相应活动。如需修改活动详细信息，请按 e 键。
   • 若要创建新活动，请按 c 键。
2. 如需邀请他人参加活动，请持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段，然后输入邀请对象的电子邮件地址。
   • 当您输入姓名或电子邮件地址时，系统会读出建议。如果建议的对象就是您的邀请对象，请按 Enter。
   • 编辑字段下方会列出更多建议。如需让系统读出姓名，请按向下键。找到目标对象后，按 Enter。
   • 如果系统未建议您需要的邀请对象，请继续输入对方的姓名，建议名单会随之变化。
3. 可选：您可以将特定邀请对象标记为可不参加。
   1. 要将某个邀请对象标记为可不参加，请持续按 Tab 直至找到邀请对象名单。
   2. 使用箭头键找到您要标记为可不参加的邀请对象。
   3. 按 Tab 转至“标为可不参加”按钮，然后按 Enter 或空格键。
4. 可选：您可以移除邀请对象。
   1. 要移出某一邀请对象，请按 Tab 转到邀请对象列表。
   2. 使用箭头键找到您要移除的邀请对象。
   3. 持续按 Tab 直至找到“移除”按钮，然后按 Enter。
5. 保存该活动。

为活动添加和移除会议室

如果您使用所在组织或学校提供的 Google 账号，则可以在活动中添加和移除会议室。

1. 打开相应活动，或创建一个新活动：
   • 在日历视图中转到相应活动。如需修改活动详细信息，请按 e 键。
   • 若要创建新活动，请按 c 键。
2. 持续按 Tab 直至找到“邀请对象”列表。如需转到“会议室”标签页，请使用向右键。
3. 持续按 Tab 直至找到“会议室列表”。
4. 要进入聊天室列表，请按向下键。
5. 如需切换所选会议室，请按 Enter 键。
6. 保存该活动。

使用建议时间

您添加邀请对象后，Google 日历会建议所有人都有空的时间。如需查看并选择时间，请执行以下操作：

1. 打开相应活动，或创建一个新活动：
   • 在日历视图中转到相应活动。如需修改活动详细信息，请按 e 键。
   • 若要创建新活动，请按 c 键。
2. 持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段，然后按 Enter，接着将邀请对象添加到活动。
3. 按 Tab 转到“建议的时间”菜单。
4. 如需打开菜单，请按 Enter 或向下键。
5. 要查看时间选项，请使用箭头键。
6. 找到要选择的时间后，按 Enter。系统会将会议中的日期和时间更新为建议的时间。
7. 保存该活动。

使用“安排时间”功能

1. 打开相应活动，或创建一个新活动：
   • 在日历视图中转到相应活动。如需打开活动详细信息，请按 e 键。
   • 若要创建新活动，请按 c 键。
2. 持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段，然后按 Enter，接着将邀请对象添加到活动。
3. 按 Tab 转到“活动详情”列表。要转到“安排时间”标签页，请使用向右键。
4. 要进入日历面板，请按 Tab。
5. 要查看时间选项，请使用箭头键。
6. 找到要选择的时间后，按 Enter。系统会将会议中的日期和时间更新为建议的时间。
7. 保存该活动。

获取他人的日历

您可以暂时将他人的日历添加到您的日历视图。

1. 按加号键。
2. 输入对方的电子邮件地址。
3. 按 Enter 键。
4. 对方的日历会添加到您的日历视图中。

提示：

• 如要从主日历区域移除对方的日历，请刷新页面。
• 如果您创建活动，Google 日历会自动从您的主日历区域移除他人的日历。

删除活动

重要提示：您删除活动后，系统会为所有参加者取消活动。如果您仅将活动从自己的日历中移除，则不会为其他参加者取消活动。如需删除活动，请按以下步骤操作：

1. 转到相应活动。
2. 您可以通过多种方式删除活动。
   • 按 Backspace 键。
   • 按 Delete 键。
   • 如需打开活动对话框，请按 Enter 键。使用箭头键转到“删除”按钮，然后按 Enter 键。
   • 从修改活动页面中删除：
     1. 按 e 修改活动。
     2. 持续按 Tab 直至找到“更多操作”按钮，然后按 Enter 键。
     3. 使用向下键转到“删除”按钮，然后按 Enter 键。
3. 可选：如果是重复性活动，请按照移除单次活动或完全移除活动中的步骤操作。

移除单次活动或完全移除活动

如果某个活动是系列活动的一部分，系统会显示对话框，询问是移除单次活动还是完全移除活动。要选择移除单次活动或完全移除活动，请执行以下操作：

1. 使用
   向上键和向下键，然后选择删除：
   • 此活动
   • 此活动和后续活动
   • 所有活动
2. 可选：如果其他邀请对象受邀参加会议，您可以输入有关取消活动的消息。输入消息后，按 Tab。
3. 持续按 Tab 直至找到“确定”按钮，然后按 Enter。

恢复活动

如果您误删活动，可以在 30 天内查看或恢复活动。如需恢复活动，请执行以下操作：

1. 使用键盘快捷键 /（斜杠）转到“横幅”区域。
2. 按 Esc 键。
3. 持续按 Tab，直至找到“设置”菜单按钮，
4. 按 Enter 或向下键，以打开“设置”菜单。
5. 使用向下键找到“回收站”按钮。
6. 按 Enter 键。
7. 持续按 Tab 键，直至转到“恢复{活动名称}”按钮，其中{活动名称}与您要恢复的活动相匹配。
8. 按空格键或 Enter 键。
9. 按浏览器返回快捷键可返回您的日历。

搜索活动

使用简单搜索

1. 按 /（斜杠）键。
2. 输入搜索字词。
   • 如果您输入联系人姓名，则按向下键可转到匹配的联系人。
3. 按 Enter 键。
   • 如果您搜索多个字词和人物，则会找到与所有搜索字词匹配的活动。

如果有任何活动与您的搜索匹配，系统就会显示日程视图，且焦点位于最接近今天日期的匹配项上。当有多个匹配项时，您可以像在日程视图中一样浏览：

• 要使用与搜索条件相符的活动来浏览过去的日期，请按向左键。
• 要使用匹配活动浏览未来的日期，请按向右键。
• 如需浏览过去的匹配活动，请按向上键。
• 如果日后需要浏览匹配的活动，请按向下键。
• 要查看活动，请在活动上按 Enter 键。要返回结果视图，请按 Esc 键。
• 要返回上一个日历视图，请按 Esc 键。

使用高级搜索

1. 按 /（斜杠）键。
2. 按 Tab 键转到“搜索选项”按钮。
3. 如需打开包含搜索选项的表单，请按 Enter 键。
4. 如需选择某个选项，请按 Tab 键，直至转到所需的选项：
   • 要搜索哪些日历？
     • 默认设置为“全部有效”。如需使用其他选项，请按向下键。
   • 活动中必须包含哪些关键字？
   • 谁是参与者？
   • 活动地点在哪里？
   • 活动中不得出现哪些关键字？
   • 日期范围是什么？
5. 若要执行搜索，请按 Enter 键。
6. 若要浏览结果，请使用箭头键（如上文使用简单搜索中所述）。

回复活动邀请

在活动视图中回复

1. 转到到相应活动。
2. 打开上下文菜单。
   • ChromeOS：按 Shift + F10；如果使用 ChromeVox，请按搜索键 + m。
   • Windows：按 Shift + f10，或按应用键。
   • 带 VoiceOver 的 MacOS：按 VO + Shift + m。
3. 若要选择回复选项，请按下方的快捷键或箭头键转到所需的项，然后按 Enter 键。

回复	快捷键
是	y
是，将前往会议室参加会议	r
是，将通过虚拟方式参加会议	v
否	N
不确定	m

通过“活动”对话框

1. 使用箭头键或 Tab 键找到相应现有活动。找到活动后，按 Enter 键。
2. 转到“是否参加？”
3. 按 Tab 转到“是”“否”或“不确定”按钮。如需选择某个回复选项，请按 Enter 键。
4. 可选：如果是重复性活动，请选择回复，然后按
   Enter 键：
   • 此活动
   • 此活动和后续活动
   • 所有活动

通过活动页面

1. 使用箭头键或 Tab 键找到相应现有活动。
2. 转到相应活动后，按 e 键。
3. 持续按 Tab 直至找到“是否参加？”菜单，然后使用向上键或向下键转到“是”“否”或“不确定”按钮。
4. 如需选择某个回复选项，请按 Enter。
5. 保存该活动。

来自电子邮件

1. 在电子邮件中，打开电子邮件邀请。
2. 持续按 Tab 直至找到“是否参加？”菜单，然后使用箭头键或 Tab 键转到“是”“否”或“不确定”按钮。
3. 如需选择某个回复选项，请按 Enter 键。

通过日历活动加入视频会议

1. 转到到相应活动。
2. 您可以通过以下两种方法加入会议：
   • 方法 1：使用上下文菜单加入
     1. 如需打开上下文菜单，请执行以下操作：
        • ChromeOS：按 Shift + F10；如果使用 ChromeVox，请按搜索键 + m。
        • Windows：按 Shift + f10，或按应用键。
        • 带 VoiceOver 的 MacOS：按 VO + Shift + m。
     2. 按 j 或使用向下键找到“加入会议”按钮，然后按 Enter 键。
   • 选项 2：使用活动对话框
     1. 按 Enter 键打开活动对话框。
     2. 持续按 Tab 直至找到“立即加入”按钮，然后按 Enter 键。

设置空闲状态和“不在办公室”状态

您设置不在办公室的状态后，日历会创建活动，自动拒绝在您不在办公室时召开的所有会议。

1. 如需新建“不在办公室”活动，请按 Shift + c。
2. 持续按 Tab 直至找到“活动”列表。使用箭头键找到“不在办公室”标签页。
3. 持续按 Tab 直至找到日期参数。设置您不在办公室的时间或日期。
4. 保存该活动。

打开日历设置

如需进入设置，请按 s 键。

您也可以转到设置：

1. 使用 /（斜线）键转到“横幅”区域。
2. 按 Esc 键。
3. 按两次 Tab 键转到设置菜单。
4. 按 Enter 键打开设置菜单。
5. 再次按 Enter 键打开设置。

共享日历

1. 按 s 键打开“设置”。
2. 按 Shift + Tab 键，直至转到“我的日历设置”。
3. 按向下键找到要共享的日历，然后按 Enter 键。
4. 持续按 Tab 直至找到“加人”按钮，然后按 Enter 或空格键。
5. 输入日历共享对象的电子邮件地址。
6. 持续按 Tab 直至找到“发送”按钮，然后按 Enter 或空格键。

管理您的其他日历

添加日历

1. 按 s 键打开“设置”。
2. 按 Shift + Tab 键，直至转到“常规”。
3. 按向左键收起，再按向下键转到“添加日历”，然后按 Enter 键。
4. 选择一个选项，然后按 Enter 键：
   • 订阅日历：您可以订阅和查看其他日历。
   • 创建新日历：您可以创建新日历。
   • 浏览资源：这是可安排的资源列表。每个资源均位于一个可通过 Tab 键到达的位置。
   • 浏览感兴趣的日历：这是系统根据兴趣显示的日历列表，例如体育日历和节假日日历。
   • 通过网址：您可以通过链接添加新日历。

在视图中显示和隐藏日历

1. 使用 +（加号）导航至主抽屉式导航栏区域。
   • 如果主抽屉式导航栏区域不可用，请转到横幅区域的开头，然后按 Enter 键展开“主抽屉式导航栏”按钮。
2. 持续按 Tab，直至找到“我的日历”按钮。
   • 如果“我的日历”按钮已收起，请按 Enter 键。
3. 按 Tab 键转到第一个日历。
4. 若要查找所需的日历，请使用向下键。
5. 若要显示或隐藏日历，请按空格键。
6. 要查看其他选项，请按 Tab 键。

查看其他日历

您可以在自己的日历中添加其他日历。

1. 使用 +（加号）导航至主抽屉式导航栏区域。
   • 如果主抽屉式导航栏区域不可用，请转到横幅区域的开头，然后按 Enter 键展开“主抽屉式导航栏”按钮。
2. 持续按 Tab，直至找到“其他日历”按钮。
   • 如果“其他日历”按钮已收起，请按 Enter 键。
3. 按 Tab 键转到“添加其他日历”按钮，然后按 Enter 键。
4. 使用向上键或向下键选择一个菜单选项：
   • 订阅
   • 浏览
   • 创建
5. 按 Enter 键添加日历。
6. 按 Tab 键转到第一个日历。
7. 若要查找所需的日历，请使用向下键。
8. 若要显示或隐藏日历，请按空格键。
9. 要查看其他选项，请按 Tab 键。

相关资源

• 在 Google 日历中使用键盘快捷键
• Google 日历帮助中心
• Google 日历学习中心