建立會議室或共用空間的日曆

如果您負責管理會議室或籃球場這類共用空間,可以為這類空間製作日曆,讓別人預約使用時間。

注意:如果您是透過公司、學校或機構提供的帳戶使用 Google 日曆,請改為參考這篇文章,瞭解如何為公司或學校活動新增資源。

建立共用空間的日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您不能在 Google 日曆應用程式中建立共用日曆。
  2. 在左側「我的日曆」上方依序點選「新增其他日曆」圖示 新增 接著 [新增日曆]。
  3. 輸入日曆名稱和您要加入的其他資訊。
  4. 點選畫面最下方的 [建立日曆]
  5. 點選左上角的「返回」圖示 返回
  6. 在「我的日曆」下方,依序點選新日曆名稱旁邊的「更多」圖示 更多 接著 [設定和共用]。
  7. 在「自動接受邀請」下方選擇最適當的共用空間設定。
    • 自動接受不衝突的邀請:收到新的活動邀請時,只要該活動的舉行時段目前沒有其他活動安排,系統就會自動為有權限查看所有活動詳細資料的使用者接受邀請。
    • 自動將所有邀請加到這個日曆中:所有活動邀請都會顯示在日曆中 (即使某些活動的時間衝突)。
    • 不顯示邀請:如果選擇這個選項,這個日曆的作用會像其他非共用的日曆一樣,這表示您可以建立活動、傳送邀請,並選擇誰能查看這個日曆。
  8. 公開您的日曆,或是與特定電子郵件地址的使用者共用日曆。
  9. 點選左上角的「返回」圖示 返回

新增共用空間的日曆

您可以在自己的清單中加入貴機構的其他使用者所建立的日曆 (例如會議室時間表)。

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法在 Google 日曆應用程式中新增共用日曆。
  2. 在「我的日曆」旁邊依序點選「新增」圖示 新增 接著 [瀏覽資源]
  3. 找到您要新增的日曆,勾選旁邊的方塊。
  4. 點選左上角的「返回」圖示 返回
  5. 新的日曆會顯示在「其他日曆」下方。
 

選項

設定日曆的開放預約時間

如要設定空間的開放時間,請封鎖不開放的時段。

  1. 開啟您為這個空間所建立的日曆。
  2. 針對不開放的時間建立活動,並取個「休息中」這類名稱。如果這個空間在那段期間內一律不開放,您就可以把這個活動設為重複發生。
  3. 按一下 [儲存]。
建立能顯示在共用日曆上的活動
  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 點選右下角的「建立」圖示 新增
  3. 輸入活動資訊。
  4. 在「新增邀請對象」之下新增日曆 ID
  5. 按一下 [儲存]
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