如果您負責管理會議室或籃球場這類共用空間，可以為這類空間製作日曆，讓別人預約使用時間。
注意：如果您透過公司、學校或機構提供的帳戶使用 Google 日曆，請改為參考如何將資源新增到公司或學校活動。
建立共用空間的日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。你無法在 Google 日曆應用程式中建立共用日曆。
- 在左側的 [其他日曆] 旁，依序按一下 [新增其他日曆] 圖示
[建立新日曆]。
- 輸入日曆名稱和你要加入的其他資訊。
- 按一下網頁最下方的 [建立日曆]。
- 按一下左上角的 [返回] 圖示
。
- 在 [我的日曆] 下方，依序按一下新日曆名稱旁邊的 [更多] 圖示
- 在 [自動接受邀請] 下方選取下列其中一個選項：
- 自動接受不衝突的邀請：所有邀請都會顯示在日曆上。如果沒有任何衝突，只要使用者有權限檢視所有活動詳細資訊，就會自動接受所有新活動的邀請。
- 自動將所有邀請加到這個日曆中：所有邀請都會顯示在日曆中。使用者可以回覆邀請。
- 不顯示邀請：邀請不會顯示在日曆中。訂閱日曆的使用者必須先開啟通知功能，才能透過電子郵件收到新活動的邀請。使用者回覆電子郵件通知後，活動才會顯示在日曆中。
- 公開你的日曆，或與特定電子郵件地址的使用者共用日曆。
- 按一下左上角的 [返回] 圖示
[建立新日曆]。
。
新增共用空間的日曆
您可以在自己的清單中加入貴機構的其他使用者所建立的日曆 (例如會議室時間表)。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。您無法在 Google 日曆應用程式中新增共用日曆。
- 依序按一下左側「其他日曆」旁邊的「新增」圖示
- 找到您要新增的日曆，勾選旁邊的方塊。
- 按一下左上角的「返回」圖示
- 新的日曆會顯示在「其他日曆」下方。
選項
設定 Google 日曆時段
如要設定空間的時段，請封鎖不開放的時段。
建立能顯示在共用日曆上的活動
- 開啟您為這個空間所建立的日曆。
- 為不開放的時間建立活動，並取個「關閉」這類名稱。如果這個空間在那段期間內一律不開放，您可以把這個活動設為重複發生。
- 按一下 [儲存]。
[設定和共用]。
。