为会议室或共享空间创建日历

如果您负责管理某个共享空间（如会议室或篮球场），则可以为这类空间创建日历，并让用户在上面预约时间。

注意：如果您通过公司、学校或单位的帐号使用 Google 日历，请了解如何在单位或学校活动中添加资源。

为共享空间创建日历

1. 在计算机上打开 Google 日历。您无法使用 Google 日历应用创建共享日历。
2. 在左侧的“其他日历”旁边，点击“添加其他日历”图标 创建新日历。
3. 输入日历名称以及任何您想要添加的其他信息。
4. 在页面底部，点击创建日历。
5. 点击左上方的“返回”图标 。
6. 在“我的日历”下方，点击新日历名称旁边的“更多选项”图标 设置和共享。
7. 在“自动接受邀请”下，选择一个选项：
   • 自动接受没有冲突的邀请：所有邀请都会显示在日历上。如果没有冲突，则有权查看所有活动详情的用户会自动接受任何新活动的邀请。
   • 自动将所有邀请添加到此日历中：所有邀请都会显示在日历上。邀请对象可以回复邀请。
   • 不显示邀请：邀请不会显示在日历上。订阅该日历的用户必须启用通知功能，才能通过电子邮件收到新活动的邀请。他们在电子邮件通知中回复后，相应活动就会显示在日历中。
8. 将日历设为公开，或将其共享给特定电子邮件地址。
9. 点击左上方的“返回”图标 。

为共享空间添加日历

您可以将您单位中其他用户创建的日历（如会议室时间表）添加到列表中。

1. 在计算机上打开 Google 日历。您无法使用 Google 日历应用添加共享日历。
2. 点击左侧“其他日历”旁边的“添加”图标  浏览资源。
3. 勾选要添加的日历旁边的复选框。
4. 点击左上方的“返回”图标 。
5. 新日历会显示在“其他日历”下方。

 

选项

 

设置日历的开放预约时段

要为空间设置时段，请屏蔽不可预约的时间。

1. 打开您为空间创建的日历。
2. 对于不可预约的时段，请创建例如名为“已关闭”的活动。
3. 点击保存。

创建在共享日历上显示的活动

第 1 步：获取您要共享的日历的 ID

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 在左侧“我的日历”下方，将光标指向您要共享的日历。
3. 点击“更多选项”图标   设置和共享。
4. 点击左侧的集成日历。
5. 复制日历 ID。

第 2 步：创建活动

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击左上方的“创建”图标 。
3. 输入活动信息。
4. 在“添加邀请对象”下，添加相应日历 ID。
5. 点击保存。