Nếu bạn quản lý không gian dùng chung, chẳng hạn như phòng hội thảo hoặc sân bóng rổ, thì bạn có thể tạo lịch cho không gian đó và cho phép mọi người đặt thời gian trên lịch.
Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Lịch Google qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức, hãy tìm hiểu cách thêm tài nguyên vào sự kiện của cơ quan hoặc trường học.
Tạo lịch cho không gian dùng chung
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google. Bạn không thể tạo lịch dùng chung trong ứng dụng Lịch Google.
- Ở bên trái, bên cạnh phần "Lịch khác", hãy nhấp vào biểu tượng Thêm lịch khác
Tạo lịch mới.
- Thêm tên cho lịch của bạn và mọi thông tin khác mà bạn muốn đưa vào.
- Ở cuối trang, hãy nhấp vào Tạo lịch.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại
.
- Trong phần "Lịch của tôi", bên cạnh tên của lịch mới, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
- Trong phần "Tự động chấp nhận lời mời", hãy chọn một mục:
- Tự động chấp nhận lời mời không xung đột: Tất cả lời mời sẽ xuất hiện trên lịch. Nếu không có lời mời xung đột, những người có quyền xem tất cả chi tiết sự kiện sẽ tự động chấp nhận lời mời tham gia sự kiện mới.
- Tự động thêm tất cả lời mời vào lịch này: Tất cả lời mời đều xuất hiện trên lịch. Mọi người đều có thể hồi đáp lời mời.
- Không hiển thị lời mời: Lời mời không xuất hiện trên lịch. Những người đã đăng ký lịch phải bật thông báo để nhận được lời mời tham gia sự kiện mới trong email của mình. Sau khi họ hồi đáp trong thông báo qua email, sự kiện sẽ xuất hiện trên lịch.
- Đặt lịch của bạn ở chế độ công khai hoặc chia sẻ lịch với một số địa chỉ email.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại
Tạo lịch mới.
.
Thêm lịch cho không gian dùng chung
Bạn có thể thêm lịch do người khác trong tổ chức của bạn tạo, chẳng hạn như lịch biểu của phòng, vào danh sách của bạn.
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google. Bạn không thể thêm lịch dùng chung từ ứng dụng Lịch Google.
- Ở bên trái, bên cạnh "Lịch khác", hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
- Bên cạnh lịch mà bạn muốn thêm, hãy chọn hộp.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại
- Bạn sẽ thấy lịch mới trong "Lịch khác".
Tùy chọn
Đặt giờ trên Lịch
Để đặt giờ cho không gian của bạn, hãy chặn thời gian khi không gian của bạn không rảnh.
Tạo sự kiện sẽ hiển thị trên lịch dùng chung
- Mở lịch bạn đã tạo cho không gian của mình.
- Đối với những giờ không rảnh, hãy tạo sự kiện trong khoảng thời gian đó với tên như "Đã đóng". Nếu không gian luôn không rảnh tại thời gian đó, bạn có thể tạo sự kiện lặp lại.
- Nhấp vào Lưu.
Bước 1: Lấy mã của lịch bạn muốn chia sẻ
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở bên trái, trong mục "Lịch của tôi", hãy trỏ vào lịch bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm
Cài đặt và chia sẻ.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Tích hợp lịch.
- Sao chép Mã lịch.
Cài đặt và chia sẻ.Bước 2: Tạo sự kiện
- Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo
.
- Nhập thông tin sự kiện.
- Trong mục "Thêm khách", hãy thêm mã lịch.
- Nhấp vào Lưu.
.