Як створити календар для переговорної кімнати чи спільного місця

Якщо ви адміністратор місця зі спільним доступом, як-от конференц-залу або футбольного поля, можете створити спеціальний календар для цього місця, щоб дати іншим змогу бронювати його.

Примітка. Якщо ви використовуєте Google Календар на роботі, у навчальному закладі чи організації, дізнайтесь, як додавати ресурси для вашої події.

Як створити календар для місця

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері. У мобільному додатку Google Календар створювати спільні календарі не можна.
2. Ліворуч біля розділу "Інші календарі" натисніть значок "Додати інші календарі" Створити новий календар.
3. Додайте назву й інші деталі.
4. Унизу на сторінці натисніть Створити календар.
5. Ліворуч угорі натисніть значок .
6. У розділі "Мої календарі" біля назви нового календаря натисніть значок Налаштування та доступ.
7. У розділі "Автоматичне приймання запрошень" виберіть потрібний варіант.
   • Автоматичне приймання неконфліктних запрошень: у календарі відображатимуться всі запрошення. Користувачі з дозволом на перегляд усіх деталей події автоматично прийматимуть запрошення на нові події, якщо їх час не збігається з іншими записами в календарі.
   • Автоматично додавати всі запрошення до цього календаря: у календарі відображатимуться всі запрошення, а користувачі зможуть відповідати на них.
   • Не показувати запрошення: запрошення не відображатимуться в календарі. Користувачі, які підписалися на календар, мають увімкнути сповіщення, щоб отримувати запрошення на нові події в електронних листах. Після того як користувачі надішлють відповіді на сповіщення електронною поштою, подія з’явиться в календарі.
8. Зробіть календар доступним для всіх або поділіться ним лише з певними людьми, указавши їхні електронні адреси.
9. Ліворуч угорі натисніть значок .

Як додати календар для спільного місця

Ви можете додавати у свій список календарі, створені іншими людьми у вашій організації, наприклад графіки використання переговорної кімнати.

1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері. У додатку Google Календар додати спільний календар не можна.
2. Ліворуч поряд із пунктом "Інші календарі" натисніть значок  Переглянути ресурси.
3. Поставте прапорець біля календаря, який хочете додати.
4. Ліворуч угорі натисніть значок .
5. Новий календар з'явиться в розділі "Інші календарі". 

 

Опції

 

Як вибрати години роботи в календарі

Щоб налаштувати години роботи для місця, заблокуйте час, коли воно не працює:

1. Відкрийте календар для свого спільного місця.
2. Створіть подію на час, коли ви не працюєте (наприклад, із назвою "Зачинено"). Якщо ви завжди зачинені в цей час, зробіть подію повторюваною.
3. Натисніть Зберегти.

Як створити подію для користувачів спільного календаря

Крок 1. Отримайте ідентифікатор календаря, яким хочете поділитися

1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
2. Ліворуч у розділі "Мої календарі" наведіть курсор на потрібний календар.
3. Натисніть значок   Налаштування та доступ.
4. Ліворуч натисніть Інтеграція календаря.
5. Скопіюйте ідентифікатор календаря.

Крок 2. Створіть подію

1. Відкрийте Google Календар на комп'ютері.
2. Ліворуч угорі натисніть значок .
3. Введіть деталі події.
4. У розділі "Додати гостей" введіть ідентифікатор календаря.
5. Натисніть Зберегти.