Konferans odası veya basketbol sahası gibi paylaşılan bir alanı yönetiyorsanız, bu alan için bir takvim oluşturabilir ve kullanıcıların bu takvime göre rezervasyon yapmasını sağlayabilirsiniz.
Not: Google Takvim'i işte, okulda veya kuruluşunuzda kullanıyorsanız bir iş veya okul etkinliğine nasıl kaynak ekleyeceğinizi öğrenin.
Paylaşılan alan takvimi oluşturma
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın. Google Takvim uygulamasında paylaşılan takvim oluşturamazsınız.
- Sol tarafta, "Diğer takvimler"in yanındaki Başka bir takvim ekle Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
- Takviminiz için bir ad ve eklemek istediğiniz diğer bilgileri girin.
- Sayfanın alt tarafındaki Takvim oluştur'u tıklayın.
- Sol üstte, Geri'yi tıklayın.
- "Takvimlerim" bölümünde, yeni takviminizin adının yanındaki Diğer Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
- "Davetiyeleri otomatik olarak kabul et" bölümünde bir seçenek belirleyin:
- Zamanları çakışmayan davetiyeleri otomatik olarak kabul et: Tüm davetiyeler takvimde gösterilir. Çakışma yoksa, tüm etkinlik ayrıntılarını görüntüleme iznine sahip olan kullanıcılar yeni etkinlikleri otomatik olarak kabul eder.
- Tüm davetiyeleri bu takvime otomatik olarak ekle: Tüm davetiyeler takvimde gösterilir. Kullanıcılar davetiyeye LCV yanıtı verebilir.
- Davetiyeleri gösterme: Davetiyeler takvimde gösterilmez. Takvime abone olan kullanıcıların, e-postalarında yeni etkinlik daveti alabilmek için bildirimleri etkinleştirmesi gerekir. E-posta bildiriminde LCV yanıtı gönderildikten sonra etkinlik takvimde gösterilir.
- Takviminizi herkese açık hale getirin veya belirli e-posta adresleriyle paylaşın.
- Sol üstte, Geri'yi tıklayın.
Paylaşılan alan takvimi ekleme
Kuruluşunuzdaki başka kullanıcılar tarafından oluşturulan takvimleri (ör. oda çizelgeleri) listenize ekleyebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın. Google Takvim uygulamasında paylaşılan takvim ekleyemezsiniz.
- Sol tarafta, "Diğer takvimler"in yanındaki Ekle Kaynaklara göz at'ı tıklayın.
- Eklemek istediğiniz takvimin yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Sol üstte, Geri'yi tıklayın.
- Yeni takvim, "Diğer takvimler" altında gösterilir.
Seçenekler
Takvim saatlerini ayarlama
Takviminizin saatlerini ayarlamak için müsait olmayan saatleri bloke edin.
Paylaşılan takvimde gösterilen bir etkinlik oluşturma
- Alanınız için oluşturduğunuz takvimi açın.
- Müsait olmayan saatleri kapsayan bir etkinlik oluşturun ve bu etkinliğe "Kapalı" gibi bir ad verin. Alan, söz konusu saatlerde her zaman kullanım dışı durumdaysa bu etkinliği tekrarlı hale de getirebilirisiniz.
- Kaydet'i tıklayın.
1. Adım: Paylaşmak istediğiniz takvimin kimliğini öğrenin
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Far imlecini, sol taraftaki "Takvimlerim" altında, paylaşmak istediğiniz takvimin üzerine getirin.
- Diğer Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
- Solda, Takvimi entegre edin'i tıklayın.
- Takvim Kimliğini kopyalayın.
2. Adım: Etkinlik oluşturun
- Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
- Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
- Etkinlik bilgilerini girin.
- "Davetli ekle" bölümünde, takvim kimliğini ekleyin.
- Kaydet'i tıklayın.