Ustvarjanje koledarja za sobo ali prostor v skupni rabi

Če upravljate skupni prostor, kot je konferenčna soba ali igrišče za košarko, lahko ustvarite koledar za tak prostor in ljudem omogočite, da v njem rezervirajo termine.

Opomba: če uporabljate Google Koledar v službi, šoli ali drugi organizaciji, namesto tega članka preberite navodila za dodajanje virov v službeni ali šolski dogodek.

Ustvarjanje koledarja za prostor v skupni rabi

1. V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar ni mogoče ustvariti deljenih koledarjev.
2. Na levi strani ob možnosti »Drugi koledarji« kliknite ikono za dodajanje drugih koledarjev   Ustvari nov koledar.
3. Dodajte ime za koledar in vse druge podatke, ki jih želite vključiti.
4. Na dnu strani kliknite Ustvari koledar.
5. V zgornjem levem kotu kliknite ikono za nazaj .
6. V razdelku »Moji koledarji« ob imenu novega koledarja kliknite ikono menija za več možnosti  Nastavitve in deljenje.
7. V razdelku »Samodejno sprejmi povabila« izberite možnost:
   • Samodejno sprejmi povabila, ki niso v sporu: V koledarju so prikazana vsa povabila. Če ni sporov, osebe z dovoljenjem za ogled vseh podrobnosti o dogodku samodejno sprejmejo povabilo na kateri koli nov dogodek.
   • V ta koledar samodejno dodaj vsa povabila: V koledarju so prikazana vsa povabila. Osebe lahko odgovorijo na povabilo.
   • Ne pokaži povabil: Vabila niso prikazana v koledarju. Osebe, naročene na koledar, morajo vklopiti obvestila, če želijo prejemati povabila na nove dogodke po e-pošti. Ko v e-poštnem obvestilu pošljejo odgovor, se dogodek prikaže v koledarju.
8. Omogočite javno objavo koledarja ali ga delite s posameznimi e-poštnimi naslovi.
9. V zgornjem levem kotu kliknite ikono za nazaj .

Dodajanje koledarja za prostor v skupni rabi

Na seznam koledarjev lahko dodate koledarje, ki so jih ustvarili druge osebe v vaši organizaciji, na primer razporede za sobe.

1. V računalniku odprite Google Koledar. V aplikaciji Google Koledar ni mogoče dodati koledarjev za skupni prostor.
2. Na levi strani ob razdelku »Drugi koledarji« kliknite ikono za dodajanje Brskanje po virih.
3. Potrdite polje ob imenu koledarja, ki ga želite dodati.
4. V zgornjem levem kotu kliknite ikono za nazaj .
5. Novi koledar bo prikazan na seznamu »Drugi koledarji«. 

 

Možnosti

 

Nastavitev terminov v Koledarju

Če želite nastaviti termine v koledarju za prostor, blokirajte termine, v katerih je prostor zaseden.

1. Odprite koledar, ki ste ga ustvarili za prostor.
2. Ustvarite dogodek, ki zajema vse termine, v katerih je prostor zaseden, in zanj izberite ustrezno ime, na primer »Zaprto«. Če je prostor vedno zaseden v takih terminih, lahko za dogodek nastavite, da je ponavljajoči se dogodek.
3. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje dogodka, ki si ga je mogoče ogledati v koledarju v skupni rabi

1. korak: Pridobite ID koledarja, ki ga želite dati v skupno rabo

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V razdelku »Moji koledarji« na levi strani premaknite miškin kazalec na koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
3. Kliknite ikono menija za več možnosti   Nastavitve in skupna raba.
4. Na levi strani kliknite Integracija koledarja.
5. Kopirajte ID koledarja.

2. korak: Ustvarite dogodek

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. V zgornjem levem kotu kliknite ikono za ustvarjanje .
3. Vnesite podatke dogodka.
4. V razdelku »Dodaj goste« dodajte ID koledarja.
5. Kliknite Shrani.