Vytvorenie kalendára pre miestnosť alebo zdieľaný priestor

Ak spravujete zdieľaný priestor, napríklad konferenčnú miestnosť alebo basketbalové ihrisko, môžete preň vytvoriť kalendár a umožniť ľuďom rezervovať si v ňom čas.

Poznámka: Ak používate Kalendár Google na pracovisku, v škole alebo organizácii, prečítajte si namiesto toho, ako pridať zdroje k pracovnej alebo školskej udalosti.

Vytvorenie kalendára zdieľaného priestoru

1. Otvorte v počítači Kalendár Google. V aplikácii Kalendár Google sa zdieľané kalendáre nedajú vytvárať.
2. Vľavo vedľa položky Ďalšie kalendáre kliknite na Pridať ďalšie kalendáre Vytvoriť nový kalendár.
3. Pomenujte kalendár a pridajte ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť.
4. V dolnej časti stránky kliknite na Vytvoriť kalendár.
5. Vľavo hore kliknite na Späť .
6. V sekcii Moje kalendáre kliknite vedľa názvu nového kalendára na Viac Nastavenia a zdieľanie.
7. V sekcii Automatické prijímanie pozvánok vyberte možnosť:
   • Automaticky prijímať pozvánky, ktoré nekolidujú: v kalendári sa zobrazia všetky pozvánky. Ak sa nevyskytnú žiadne konflikty, ľudia s povolením zobrazovať si všetky podrobnosti o udalostiach automaticky prijímajú pozvánky na nové udalosti.
   • Automaticky pridávať všetky pozvánky do tohto kalendára: v kalendári sa zobrazia všetky pozvánky. Ľudia môžu v súvislosti s pozvánkou potvrdiť účasť.
   • Nezobrazovať pozvánky: pozvánky sa v kalendári nezobrazia. Odberatelia daného kalendára si musia zapnúť upozornenia, aby dostávali pozvánky na nové udalosti vo svojej pošte. Po potvrdení účasti v e‐mailovom upozornení sa udalosť zobrazí v kalendári.
8. Nastavte kalendár ako verejný alebo ho zdieľajte s určitými e‑mailovými adresami.
9. Vľavo hore kliknite na Späť .

Pridanie kalendára zdieľaného priestoru

Do svojho zoznamu môžete pridať kalendáre vytvorené inými ľuďmi v organizácii, napríklad rozvrhy miestností.

1. Otvorte v počítači Kalendár Google. V aplikácii Kalendár Google sa zdieľané kalendáre nedajú pridávať.
2. Vedľa položky Ďalšie kalendáre kliknite na Pridať   Prehliadať zdroje.
3. Začiarknite políčko vedľa kalendára, ktorý chcete pridať.
4. Vľavo hore kliknite na Späť .
5. Nový kalendár sa zobrazí v sekcii Ďalšie kalendáre. 

 

Možnosti

 

Nastavenie hodín kalendára

Ak chcete pre svoj priestor nastaviť otváracie hodiny, zablokujte čas, keď priestor nie je k dispozícii.

1. Otvorte kalendár, ktorý ste vytvorili pre svoj priestor.
2. Vytvorte udalosť pripadajúcu na čas, kedy priestor nie je k dispozícii, a pomenujte ju napríklad „Zatvorené“. Ak priestor nie je v danom čase k dispozícii nikdy, môžete udalosť nastaviť ako opakovanú.
3. Kliknite na Uložiť.

Vytvorenie udalosti, ktorá sa zobrazí v zdieľanom kalendári

1. krok: získajte identifikátor kalendára, ktorý chcete zdieľať

1. Otvorte v počítači Kalendár Google.
2. Prejdite vľavo do sekcie Moje kalendáre a umiestnite kurzor myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať.
3. Kliknite na Viac   Nastavenia a zdieľanie.
4. Kliknite vľavo na Integrovať kalendár.
5. Skopírujte identifikátor kalendára.

2. krok: vytvorte udalosť

1. Otvorte v počítači Kalendár Google.
2. Kliknite vľavo hore na Vytvoriť .
3. Zadajte informácie o udalosti.
4. V sekcii Pridanie hostí pridajte identifikátor kalendára.
5. Kliknite na Uložiť.