Как создать календарь для бронирования общего помещения

Можно создать отдельный календарь для переговорной, конференц-зала или, например, спортивной площадки, чтобы люди могли заранее бронировать время для своих мероприятий.

Примечание. Если вы используете Google Календарь на работе или в учебном заведении, воспользуйтесь этими инструкциями.

Как создать календарь общего помещения

1. Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Создать календарь.
3. Введите название и все необходимые данные.
4. Нажмите Создать календарь.
5. В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад" .
6. В разделе "Мои календари" рядом с новым календарем нажмите на значок Настройки и общий доступ.
7. В разделе "Автоматически принимать приглашения" выберите нужный параметр:
   • Автоматически принимать не конфликтующие между собой приглашения. В календаре будут показываться все приглашения. Для пользователей, у которых есть доступ ко всем сведениям о мероприятиях, приглашения будут приниматься автоматически (если время ещё не занято).
   • Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь. В календаре будут показываться все приглашения. Пользователи могут отвечать на них.
   • Не показывать приглашения. Приглашения не будут видны в календаре. Пользователи, подписанные на календарь, должны включить уведомления, чтобы получать приглашения на новые мероприятия по электронной почте. Если пользователь примет приглашение, мероприятие будет добавлено в календарь.
8. Откройте общий доступ для всех или для отдельных пользователей.
9. В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад" .

Как добавить календарь общего помещения

Вы можете добавлять календари, созданные другими пользователями организации, например календарь переговорной комнаты.

1. Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
2. На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок добавления нового календаря Доступные ресурсы.
3. Установите флажок рядом с календарем, который нужно добавить.
4. В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад" .
5. Выбранный календарь появится в списке "Другие календари". 

 

Варианты

 

Настройка доступных часов для бронирования

Чтобы назначить доступное для бронирования время, заблокируйте часы, когда помещение недоступно.

1. Откройте календарь, созданный для общего помещения.
2. Для тех часов, когда помещение недоступно, создайте мероприятие с названием "Закрыто". Если помещение недоступно для бронирования в одно и то же время, сделайте это мероприятие повторяющимся.
3. Нажмите Сохранить.

Создание мероприятий в календаре с общим доступом

Шаг 1. Получите идентификатор календаря, к которому нужно открыть доступ

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В списке "Мои календари" слева выберите календарь, доступ к которому вы хотите открыть.
3. Нажмите "Ещё" Настройки и общий доступ.
4. На панели слева нажмите Интеграция календаря.
5. Скопируйте идентификатор Календаря.

Шаг 2. Создайте мероприятие

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок "Создать" .
3. Введите данные мероприятия.
4. В пункте "Добавить гостей" введите идентификатор календаря.
5. Нажмите Сохранить.