Можно создать отдельный календарь для переговорной, конференц-зала или, например, спортивной площадки, чтобы люди могли заранее бронировать время для своих мероприятий.
Примечание. Если вы используете Google Календарь на работе или в учебном заведении, воспользуйтесь этими инструкциями.
Как создать календарь общего помещения
- Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
- На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари"
Создать календарь.
- Введите название и все необходимые данные.
- Нажмите Создать календарь.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад"
.
- В разделе "Мои календари" рядом с новым календарем нажмите на значок
- В разделе "Автоматически принимать приглашения" выберите нужный параметр:
- Автоматически принимать не конфликтующие между собой приглашения. В календаре будут показываться все приглашения. Для пользователей, у которых есть доступ ко всем сведениям о мероприятиях, приглашения будут приниматься автоматически (если время ещё не занято).
- Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь. В календаре будут показываться все приглашения. Пользователи могут отвечать на них.
- Не показывать приглашения. Приглашения не будут видны в календаре. Пользователи, подписанные на календарь, должны включить уведомления, чтобы получать приглашения на новые мероприятия по электронной почте. Если пользователь примет приглашение, мероприятие будет добавлено в календарь.
- Откройте общий доступ для всех или для отдельных пользователей.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад"
Создать календарь.
.
Как добавить календарь общего помещения
Вы можете добавлять календари, созданные другими пользователями организации, например календарь переговорной комнаты.
- Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
- На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок добавления нового календаря
- Установите флажок рядом с календарем, который нужно добавить.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Назад"
- Выбранный календарь появится в списке "Другие календари".
Варианты
Настройка доступных часов для бронирования
Чтобы назначить доступное для бронирования время, заблокируйте часы, когда помещение недоступно.
Создание мероприятий в календаре с общим доступом
- Откройте календарь, созданный для общего помещения.
- Для тех часов, когда помещение недоступно, создайте мероприятие с названием "Закрыто". Если помещение недоступно для бронирования в одно и то же время, сделайте это мероприятие повторяющимся.
- Нажмите Сохранить.
Шаг 1. Получите идентификатор календаря, к которому нужно открыть доступ
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В списке "Мои календари" слева выберите календарь, доступ к которому вы хотите открыть.
- Нажмите "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- На панели слева нажмите Интеграция календаря.
- Скопируйте идентификатор Календаря.
Настройки и общий доступ.Шаг 2. Создайте мероприятие
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левом верхнем углу нажмите на значок "Создать"
.
- Введите данные мероприятия.
- В пункте "Добавить гостей" введите идентификатор календаря.
- Нажмите Сохранить.
.