Creați un calendar pentru o sală sau un spațiu comun

Dacă gestionați un spațiu comun, cum ar fi o sală de conferințe sau un teren de baschet, puteți crea un calendar pentru spațiul respectiv, în care să se facă rezervări.

Notă: dacă folosiți Google Calendar pentru serviciu, școală sau pentru organizația dvs., aflați cum să adăugați resurse la un eveniment legat de serviciu sau de școală.

Creați un calendar pentru un spațiu comun

1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți crea calendare comune din aplicația Google Calendar.
2. În stânga, lângă „Alte calendare”, dați clic pe Adăugați alte calendare Creați un calendar.
3. Adăugați un nume pentru calendar, precum și orice alte informații pe care doriți să le includeți.
4. În partea de jos a paginii, dați clic pe Creați calendarul.
5. Sus în stânga, dați clic pe Înapoi .
6. Sub secțiunea „Calendarele mele”, lângă numele noului calendar, dați clic pe Mai multe Setări și permiterea accesului.
7. Sub „Permiteți acceptarea automată a invitațiilor”, selectați o opțiune:
   • Permiteți acceptarea automată a invitațiilor care nu se suprapun: toate invitațiile se afișează în calendar. Dacă nu există suprapuneri, persoanele care au permisiunea de a vedea toate detaliile evenimentelor acceptă automat o invitație la orice eveniment nou.
   • Permiteți acceptarea automată a tuturor invitațiilor la acest calendar: toate invitațiile se afișează în calendar. Persoanele respective pot răspunde la invitație.
   • Nu afișa invitații: invitațiile nu se afișează în calendar. Persoanele abonate la calendar trebuie să activeze notificările pentru a primi în e-mail invitații la evenimente noi. După ce răspund la notificarea prin e-mail, evenimentul li se va afișa în calendar.
8. Faceți public calendarul sau permiteți accesul la el numai anumitor adrese de e-mail.
9. Sus în stânga, dați clic pe Înapoi .

Adăugați un calendar pentru un spațiu comun

Puteți adăuga la lista dvs. calendare create de alte persoane din organizația dvs., cum ar fi programările sălilor.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar. Nu puteți adăuga calendare comune din aplicația Google Calendar.
2. În stânga, în dreptul opțiunii „Alte calendare”, dați clic pe Adăugați  Răsfoiți resursele.
3. Bifați caseta din dreptul calendarului pe care doriți să îl adăugați.
4. În partea stângă sus, dați clic pe Înapoi .
5. Veți vedea noul calendar sub „Alte calendare”. 

 

Opțiuni

 

Setați programul în Calendar

Pentru a seta programul pentru spațiul dvs., blocați intervalul orar în care nu este disponibil.

1. Deschideți calendarul pe care l-ați creat pentru spațiul dvs.
2. Pentru orele în care nu este disponibil, creați un eveniment cu acea durată și cu o denumire de genul „Închis”. Dacă spațiul este mereu indisponibil în acea perioadă, puteți face un eveniment repetat.
3. Dați clic pe Salvați.

Creați un eveniment care să apară într-un calendar comun

Pasul 1: obțineți ID-ul calendarului la care vreți să permiteți accesul

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. În partea stângă, sub meniul „Calendarele mele”, plasați cursorul pe calendarul la care vreți să permiteți accesul.
3. Dați clic pe Mai multe   Setări și permiterea accesului.
4. În stânga, dați clic pe Integrați calendarul.
5. Copiați ID-ul calendarului.

Pasul 2: creați un eveniment

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. În stânga sus, dați clic pe Creați .
3. Introduceți informațiile evenimentului.
4. Sub „Adăugați invitați”, adăugați ID-ul calendarului.
5. Dați clic pe Salvați.