Criar uma agenda para uma sala ou um espaço compartilhado

Se você gerencia um espaço compartilhado, como uma sala de conferências ou uma quadra de basquete, é possível criar uma agenda para o espaço e permitir que as pessoas reservem horários de utilização.

Observação: se você usa o Google Agenda no trabalho, escola ou organização, saiba como adicionar recursos a um evento de trabalho ou escolar.

Criar uma agenda de espaço compartilhado

1. Abra o Google Agenda no computador. Não é possível criar agendas compartilhadas no app Google Agenda.
2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas Criar nova agenda.
3. Adicione o nome da sua agenda e outras informações que você queira incluir.
4. Na parte de baixo da página, clique em Criar agenda.
5. No canto superior esquerdo, clique em Voltar .
6. Em "Minhas agendas", ao lado do nome da nova agenda, clique em Mais Configurações e compart.
7. Em "Aceitar convites automaticamente", selecione uma destas opções:
   • Aceitar convites não conflitantes automaticamente: todos os convites aparecem na agenda. Se não houver conflitos, os novos convites enviados às pessoas com permissão para ver todos os detalhes dos eventos serão aceitos automaticamente.
   • Adicionar todos os convites automaticamente a esta agenda: todos os convites aparecem na agenda. As pessoas podem confirmar a presença no convite.
   • Não mostrar convites: os convites não aparecem na agenda. As pessoas inscritas na agenda precisam ativar as notificações para receber por e-mail os convites de novos eventos. Após elas confirmarem presença na notificação por e-mail, o evento aparecerá na agenda.
8. Torne pública ou compartilhe sua agenda com endereços de e-mail específicos.
9. No canto superior esquerdo, clique em Voltar .

Adicionar uma agenda de espaço compartilhado

Você pode adicionar à lista agendas criadas por outras pessoas na sua organização, como programações de salas.

1. Abra o Google Agenda no computador. Não é possível adicionar agendas compartilhadas pelo app Google Agenda.
2. À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar Procurar recursos.
3. Marque a caixa ao lado da agenda que você quer adicionar.
4. No canto superior esquerdo, clique em Voltar .
5. Você verá a nova agenda em "Outras agendas". 

 

Opções

 

Definir horários da agenda

Para definir horários para seu espaço, bloqueie o horário em que ele não estará disponível.

1. Abra a agenda que você criou para seu espaço.
2. Para os horários que não estão disponíveis, crie um evento nesse período com um nome como "Fechado". Se o espaço estiver sempre indisponível nesse horário, você poderá tornar o evento recorrente.
3. Clique em Salvar.

Criar um evento que apareça em uma agenda compartilhada

Etapa 1: ver o código da agenda que você quer compartilhar

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. À esquerda, em "Minhas agendas", aponte para a que você quer compartilhar.
3. Clique em Mais Configurações e compartilhamento.
4. À esquerda, clique em Integrar agenda.
5. Copie o código da agenda.

Etapa 2: criar um evento

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. No canto superior esquerdo, clique em Criar .
3. Digite as informações do evento.
4. Em "Adicionar convidados", digite o código da agenda.
5. Clique em Salvar.