W przypadku zarządzania wspólną przestrzenią, taką jak sala konferencyjna lub boisko do koszykówki, można utworzyć kalendarz tylko dla tego miejsca i umożliwić użytkownikom rezerwowanie go w kalendarzu.
Uwaga: jeśli używasz Kalendarza Google w pracy, szkole lub innej instytucji, skorzystaj ze wskazówek dotyczących dodawania zasobów do wydarzenia organizowanego w pracy lub w szkole.
Tworzenie kalendarza dotyczącego wspólnej przestrzeni
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Kalendarzy udostępnianych nie można tworzyć w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze Utwórz nowy kalendarz.
- Dodaj nazwę kalendarza i wszystkie inne niezbędne informacje.
- U dołu strony kliknij Utwórz kalendarz.
- W lewym górnym rogu kliknij Wstecz .
- W sekcji „Moje kalendarze” obok nazwy nowego kalendarza kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji „Automatycznie akceptuj zaproszenia” wybierz opcję:
- Automatycznie akceptuj zaproszenia nie powodujące konfliktu: w kalendarzu będą widoczne wszystkie zaproszenia. Jeśli nie będzie konfliktów, osoby z uprawnieniami do wyświetlania wszystkich szczegółów wydarzenia automatycznie będą akceptować zaproszenia na każde nowe wydarzenie.
- Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza: w kalendarzu będą widoczne wszystkie zaproszenia. Użytkownicy mogą odpowiedzieć na zaproszenie.
- Nie pokazuj zaproszeń: zaproszenia nie są widoczne w kalendarzu. Osoby subskrybujące kalendarz muszą włączyć powiadomienia, aby otrzymywać e-maile z zaproszeniami na nowe wydarzenia. Gdy osoba odpowie w e-mailu z powiadomieniem, wydarzenie pojawi się w jej kalendarzu.
- Udostępnij swój kalendarz publicznie lub wybranym osobom (podając ich adresy e-mail).
- W lewym górnym rogu kliknij Wstecz .
Dodawanie kalendarza dotyczącego wspólnej przestrzeni
Możesz dodawać do swojej listy kalendarze tworzone przez inne osoby z Twojej organizacji, np. harmonogramy sal.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Kalendarzy udostępnionych nie można dodawać w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj Przeglądaj zasoby.
- Zaznacz pole obok kalendarza, który chcesz dodać.
- W lewym górnym rogu kliknij Wstecz .
- Nowy kalendarz będzie widoczny w sekcji „Inne kalendarze”.
Opcje
Ustawianie godzin w Kalendarzu
Aby ustawić godziny dostępności miejsca, zablokuj przedział czasu, w którym nie jest ono dostępne.
Tworzenie wydarzenia, które wyświetla się we wspólnym kalendarzu
- Otwórz kalendarz utworzony na potrzeby danego miejsca.
- W czasie, kiedy miejsce nie jest dostępne, utwórz wydarzenie i nazwij je np. „Zamknięte”. Jeśli okresy niedostępności powtarzają się, możesz utworzyć wydarzenie cykliczne.
- Kliknij Zapisz.
Krok 1. Znajdź identyfikator kalendarza, który chcesz udostępnić
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie w sekcji „Moje kalendarze” najedź na kalendarz, który chcesz udostępnić.
- Kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
- Po lewej stronie kliknij Integrowanie kalendarza.
- Skopiuj identyfikator kalendarza.
Krok 2. Utwórz wydarzenie
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
- Wpisz informacje o wydarzeniu.
- Podaj identyfikator kalendarza w sekcji „Dodaj gości”.
- Kliknij Zapisz.