Tworzenie kalendarza dotyczącego sali lub wspólnej przestrzeni

W przypadku zarządzania wspólną przestrzenią, taką jak sala konferencyjna lub boisko do koszykówki, można utworzyć kalendarz tylko dla tego miejsca i umożliwić użytkownikom rezerwowanie go w kalendarzu.

Uwaga: jeśli używasz Kalendarza Google w pracy, szkole lub innej instytucji, skorzystaj ze wskazówek dotyczących dodawania zasobów do wydarzenia organizowanego w pracy lub w szkole.

Tworzenie kalendarza dotyczącego wspólnej przestrzeni

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Kalendarzy udostępnianych nie można tworzyć w aplikacji Kalendarz Google.
2. Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze   Utwórz nowy kalendarz.
3. Dodaj nazwę kalendarza i wszystkie inne niezbędne informacje.
4. U dołu strony kliknij Utwórz kalendarz.
5. W lewym górnym rogu kliknij Wstecz .
6. W sekcji „Moje kalendarze” obok nazwy nowego kalendarza kliknij Więcej   Ustawienia i udostępnianie.
7. W sekcji „Automatycznie akceptuj zaproszenia” wybierz opcję:
   • Automatycznie akceptuj zaproszenia nie powodujące konfliktu: w kalendarzu będą widoczne wszystkie zaproszenia. Jeśli nie będzie konfliktów, osoby z uprawnieniami do wyświetlania wszystkich szczegółów wydarzenia automatycznie będą akceptować zaproszenia na każde nowe wydarzenie.
   • Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza: w kalendarzu będą widoczne wszystkie zaproszenia. Użytkownicy mogą odpowiedzieć na zaproszenie.
   • Nie pokazuj zaproszeń: zaproszenia nie są widoczne w kalendarzu. Osoby subskrybujące kalendarz muszą włączyć powiadomienia, aby otrzymywać e-maile z zaproszeniami na nowe wydarzenia. Gdy osoba odpowie w e-mailu z powiadomieniem, wydarzenie pojawi się w jej kalendarzu.
8. Udostępnij swój kalendarz publicznie lub wybranym osobom (podając ich adresy e-mail).
9. W lewym górnym rogu kliknij Wstecz .

Dodawanie kalendarza dotyczącego wspólnej przestrzeni

Możesz dodawać do swojej listy kalendarze tworzone przez inne osoby z Twojej organizacji, np. harmonogramy sal.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Kalendarzy udostępnionych nie można dodawać w aplikacji Kalendarz Google.
2. Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj  Przeglądaj zasoby.
3. Zaznacz pole obok kalendarza, który chcesz dodać.
4. W lewym górnym rogu kliknij Wstecz .
5. Nowy kalendarz będzie widoczny w sekcji „Inne kalendarze”. 

 

Opcje

 

Ustawianie godzin w Kalendarzu

Aby ustawić godziny dostępności miejsca, zablokuj przedział czasu, w którym nie jest ono dostępne.

1. Otwórz kalendarz utworzony na potrzeby danego miejsca.
2. W czasie, kiedy miejsce nie jest dostępne, utwórz wydarzenie i nazwij je np. „Zamknięte”. Jeśli okresy niedostępności powtarzają się, możesz utworzyć wydarzenie cykliczne.
3. Kliknij Zapisz.

Tworzenie wydarzenia, które wyświetla się we wspólnym kalendarzu

Krok 1. Znajdź identyfikator kalendarza, który chcesz udostępnić

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie w sekcji „Moje kalendarze” najedź na kalendarz, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij Więcej   Ustawienia i udostępnianie.
4. Po lewej stronie kliknij Integrowanie kalendarza.
5. Skopiuj identyfikator kalendarza.

Krok 2. Utwórz wydarzenie

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
3. Wpisz informacje o wydarzeniu.
4. Podaj identyfikator kalendarza w sekcji „Dodaj gości”.
5. Kliknij Zapisz.