회의실이나 농구장과 같은 공유 공간을 관리하는 경우 사용자가 캘린더에서 공간을 예약한 후 사용할 수 있도록 캘린더를 만들 수 있습니다.
참고: 직장, 학교 또는 조직에서 Google 캘린더를 사용하고 있다면 직장 또는 학교 일정에 리소스를 추가하는 방법을 알아보세요.
공유 공간 캘린더 만들기
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다. Google Calendar 앱에서는 공유 캘린더를 만들 수 없습니다.
- 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 다른 캘린더 추가 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
- 캘린더 이름 및 기타 포함할 정보를 추가합니다.
- 페이지 하단에서 캘린더 만들기를 클릭합니다.
- 왼쪽 상단에서 뒤로 를 클릭합니다.
- '내 캘린더' 아래 새 캘린더의 이름 옆에 있는 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
- '초대 자동 수락'에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 겹치지 않는 초대를 자동으로 수락: 모든 초대가 캘린더에 표시됩니다. 겹치는 초대가 없는 경우 모든 일정 세부정보를 볼 권한이 있는 사용자가 새 일정 초대를 자동으로 수락합니다.
- 이 캘린더에 모든 초대장을 자동으로 추가: 모든 초대가 캘린더에 표시됩니다. 사용자는 초대에 회신할 수 있습니다.
- 초대장을 표시하지 않음: 초대가 캘린더에 표시되지 않습니다. 캘린더를 구독하는 사용자가 이메일로 새 일정 초대를 받으려면 알림을 사용 설정해야 합니다. 이메일 알림에서 참석 여부를 회신하면 캘린더에 일정이 표시됩니다.
- 캘린더를 공개로 설정하거나 특정 이메일 주소의 사용자와 공유합니다.
- 왼쪽 상단에서 뒤로 를 클릭합니다.
공유 공간 캘린더 추가
회의실 일정처럼 조직 내의 다른 사용자가 만든 캘린더를 내 목록에 추가할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다. Google 캘린더 앱에서는 공유 캘린더를 추가할 수 없습니다.
- 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 추가 리소스 찾아보기를 클릭합니다.
- 추가하려는 캘린더 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
- 왼쪽 상단에서 뒤로 를 클릭합니다.
- 새 캘린더가 '다른 캘린더'에 표시됩니다.
옵션
캘린더 시간 설정
공간을 사용할 수 있는 시간을 설정하려면 사용할 수 없는 시간을 차단하면 됩니다.
공유 캘린더에 표시되는 일정 만들기
- 공간용으로 만든 캘린더를 엽니다.
- 사용할 수 없는 시간대에 일정을 만들고 '닫음'과 같은 이름을 지정합니다. 항상 사용할 수 없는 시간대를 위한 공간인 경우 일정이 반복되도록 설정할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
1단계: 공유하려는 캘린더의 ID 가져오기
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
- 왼쪽에서 '내 캘린더' 아래의 공유하려는 캘린더를 가리킵니다.
- 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
- 왼쪽에서 캘린더 통합을 클릭합니다.
- 캘린더 ID를 복사합니다.
2단계: 일정 만들기
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 만들기 를 클릭합니다.
- 일정 정보를 입력합니다.
- '참석자 추가'에서 캘린더 ID를 추가합니다.
- 저장을 클릭합니다.